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資料來源于網(wǎng)絡(luò)整理,更多高質(zhì)量文檔請(qǐng)聯(lián)系。設(shè)備購置、驗(yàn)收、移交管理規(guī)定1目的為了規(guī)范設(shè)備的購置、驗(yàn)收、移交及新設(shè)備培訓(xùn),以較少的資金投入提供給設(shè)備使用部門符合工藝、產(chǎn)能、安全、環(huán)保、節(jié)能要求的設(shè)備資源。2范圍適用于公司的所有設(shè)備。3職責(zé)3.1技術(shù)、工藝工程部:負(fù)責(zé)新設(shè)備購置的提出,設(shè)備技術(shù)要求的制定,與設(shè)備生產(chǎn)商簽訂技術(shù)協(xié)議,參與設(shè)備各個(gè)階段的驗(yàn)收。3.2設(shè)備工程部:負(fù)責(zé)組織設(shè)備招標(biāo)及其評(píng)標(biāo)會(huì);與設(shè)備供應(yīng)商簽訂采購合同;主持并組織設(shè)備各階段的驗(yàn)收、安裝調(diào)試、移交;新設(shè)備培訓(xùn)計(jì)劃的制定;新設(shè)備的編號(hào),隨機(jī)資料的建檔、存檔。3.3質(zhì)量部、生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)新設(shè)備試機(jī)階段產(chǎn)品檢驗(yàn),參與設(shè)備隨機(jī)計(jì)量器具的驗(yàn)收與檢定。3.4財(cái)務(wù)部:參與設(shè)備最終驗(yàn)收及移交。
3.5綜合管理部:負(fù)責(zé)臨時(shí)存放在廠區(qū)內(nèi)新設(shè)備的保管、新設(shè)備安裝需要的基礎(chǔ)土建部分的施工。3.6法務(wù)部:負(fù)責(zé)新購置設(shè)備合同審核及協(xié)助處理設(shè)備違約理賠事項(xiàng)。3.7設(shè)備使用部門:負(fù)責(zé)新設(shè)備購置的提出,存放在本部門新設(shè)備的保管,協(xié)助設(shè)備的安裝、調(diào)試,參與設(shè)備的最終驗(yàn)收及移交,接受新設(shè)備培訓(xùn)及隨機(jī)工具備件的存放及保管。4設(shè)備購置4.1公司領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)工程部、設(shè)備使用部門根據(jù)公司發(fā)展、工藝及生產(chǎn)需要確定需購置的設(shè)備情況,經(jīng)公司技術(shù)質(zhì)量副總經(jīng)理批準(zhǔn)后列入技術(shù)改造計(jì)劃。
4.2設(shè)備的調(diào)查詢問價(jià)格在50000元以下采用比價(jià)形式采購,并通過設(shè)備工程部組織的技術(shù)工程部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、使用單位人員參加的評(píng)審會(huì),最終確定一個(gè)性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商或廠家供貨。4.3設(shè)備的調(diào)查詢問價(jià)格在50000元以上的設(shè)備應(yīng)采用招標(biāo)的形式采購,競標(biāo)方應(yīng)不少于3家,并通過由設(shè)備工程部組織的由技術(shù)質(zhì)量副總經(jīng)理主持、技術(shù)工程部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、使用單位人員參加的評(píng)標(biāo)會(huì),通過綜合評(píng)審最終確定供貨單位。4.4供貨單位確定后由技術(shù)工程部與之簽訂《技術(shù)協(xié)議》;設(shè)備工程部負(fù)責(zé)與之簽訂設(shè)備購置《采購合同》,并負(fù)責(zé)合同的全過程管理。5設(shè)備自制
設(shè)備的自制由設(shè)備工程部設(shè)備科提出,并組織技術(shù)工程部、使用單位就技術(shù)要求和制造能力進(jìn)行論證,經(jīng)技術(shù)質(zhì)量副總經(jīng)理批準(zhǔn)后列入技改計(jì)劃,再由設(shè)備工程部組織實(shí)施;設(shè)備圖紙及其他技術(shù)資料、制造過程中的技術(shù)支持由技術(shù)工程部提供。6設(shè)備的初驗(yàn)收對(duì)一些精密、大型設(shè)備或流水線設(shè)備根據(jù)技術(shù)協(xié)議要求,由設(shè)備工程部組織技術(shù)工程部、使用單位人員到設(shè)備生產(chǎn)廠家進(jìn)行設(shè)備初驗(yàn)收。驗(yàn)收依據(jù)為與生產(chǎn)廠家簽訂的《技術(shù)協(xié)議》、《采購合同》以及國家正式頒布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。初驗(yàn)收的內(nèi)容主要為設(shè)備的配套性、完整性,設(shè)備主要尺寸的檢測,隨機(jī)資料、附件、工具的齊全性及其他如外觀等。對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)與廠商及時(shí)交涉,研究解決辦法。對(duì)達(dá)不到技術(shù)要求的設(shè)備,驗(yàn)收人員應(yīng)阻止廠商裝箱發(fā)貨并責(zé)令整改,直至達(dá)到要求。驗(yàn)收人員將驗(yàn)收情況填寫《設(shè)備廠外初驗(yàn)收情況表》,并經(jīng)設(shè)備生產(chǎn)廠家銷售負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后帶回公司并交設(shè)備工程部設(shè)備科存檔。7設(shè)備進(jìn)廠驗(yàn)收7.1新設(shè)備進(jìn)廠后,盡量存放在使用部門,由使用部門負(fù)責(zé)保管;無法存放在使用部門,臨時(shí)存放于廠區(qū)的由保衛(wèi)科負(fù)責(zé)保管。7.2新設(shè)備進(jìn)廠后,由設(shè)備供貨單位負(fù)責(zé)安裝的,設(shè)備工程部設(shè)備科人員與供貨單位人員共同拆箱驗(yàn)收;公司自行安裝的,設(shè)備工程部設(shè)備科與設(shè)備使用部門人員共同拆箱驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)對(duì)照該設(shè)備的《技術(shù)協(xié)議》及《采購合同》對(duì)設(shè)備的配套性、完整性,設(shè)備外觀的磕碰缺損,隨機(jī)資料、附件、工具的齊全性等進(jìn)行檢查。若出現(xiàn)缺損及其他問題,由設(shè)備工程部設(shè)備科人員負(fù)責(zé)聯(lián)系處理。隨機(jī)的技術(shù)資料由設(shè)備工程部設(shè)備科設(shè)備資料員歸檔保存,隨機(jī)附件及工具由設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)保管。設(shè)備工程部設(shè)備科人員應(yīng)將驗(yàn)收情況填制《設(shè)備進(jìn)廠驗(yàn)收情況表》,并歸檔保存。
8設(shè)備安裝及調(diào)試8.1設(shè)備工程部為設(shè)備安裝及調(diào)試的主管部門。設(shè)備工程部設(shè)備科應(yīng)視設(shè)備安裝的實(shí)際情況,制定設(shè)備安裝調(diào)試計(jì)劃,經(jīng)技術(shù)質(zhì)量副總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,必要時(shí)應(yīng)成立項(xiàng)目安裝調(diào)試小組全面協(xié)調(diào)管理。8.2設(shè)備安裝調(diào)試時(shí),合同中規(guī)定由出賣人承辦的按合同規(guī)定執(zhí)行。由本公司自行安裝的,除進(jìn)口精密設(shè)備外,總重量在5噸以下的由使用單位負(fù)責(zé)組織搬運(yùn)、安裝及調(diào)試,設(shè)備工程部協(xié)助;5噸以上或進(jìn)口精密設(shè)備由設(shè)備工程部設(shè)備科負(fù)責(zé)組織,使用單位協(xié)助。安裝過程中需要土建基礎(chǔ)的由供貨廠商提供基礎(chǔ)圖紙,設(shè)備工程部請(qǐng)托綜合管理部負(fù)責(zé)施工。9設(shè)備最終驗(yàn)收、移交9.1最終驗(yàn)收的目的就是對(duì)設(shè)備的《技術(shù)協(xié)議》或技術(shù)要求的滿足性,生產(chǎn)的產(chǎn)品合格性,運(yùn)行的穩(wěn)定性、操作性、安全性,對(duì)環(huán)境的影響等進(jìn)行全面驗(yàn)收評(píng)判是否達(dá)到要求,做出結(jié)論;并決定是否移交生產(chǎn)使用部門投入生產(chǎn)。驗(yàn)收的依據(jù)為技術(shù)工程部與供貨商或制造廠家簽訂的《技術(shù)協(xié)議》或制定的技術(shù)要求及《采購合同》。
9.2對(duì)于小型或單臺(tái)設(shè)備在安裝調(diào)試完成后,由設(shè)備工程部組織技術(shù)工程部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量保證部、安裝調(diào)試部門(或供貨廠商)及使用部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行最終驗(yàn)收。內(nèi)容包括運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常、精度指標(biāo)是否達(dá)到規(guī)定(或技術(shù))要求,生產(chǎn)的產(chǎn)品是否合格,是否滿足工藝要求,隨機(jī)的技術(shù)資料、隨機(jī)附件是否齊全,對(duì)環(huán)境有無較大影響等。設(shè)備工程部設(shè)備科人員把驗(yàn)收結(jié)果如實(shí)填寫在《設(shè)備安裝移交驗(yàn)收書》,達(dá)到技術(shù)要求驗(yàn)收合格,經(jīng)參加驗(yàn)收人員簽字確認(rèn),移交使用部門。如驗(yàn)收不合格,由設(shè)備工程部設(shè)備科聯(lián)系供貨廠家現(xiàn)場調(diào)整,再繼續(xù)驗(yàn)收,直到驗(yàn)收合格移交使用部門。9.3對(duì)于大型成套及成線設(shè)備的最終驗(yàn)收及移交由設(shè)備工程部負(fù)責(zé)組織專業(yè)驗(yàn)收小組分別驗(yàn)收,各組的人員組成及職責(zé):a)設(shè)備及操作組:由設(shè)備工程部設(shè)備科人員任組長,技術(shù)工程部、設(shè)備使用部門、設(shè)備供貨廠商人員組成。對(duì)設(shè)備的運(yùn)行、技術(shù)要求、技術(shù)性能、設(shè)備的操作性進(jìn)行驗(yàn)收。b)動(dòng)力及控制系統(tǒng)組:由設(shè)備工程部設(shè)備科人員任組長,技術(shù)工程部、設(shè)備使用部門、設(shè)備供貨廠商人員組成。負(fù)責(zé)對(duì)動(dòng)力系統(tǒng)及控制系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收。c)產(chǎn)品組:由質(zhì)量保證部人員任組長,設(shè)備工程部設(shè)備科、設(shè)備使用部門、設(shè)備供貨廠商人員組成。負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備生產(chǎn)的產(chǎn)品合格性進(jìn)行驗(yàn)收。d)環(huán)境安全、隨機(jī)資料及附件組:由設(shè)備工程部設(shè)備科人員任組長,設(shè)備工程部技安環(huán)保科、設(shè)備使用部門、設(shè)備供貨廠商人員組成。負(fù)責(zé)設(shè)備的安全性以及對(duì)環(huán)境的影響的評(píng)判,隨機(jī)資料、隨機(jī)附件、隨機(jī)工具的符合性及齊全性驗(yàn)收,并負(fù)責(zé)收集隨機(jī)資料及隨機(jī)附件、工具。
各驗(yàn)收組驗(yàn)收完后,將驗(yàn)收結(jié)果填寫在《資產(chǎn)驗(yàn)收單》上,驗(yàn)收人員簽字確認(rèn),由設(shè)備工程部部長組織驗(yàn)收人員會(huì)議確定總體驗(yàn)收結(jié)果,經(jīng)技術(shù)質(zhì)量副總經(jīng)理批準(zhǔn)后移交到設(shè)備使用部門。9.4設(shè)備移交完成后,設(shè)備工程部設(shè)備科應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)給新設(shè)備編號(hào)并下發(fā)到使用部門,根據(jù)固定資產(chǎn)管理的程序要求將設(shè)備納入固定資產(chǎn)管理;使用部門開始按設(shè)備日常管理要求對(duì)其管理;設(shè)備上配有的計(jì)量器具由設(shè)備使用部門在兩個(gè)工作日內(nèi)通知質(zhì)量保證部建檔管理;設(shè)備工程部設(shè)備科人員應(yīng)將《設(shè)備安裝移交驗(yàn)收書》或《資產(chǎn)驗(yàn)收單》及隨機(jī)資料建檔保存,將隨機(jī)附件及工具交由設(shè)備使用部門保存并與之辦好交接記錄。
9.5設(shè)備不能通過最終驗(yàn)收的,設(shè)備使用部門有權(quán)拒絕接收。由設(shè)備工程部設(shè)備科負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門或設(shè)備供貨廠商聯(lián)系處理。涉及違反合同或理賠事項(xiàng)由設(shè)備工程部設(shè)備科協(xié)同資產(chǎn)經(jīng)營部負(fù)責(zé)。9.6設(shè)備未經(jīng)過最終驗(yàn)收,但由于其他原因需要投入生產(chǎn)使用的,使用單位應(yīng)向設(shè)備工程部提交由質(zhì)量保證部部長簽字確認(rèn)的、并經(jīng)技術(shù)質(zhì)量副總經(jīng)理批準(zhǔn)的《設(shè)備臨時(shí)使用報(bào)告申請(qǐng)》后方可投入生產(chǎn)使用。設(shè)備工程部設(shè)備科依據(jù)批準(zhǔn)的申請(qǐng)報(bào)告下發(fā)設(shè)備使用編號(hào),但該設(shè)備不納入固定資產(chǎn)管理。10公司自制設(shè)備在全部滿足以下條件后,由設(shè)備工程部組織技術(shù)工程部、使用單位、財(cái)務(wù)部對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收,設(shè)備工程部設(shè)備科人員負(fù)責(zé)填制《設(shè)備安裝移交驗(yàn)收書》,并經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。設(shè)備通過驗(yàn)收后方可正式投入生產(chǎn)使用,納入固定資產(chǎn)管理,轉(zhuǎn)入日常管理。
a)經(jīng)一個(gè)月以上生產(chǎn)使用,證明滿足技術(shù)性能、質(zhì)量、工藝要求;b)由設(shè)備工程部設(shè)備科計(jì)算并經(jīng)使用單位同意,單位價(jià)值在3000元及以上;c)具有說明書、圖紙等完整技
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