策劃人會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

乙方地址：____________________

鑒于甲方為某項目策劃人，乙方愿意為甲方提供會議策劃及相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方在策劃人會議過程中的權(quán)利義務(wù)，確保會議的順利進行。

二、合同背景：甲方作為項目策劃人，需定期召開策劃人會議，以提高項目策劃效率和質(zhì)量。乙方愿意為甲方提供會議策劃及相關(guān)服務(wù)，以支持甲方的工作。

三、合同期限：本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為____年。

四、服務(wù)內(nèi)容及費用：乙方將為甲方提供以下服務(wù)，并按以下標(biāo)準(zhǔn)收取費用：

1.會議策劃：包括會議主題、議程、場地布置等；

2.會議組織：包括邀請嘉賓、安排座位、現(xiàn)場服務(wù)等；

3.會議資料整理：包括會議記錄、照片、視頻等。

費用總計人民幣____元。

五、雙方權(quán)利義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按時支付乙方費用，并配合乙方完成會議策劃及組織工作；

2.乙方有義務(wù)按照甲方要求提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，確保會議順利進行。

六、違約責(zé)任：

1.甲方未按時支付費用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；

2.乙方未按時完成服務(wù)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。

七、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；

2.協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

特此協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

雙方的責(zé)任和義務(wù)如下：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的會議時間、地點組織策劃人會議，并提前向乙方提供會議所需的相關(guān)資料和參會人員名單。

2.甲方應(yīng)確保會議內(nèi)容的合理性和合法性，不得利用會議進行非法活動。

3.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費用，并在約定的付款期限內(nèi)完成付款。

4.甲方應(yīng)配合乙方進行會議策劃和準(zhǔn)備工作，包括提供必要的場地、設(shè)備、資料等。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲h未能按期舉行或會議效果不佳的責(zé)任。

6.甲方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自變更或解除合同。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息和需求，制定詳細的會議策劃方案，并提交甲方審核。

2.乙方應(yīng)按照甲方的要求，在會議前完成場地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等工作。

3.乙方應(yīng)負責(zé)邀請嘉賓、安排座位、現(xiàn)場服務(wù)等會議組織工作，確保會議順利進行。

4.乙方應(yīng)保證會議策劃和組織的專業(yè)性和質(zhì)量，確保會議效果達到預(yù)期目標(biāo)。

5.乙方應(yīng)按照合同約定的時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)，如因乙方原因?qū)е聲h效果不達標(biāo)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料，確保信息安全。

7.乙方應(yīng)按照合同約定的時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成會議資料整理工作，并及時提交給甲方。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議前提供詳細的會議策劃方案，并在會議過程中提供必要的支持。

3.甲方有權(quán)要求乙方在會議結(jié)束后提供會議資料，并對資料的真實性和完整性負責(zé)。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用，并保證費用的及時支付。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴格遵守合同約定，履行各自的義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，不得侵犯對方的知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益。

4.雙方應(yīng)遵循誠實信用原則，不得有欺詐、隱瞞等行為。

5.雙方應(yīng)共同維護合同的效力，不得擅自變更或解除合同。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣____元（大寫：____元整），具體費用構(gòu)成如下：

1.會議策劃費用：人民幣____元；

2.會議組織費用：人民幣____元；

3.會議資料整理費用：人民幣____元；

4.其他相關(guān)費用：人民幣____元。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付總金額的____%（即人民幣____元）作為首付款。

2.進度款：會議策劃階段完成后，甲方應(yīng)向乙方支付總金額的____%（即人民幣____元）作為進度款。

3.質(zhì)量驗收款：會議組織及資料整理階段完成后，甲方應(yīng)向乙方支付總金額的____%（即人民幣____元）作為質(zhì)量驗收款。

4.尾款：會議結(jié)束后，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的____%（即人民幣____元）作為尾款。

具體支付時間如下：

1.首付款：合同簽訂后____個工作日內(nèi)；

2.進度款：會議策劃階段完成后____個工作日內(nèi)；

3.質(zhì)量驗收款：會議組織及資料整理階段完成后____個工作日內(nèi)；

4.尾款：會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)。

支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應(yīng)向甲方提供詳細的費用清單和收款憑證。

2.甲方支付款項后，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或成果，并保證服務(wù)質(zhì)量。

3.若因甲方原因?qū)е聲h未能按期舉行或會議效果不達標(biāo)，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)款項。

4.若因乙方原因?qū)е聲h未能按期舉行或會議效果不達標(biāo)，乙方應(yīng)退還已收款項，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

為確保資金流轉(zhuǎn)的順暢，雙方應(yīng)遵守以下財務(wù)規(guī)定：

1.所有支付款項均應(yīng)以人民幣結(jié)算。

2.甲方支付款項時，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式進行。

3.乙方收到款項后，應(yīng)及時出具相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。

4.雙方應(yīng)保持財務(wù)記錄的完整性和準(zhǔn)確性，并在必要時提供財務(wù)憑證供對方查驗。

如遇特殊情況，雙方可協(xié)商調(diào)整支付方式和時間，但須以書面形式予以確認。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按合同約定支付款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付____%的滯納金。

2.若甲方未按時組織會議或提供會議所需資料，導(dǎo)致乙方無法按期完成工作，甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金。

3.若乙方未按合同約定完成會議策劃、組織或資料整理工作，導(dǎo)致會議效果不達標(biāo)，乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金，并承擔(dān)重新組織會議或補充服務(wù)的責(zé)任。

4.若任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.雙方同意將爭議提交至具有管轄權(quán)的人民法院進行訴訟，并遵守法院的判決和裁定。

4.除訴訟外，雙方也可以選擇仲裁作為爭議解決方式。雙方應(yīng)將爭議提交至中國仲裁委員會，并按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

5.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

6.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，盡可能減少爭議對合同履行的影響。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

五、其他

1.若本合同中的任何條款無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。

2.任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得對本合同進行修改、補充或變更。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應(yīng)在本合同生效前完成以下條件：

1.雙方已充分理解并同意本合同的所有條款；

2.雙方已就本合同的主要內(nèi)容和條款達成一致意見；

3.雙方已按照本合同約定履行了各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，本合同可自動續(xù)簽____年。

三、變更和終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同。

2.終止：以下情況下，本合同可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議；

b.因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行；

c.一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同；

d.合同約定的其他終止條件。

3.終止后的處理：

a.雙方應(yīng)按照合同約定，妥善處理合同終止后的遺留問題；

b.雙方應(yīng)相互配合，完成合同終止后的相關(guān)手續(xù)；

c.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定結(jié)算剩余款項。

四、通知

1.雙方在履行合同過程中，應(yīng)通過書面形式相互通知。

2.通知應(yīng)以掛號信、特快專遞或雙方認可的電子方式發(fā)送，自發(fā)送之日起生效。

五、不可抗力

1.不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的、不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方，并采取一切必要的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同；不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)正常履行。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律、法規(guī)相抵觸之處，應(yīng)以法律、法規(guī)為準(zhǔn)。

3.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.會議策劃方案：詳細描述會議主題、議程、時間安排、場地選擇、嘉賓邀請、活動流程、預(yù)算等。

2.會議場地租賃合同：甲方與會議場地提供方簽訂的租賃合同副本，包括場地使用日期、費用、設(shè)施設(shè)備等條款。

3.會議設(shè)備清單：列明會議所需的音頻、視頻、燈光、音響等設(shè)備名稱、型號、數(shù)量等。

4.參會人員名單：包括參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。

5.預(yù)算明細表：詳細列出會議策劃、組織、資料整理等各項費用的預(yù)算。

6.付款憑證：甲方支付給乙方的各項款項的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金支付憑證。

7.會議資料：會議期間產(chǎn)生的會議記錄、照片、視頻等