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文檔簡介
聘請招標代理協議書?甲方(招標人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(招標代理機構):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬進行[具體招標項目名稱]的招標活動,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,就甲方聘請乙方作為招標代理機構事宜達成如下協議:一、委托事項1.招標項目內容甲方委托乙方承擔[具體招標項目名稱]的招標代理工作,該項目涉及的標的物或服務詳細情況如下:項目概況:[簡要介紹項目的背景、規模、性質等基本情況]招標范圍:[明確招標涵蓋的具體內容,如貨物采購的品種、規格、數量,工程建設的具體施工范圍,服務項目的具體要求等]技術規格及要求:[詳細描述標的物或服務所應達到的技術標準、質量要求、性能參數等]交付時間及地點:[確定標的物的交付時間或服務的履行時間,以及交付或服務提供的地點]2.招標工作范圍乙方負責本次招標活動的全過程代理工作,包括但不限于:協助甲方編制招標文件,包括招標公告、資格預審文件、招標文件等相關文件,并確保文件內容符合法律法規及甲方要求。發布招標公告,組織潛在投標人報名、資格預審(如有),發售招標文件。組織開標、評標活動,負責評標過程的記錄和整理,協助甲方確定中標候選人或中標人。向中標人發出中標通知書,并協助甲方與中標人簽訂合同。整理、歸檔招標過程中的各類文件資料,包括投標文件、評標報告、中標通知書、合同等,按照相關規定妥善保存。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對招標代理工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權參與開標、評標等重要環節,對評標結果有最終決定權。有權要求乙方按照本協議約定及法律法規規定履行招標代理職責。2.義務向乙方提供開展招標代理工作所需的相關資料和信息,包括但不限于項目審批文件、技術資料、資金來源證明等,并確保所提供資料的真實性、完整性和合法性。協助乙方協調與項目相關的其他部門或單位,為招標工作創造良好的外部條件。按照本協議約定向乙方支付招標代理費用。在法律法規允許的范圍內,積極配合乙方開展招標工作,對乙方提出的合理要求及時予以回應和支持。(二)乙方權利與義務1.權利按照本協議約定收取招標代理費用。有權要求甲方提供開展招標代理工作所需的必要協助和支持。在法律法規允許的范圍內,獨立開展招標代理工作,不受任何單位和個人的非法干涉。2.義務遵守國家法律法規及相關政策規定,按照本協議約定及甲方要求,認真履行招標代理職責,確保招標工作的合法性、公正性和規范性。組建專業的招標代理團隊,配備具備相應資質和經驗的工作人員,負責具體的招標代理業務操作。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露,法律法規另有規定或經甲方書面同意的除外。嚴格按照規定的程序和時間節點開展招標工作,及時發布招標公告、組織開標評標、確定中標候選人或中標人等,并將招標進展情況及時告知甲方。負責解答潛在投標人對招標文件的疑問,對招標文件進行必要的澄清和修改,并按照規定及時通知所有潛在投標人。確保評標過程的公平、公正、公開,組織評標委員會按照招標文件規定的評標標準和方法進行評標,如實記錄評標過程和結果。協助甲方處理招標過程中的質疑和投訴事項,按照法律法規要求進行答復和處理,并及時向甲方報告處理情況。在中標通知書發出后,協助甲方與中標人簽訂合同,并對合同的履行情況進行跟蹤和監督(如有要求)。三、招標代理費用及支付方式(一)招標代理費用1.雙方約定本次招標代理服務費用為人民幣[具體金額]元(大寫:______________________)。該費用為固定總價,不因任何因素調整(除本協議約定的調整情形外)。2.上述費用包含乙方為完成招標代理工作所發生的全部費用,包括但不限于文件編制費、公告發布費、專家評審費、場地租賃費、辦公用品費、差旅費等一切相關費用。(二)支付方式1.甲方在本協議簽訂后[x]個工作日內,向乙方支付招標代理費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[預付款金額]元(大寫:______________________)。2.乙方完成招標文件編制并經甲方審核通過后[x]個工作日內,甲方向乙方支付招標代理費用的[進度款比例],即人民幣[進度款金額]元(大寫:______________________)。3.招標項目開標、評標工作結束且甲方確定中標人后[x]個工作日內,甲方向乙方支付招標代理費用的[結算款比例],即人民幣[結算款金額]元(大寫:______________________)。4.乙方在收到甲方支付的每筆款項后,應在[x]個工作日內向甲方提供合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付招標代理費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停招標代理工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方違反本協議約定,向乙方提供虛假或不完整資料,導致招標工作出現問題或給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方擅自變更或終止本協議,應按照招標代理費用的[合同解除違約金比例]向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和要求完成招標代理工作,每逾期一日,應按照招標代理費用的[逾期履行違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照招標代理費用的[合同解除違約金比例]向甲方支付違約金。2.若乙方在招標代理過程中違反法律法規規定或本協議約定,導致招標工作無效或給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自將招標代理工作轉委托給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照招標代理費用的[合同解除違約金比例]向甲方支付違約金。4.若乙方違反保密條款約定,向第三方披露或使用甲方的保密信息,乙方應立即停止違約行為,并采取措施消除影響,同時應按照招標代理費用的[保密違約違約金比例]向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次招標項目全部完成(包括合同簽訂及履行完畢)之日止。2.本協議一式[x]份,甲乙雙方各執[x]份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一
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