機械維修材料采購協議編號：__________

甲方：XX機械維修有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX材料供應商

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方從事機械維修業務，需要定期采購各類維修材料，乙方具備相關材料供應能力，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在機械維修材料采購過程中的權利、義務和責任，確保雙方合作順利進行。

二、合同背景：甲方因業務發展需要，決定與乙方建立長期穩定的合作關系，共同推進機械維修材料采購業務。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的時間、數量和質量要求向乙方下單采購維修材料。

2.甲方負責將采購訂單及所需材料的技術參數、規格、數量等信息準確無誤地提供給乙方。

3.甲方應在乙方按照約定時間將維修材料送達指定地點后，及時進行驗收，并在驗收合格后支付材料款項。

4.甲方應妥善保管采購的維修材料，確保材料安全、完整，防止丟失或損壞。

5.甲方應按照國家相關法律法規和行業標準，正確使用維修材料，避免因使用不當導致的材料損壞或安全事故。

6.甲方應在合同約定的期限內完成維修材料的采購和使用，不得無故拖延。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方訂單要求，在約定的時間內完成維修材料的采購和配送。

2.乙方應保證所供應的維修材料符合國家相關法律法規、行業標準以及甲方的要求，確保材料質量。

3.乙方應確保提供的維修材料包裝完好，防止在運輸過程中損壞。

4.乙方應在收到甲方訂單后，及時與甲方溝通確認訂單信息，確保無誤。

5.乙方應按照約定的時間和方式將維修材料送達甲方指定地點，并承擔運輸過程中的風險和費用。

6.乙方應配合甲方進行材料驗收，對驗收過程中出現的問題及時進行處理。

7.乙方應按照國家相關法律法規和行業標準，提供必要的售后服務和技術支持。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合要求的維修材料。

2.甲方有權對乙方提供的維修材料進行驗收，并在驗收合格后支付材料款項。

3.甲方有權要求乙方提供必要的售后服務和技術支持。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定的時間和數量下單采購維修材料。

5.乙方有權要求甲方在驗收合格后及時支付材料款項。

6.乙方有權要求甲方提供必要的技術參數和驗收標準，以便提供符合要求的維修材料。

7.乙方有權要求甲方對提供的維修材料進行合理使用，避免因不當使用導致的材料損壞。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議項下，甲方應向乙方支付機械維修材料采購總金額為人民幣______元整（￥______）。

二、支付方式：

1.訂單確認后，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，預付款支付后，乙方開始執行材料采購和配送任務。

2.乙方按照甲方訂單要求完成材料采購并送達指定地點后，甲方應在收到材料并驗收合格之日起______個工作日內支付剩余合同金額的_____%。

3.驗收合格后，甲方應在______個工作日內支付剩余合同金額的_____%，該部分款項作為材料使用后的質保金。

4.合同履行完畢，且乙方提供的服務符合合同約定后，甲方應在______個工作日內支付剩余合同金額的_____%。

三、額外費用：

1.如因甲方原因導致訂單變更、取消或延遲，甲方應承擔由此產生的額外費用，包括但不限于材料成本增加、運輸費用增加等。

2.如因乙方原因導致材料供應延遲或質量不符合約定，乙方應承擔相應的責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

四、支付條件：

1.甲方支付款項前，應確保款項來源合法，并按照乙方提供的收款賬戶進行支付。

2.乙方收到甲方支付的款項后，應及時向甲方開具合法的稅務發票。

3.甲方支付款項后，如因乙方原因導致合同無法履行，乙方應退還甲方已支付的款項，并承擔相應的違約責任。

五、爭議解決：

如雙方在支付過程中發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約情形：

a.甲方未按時支付款項，除應支付逾期付款利息外，還應向乙方支付合同金額_____%的違約金。

b.甲方未按約定數量或質量要求下單，乙方有權拒絕執行訂單，甲方應向乙方支付_____%的違約金。

c.甲方無故取消訂單，應向乙方支付_____%的違約金。

2.乙方違約情形：

a.乙方未能按約定時間完成材料采購和配送，應向甲方支付_____%的違約金。

b.乙方提供的維修材料不符合約定質量標準，應無償更換或退貨，并承擔由此產生的合理費用。

c.乙方未能履行合同約定的其他義務，應向甲方支付_____%的違約金。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：本協議履行過程中發生的爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或提交至XX仲裁委員會仲裁。

2.適用法律：本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及其爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：本協議項下發生的爭議，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

4.爭議解決程序：

a.雙方應自爭議發生之日起______個工作日內，以書面形式向對方提出解決爭議的請求。

b.雙方應自收到爭議請求之日起______個工作日內，進行友好協商。

c.如協商不成，任何一方均可選擇訴訟或仲裁方式解決爭議。

三、其他：

1.本協議的違約責任和爭議解決機制為不可分割的一部分，任何一方不得以任何理由免除或部分免除對方的違約責任。

2.本協議項下產生的違約金、賠償金等，應作為實際損失補償，不排除其他違約責任或賠償責任。

3.本協議簽訂后，如發生法律、法規的變更，導致違約責任或爭議解決機制發生變化的，雙方應協商一致，及時修訂本協議相關條款。

附則：

一、生效條件：本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在協議生效前，雙方應確保已履行完所有必要的內部審批程序，并具備履行協議的法定資格和能力。

二、有效期：本協議的有效期為自生效之日起______個月。協議期滿后，如雙方無異議，可根據實際情況協商續簽。

三、變更與終止：

1.變更：本協議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經雙方認可后生效。任何口頭變更均無效。

2.終止條件：

a.協議期滿，雙方無續簽意向；

b.雙方協商一致，決定終止本協議；

c.一方違約，另一方根據本協議的違約與爭議解決機制提出終止；

d.因不可抗力導致協議無法繼續履行，經雙方確認后終止。

3.終止程序：協議終止前，雙方應妥善處理尚未履行完畢的義務，并按照協議約定進行結算。

4.終止后的責任：協議終止后，雙方應按照本協議的約定，對已履行部分進行結算，并對尚未履行部分承擔相應的責任。

四、通知與送達：

1.除非另有約定，任何一方通知對方的事項，應以書面形式發送至對方提供的有效地址。

2.通知自發送之日起______個工作日后視為送達，但以對方實際收到通知為準。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等不可預見、不可避免且不能克服的客觀情況。

2.發生不可抗力事件，受影響的一方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續期間，本協議的履行應相應中止；事件結束后，雙方應盡快恢復履行。

六、爭議解決：本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及其爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

七、其他：

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.XX機械維修有限公司機械維修材料采購需求清單

2.XX機械維修材料技術參數及規格要求

二、設計方案

1.XX機械維修項目設計方案

三、技術規格

1.XX機械維修材料技術規格書

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照復印件

2.乙方稅務登記證復印件

3.乙方組織機構代碼證復印件

4.乙方法定代表人身份證明復印件

5.乙方相關產品或服務的質量認證證書復印件

五、其他相關文件

1.XX機械維修材料采購合同

2.XX機械維修材料驗收報告

3.XX機械維修材料售后