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文檔簡介

陣地設施管理制度?一、總則(一)目的為加強公司陣地設施的管理,確保陣地設施的安全、正常運行,充分發揮陣地設施的作用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有陣地設施,包括但不限于辦公場地、生產車間、倉庫、活動場地、公共設施等相關設施設備。(三)管理原則1.統一管理原則公司對陣地設施實行統一規劃、統一調配、統一管理,確保設施的合理使用和有效維護。2.安全第一原則把安全放在首位,設施的建設、使用和維護要符合國家安全標準,保障人員和財產安全。3.效益原則在滿足公司業務需求的前提下,合理配置設施資源,提高設施的使用效率和經濟效益。4.責任到人原則明確設施管理各環節的責任主體,做到責任落實、考核有據。二、陣地設施規劃與建設(一)需求調研1.公司各部門應根據業務發展規劃和實際工作需要,定期向行政部門提交陣地設施需求報告。報告內容包括設施的功能要求、數量、使用時間等。2.行政部門負責匯總各部門需求,結合公司整體戰略,進行綜合分析和評估,形成公司陣地設施需求調研報告。(二)規劃制定1.根據需求調研報告,行政部門會同相關專業人員制定陣地設施建設規劃。規劃應包括設施的布局、規模、建設時間等內容。2.建設規劃需經公司管理層審核通過,并報上級主管部門備案。(三)建設實施1.按照建設規劃,行政部門負責組織陣地設施的建設工作。建設項目應通過招標、談判等方式選擇具備相應資質和經驗的施工單位。2.施工過程中,行政部門要會同工程監理單位對工程質量、進度、安全等進行監督管理,確保工程符合設計要求。3.建設項目竣工后,行政部門應組織相關部門進行驗收。驗收合格后方可投入使用,并辦理資產登記手續。三、陣地設施使用管理(一)使用申請1.公司內部各部門因工作需要使用陣地設施,應提前填寫《陣地設施使用申請表》,注明使用設施的名稱、用途、使用時間、使用人數等信息。2.《陣地設施使用申請表》經部門負責人簽字后,提交至行政部門審批。(二)審批流程1.行政部門收到申請表后,根據設施的使用情況和資源狀況進行審批。對于一般性使用申請,行政部門應在[X]個工作日內給予答復。2.對于涉及重要活動、大型項目等使用申請,行政部門應組織相關部門進行會審,必要時報公司領導審批。審批通過后,行政部門應及時通知申請部門。(三)使用安排1.行政部門根據審批結果,對陣地設施的使用進行合理安排。如遇設施使用沖突,行政部門應協調解決,優先保障重要工作和緊急任務的需要。2.申請部門應按照行政部門的安排使用陣地設施,不得擅自更改使用時間、用途和范圍。如有特殊情況需要變更,應提前向行政部門提出申請,經批準后方可變更。(四)使用規范1.使用人員應愛護陣地設施,遵守設施的操作規程,不得違規操作。如因使用不當造成設施損壞,使用人員應承擔相應的賠償責任。2.保持陣地設施的整潔衛生,使用完畢后應及時清理現場,將設施恢復原狀。禁止在設施內吸煙、亂扔垃圾等。3.使用過程中如發現設施存在安全隱患或故障,應立即停止使用,并及時向行政部門報告。行政部門應及時安排維修人員進行處理。四、陣地設施維護管理(一)維護計劃制定1.行政部門應根據陣地設施的類型、使用頻率、技術狀況等因素,制定年度維護計劃。維護計劃應包括維護項目、維護時間、維護責任人等內容。2.對于重要設施和關鍵設備,應制定專項維護計劃,確保設施設備的正常運行。(二)日常維護1.使用人員在使用陣地設施過程中,應做好設施的日常檢查和維護工作。發現問題及時報告行政部門,并配合維修人員進行處理。2.行政部門定期組織對陣地設施進行巡檢,檢查設施的運行狀況、安全性能等,及時發現和解決問題。(三)維修管理1.當陣地設施出現故障或損壞時,使用人員應填寫《陣地設施維修申請表》,詳細描述故障現象和損壞情況。2.《陣地設施維修申請表》經部門負責人簽字后,提交至行政部門。行政部門根據故障情況,安排專業維修人員進行維修。3.維修人員應及時維修設施,維修完成后填寫《陣地設施維修記錄單》,注明維修內容、維修時間、維修人員等信息。維修記錄單由行政部門存檔。4.對于因設施老化、損壞嚴重等原因無法修復的,行政部門應及時提出更新改造建議,報公司領導審批。(四)維護費用管理1.陣地設施維護費用納入公司年度預算管理。行政部門根據維護計劃和實際維修情況,編制維護費用預算,經公司財務部門審核后報公司領導審批。2.維護費用應專款專用,嚴格按照預算執行。費用報銷時,應提供合法有效的票據,并經相關審批流程后支付。五、陣地設施安全管理(一)安全責任落實1.公司建立陣地設施安全管理責任制,明確各級管理人員和使用人員的安全職責。公司總經理為陣地設施安全管理第一責任人,行政部門負責人為直接責任人,各部門負責人為本部門陣地設施安全管理責任人。2.簽訂安全責任書,將安全責任落實到具體崗位和人員。安全責任書應明確安全目標、安全措施、考核辦法等內容。(二)安全制度建設1.制定陣地設施安全管理制度,包括安全操作規程、安全檢查制度、安全培訓制度、安全應急預案等。2.安全制度應定期進行修訂和完善,確保其有效性和適應性。(三)安全培訓教育1.行政部門負責組織陣地設施安全培訓教育工作,對管理人員、使用人員和維修人員進行安全知識和技能培訓。2.新員工入職時,應接受陣地設施安全培訓教育,經考試合格后方可上崗。定期對員工進行安全再培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。(四)安全檢查與隱患排查1.建立定期安全檢查制度,行政部門每周至少組織一次全面的安全檢查,各部門每天進行自查。安全檢查應包括設施設備的運行狀況、安全防護裝置、消防設施等方面。2.對檢查中發現的安全隱患,應建立臺賬,明確隱患內容、整改措施、整改責任人、整改期限等信息。3.隱患整改責任人應按照整改措施及時進行整改,確保隱患得到及時消除。行政部門負責對隱患整改情況進行跟蹤復查,直至隱患整改完畢。(五)安全應急預案1.制定陣地設施安全應急預案,明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。2.定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,提高員工的應急反應能力。3.發生安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行救援和處理,并及時向上級主管部門報告。六、陣地設施資產管理(一)資產登記1.行政部門負責對陣地設施進行資產登記,建立資產臺賬。資產臺賬應包括設施的名稱、型號、規格、購置時間、購置價格、使用部門、使用狀況等信息。2.新購置的陣地設施,行政部門應在驗收合格后及時辦理資產登記手續。資產登記信息應準確、完整,并定期進行更新。(二)資產清查1.定期組織陣地設施資產清查工作,每年至少進行一次全面清查。資產清查應包括賬實核對、資產使用狀況檢查等內容。2.清查結束后,行政部門應編制資產清查報告,對清查中發現的問題進行分析和處理,并及時調整資產臺賬。(三)資產處置1.對于閑置、報廢的陣地設施,行政部門應提出處置意見,報公司領導審批。2.資產處置方式包括轉讓、報廢、捐贈等。資產處置應按照國家有關規定和公司內部程序進行,確保資產處置的合法性和公正性。3.資產處置收入應及時足額上繳公司財務部門,納入公司預算管理。七、監督與考核(一)監督檢查1.行政部門負責對陣地設施的使用、維護、安全等情況進行監督檢查。定期或不定期對各部門陣地設施管理工作進行抽查,發現問題及時督促整改。2.各部門應積極配合行政部門的監督檢查工作,如實提供相關資料和信息。(二)考核評價1.建立陣地設施管理考核評價制度,對各部門陣地設施管理工作進行量化考核。考核內容包括設施使用效率、維護質量、安全管理等方面。2.考核評價結果與部門和個

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