商住房管理制度?一、總則（一）目的為了加強商住房的管理，規范商住房的使用行為，保障商住房的安全、整潔和正常使用，維護公司及相關各方的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有商住房，包括公司自持的用于商業經營、辦公等用途的房產，以及出租給其他單位或個人使用的商住房。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策，確保商住房管理活動合法合規。2.安全第一原則：把保障商住房的使用安全放在首位，采取有效措施預防和消除安全隱患。3.合理使用原則：鼓勵商住房使用人合理、高效地使用房屋，充分發揮其功能。4.服務至上原則：為商住房使用人提供優質、便捷的服務，及時解決使用過程中出現的問題。二、商住房產權與檔案管理（一）產權管理1.公司明確專人負責商住房產權的管理工作，確保產權證書等相關資料的妥善保管。2.及時關注商住房產權的變動情況，如產權轉讓、抵押、繼承等，按照法律法規要求辦理相關手續，并做好記錄。（二）檔案管理1.建立健全商住房檔案管理制度，為每處商住房建立獨立的檔案。2.檔案內容應包括商住房的基本信息（如地址、面積、用途等）、產權資料、租賃合同、維修記錄、安全檢查記錄等。3.檔案管理人員負責檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的完整性和準確性。4.定期對檔案進行清查和核對，發現問題及時處理，并做好檔案的更新工作。三、商住房使用管理（一）使用申請1.公司內部部門或個人因工作需要使用商住房的，應提前向行政管理部門提交使用申請。2.申請內容包括使用時間、使用用途、使用人數等信息。3.行政管理部門對申請進行審核，根據商住房的實際情況和使用需求，做出批準或不批準的決定，并及時反饋申請人。（二）使用規范1.使用人應按照申請批準的用途和時間使用商住房，不得擅自改變用途或超期使用。2.保持商住房內的整潔衛生，不得隨意丟棄垃圾，損壞公共設施。3.愛護商住房內的裝修、設備和家具等，如有損壞應照價賠償。4.遵守消防安全規定，不得在商住房內私拉亂接電線、違規使用電器設備，確保消防通道暢通。5.未經公司書面同意，使用人不得將商住房轉租、轉借他人。（三）費用管理1.對于公司內部使用的商住房，行政管理部門根據實際使用情況核算相關費用，如水電費、物業費等，并通知使用部門按時繳納。2.對于出租的商住房，按照租賃合同約定的租金及費用標準，及時向承租人收取租金、水電費、物業費等費用。3.建立費用臺賬，詳細記錄各項費用的收支情況，定期進行核對和結算。四、商住房維修與保養管理（一）維修計劃制定1.每年定期對商住房進行全面檢查，根據檢查結果制定年度維修計劃。2.維修計劃應包括維修項目、維修時間、維修預算等內容。3.對于日常發現的一般性問題，及時安排維修人員進行維修；對于重大維修項目，應進行專項論證和審批。（二）維修實施1.根據維修計劃，安排專業維修人員進行維修工作。2.維修人員在維修過程中應嚴格遵守操作規程，確保維修質量和安全。3.維修工作完成后，由使用人或相關部門進行驗收，驗收合格后辦理維修結算手續。（三）保養措施1.建立商住房設備設施保養制度，定期對房屋的結構、水電、消防等設備設施進行保養。2.保養工作應做好記錄，包括保養時間、保養內容、保養人員等信息。3.通過保養及時發現設備設施的潛在問題，采取有效措施進行預防和處理，延長設備設施的使用壽命。五、商住房安全管理（一）安全責任1.公司成立商住房安全管理領導小組，明確各部門及人員在安全管理工作中的職責。2.行政管理部門作為商住房安全管理的牽頭部門，負責組織實施安全管理工作；使用部門負責本部門使用區域的安全管理工作；維修部門負責商住房設施設備的安全維護工作。（二）安全檢查1.定期開展商住房安全檢查工作，檢查內容包括房屋結構安全、消防安全、電氣安全、治安安全等方面。2.安全檢查應制定詳細的檢查表，檢查人員按照檢查表進行逐一檢查，并做好記錄。3.對于檢查中發現的安全隱患，及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改要求。（三）隱患整改1.整改責任人應按照整改通知書的要求，按時完成安全隱患的整改工作。2.整改完成后，及時向安全管理部門提交整改報告，申請復查。3.安全管理部門對整改情況進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。（四）應急管理1.制定商住房安全應急預案，明確應急處置流程和各部門人員的應急職責。2.定期組織開展應急演練，提高應對突發事件的能力。3.配備必要的應急救援設備和物資，如滅火器、應急照明設備、急救藥品等，并確保其處于良好狀態。六、商住房租賃管理（一）租賃市場調研1.定期對商住房租賃市場進行調研，了解周邊同類房屋的租金水平、租賃需求等情況。2.根據市場調研結果，結合公司實際情況，制定合理的租金價格策略。（二）租賃合同簽訂1.與承租人簽訂書面租賃合同，明確雙方的權利和義務。2.租賃合同應包括租賃房屋的基本信息、租賃期限、租金及支付方式、維修責任、違約責任等條款。3.在簽訂合同前，對承租人的資質和信用情況進行審查，確保承租人具備良好的履約能力。（三）租賃期間管理1.按照租賃合同約定，對承租人的使用行為進行監督和管理。2.定期走訪承租人，了解其使用情況和需求，及時解決租賃過程中出現的問題。3.如承租人出現違反租賃合同約定的行為，按照合同約定追究其違約責任。（四）續租與退租管理1.在租賃期限屆滿前，提前通知承租人是否續租。如承租人有續租意向，按照公司續租流程辦理相關手續。2.租賃期限屆滿或提前解除租賃合同的，承租人應按照合同約定辦理退租手續。公司對房屋及設施設備進行驗收，如有損壞或丟失，要求承租人照價賠償。七、商住房環境衛生管理（一）衛生標準1.商住房內的地面、墻面、門窗等應保持清潔，無灰塵、污漬。2.衛生間應定期清潔消毒，無異味，衛生潔具干凈整潔。3.公共區域（如走廊、樓梯等）應保持整潔，無雜物堆積。（二）衛生管理措施1.明確專人負責商住房環境衛生的清掃和保潔工作，制定詳細的保潔計劃。2.保潔人員應按照保潔計劃按時進行清掃和消毒工作，并做好記錄。3.加強對使用人的環境衛生宣傳教育，提高其環保意識，共同維護商住房的整潔衛生。八、商住房信息化管理（一）管理系統建設1.建立商住房信息化管理系統，實現對商住房產權、檔案、使用、維修、安全等信息的集中管理。2.管理系統應具備信息錄入、查詢、統計分析等功能，方便管理人員及時掌握商住房的動態情況。（二）數據維護與更新1.安排專人負責管理系統的數據維護工作，確保數據的準確性和及時性。2.及時將商住房的各類信息錄入系統，并根據實際情況進行更新，如房屋產權變動、維修記錄更新等。九、監督與考核（一）監督機制1.公司內部設立監督小組，定期對商住房管理工作進行監督檢查。2.監督小組可通過現場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式，對商住房的使用、維修、安全等情況進行全面監督。（二）考核辦法1.制定商住房管理工作考核辦法，明確考核指標、考核方式和考核周期。2.考核指標包括房屋使用規范執行情況、維修保養工作質量、安全管理工作成效、環境衛生狀