領取空白合同管理制度?總則目的為加強公司空白合同的管理，規范空白合同的領取、使用、保管及回收流程，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在業務活動中涉及領取、使用空白合同的相關行為。定義1.空白合同：指公司預先印制好的、尚未填寫具體合同條款及內容的合同文本。2.領取人：指因業務需要，經公司授權從指定部門領取空白合同的公司員工。空白合同的印制與保管印制管理1.空白合同由公司指定的法務部門或相關職能部門統一負責印制。2.印制空白合同前，需由業務部門根據實際業務需求，填寫《空白合同印制申請表》，詳細注明合同名稱、數量、用途、主要條款等內容。3.《空白合同印制申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至法務部門或相關職能部門。法務部門或相關職能部門對申請表進行審核，重點審查合同條款是否符合法律法規要求、是否存在潛在風險等。審核通過后，安排專業的印刷廠家進行印制。4.印刷廠家應具備良好的信譽和資質，確保印刷質量。印制過程中，要嚴格按照公司提供的模板和要求進行操作，保證合同內容清晰、準確、完整。5.空白合同印制完成后，由法務部門或相關職能部門負責驗收。驗收內容包括合同數量、格式、內容等是否與申請表一致，有無印刷質量問題等。驗收合格后，辦理入庫手續。保管管理1.空白合同應存放在專門的保險柜或文件柜中，由專人負責保管。保管人員應具備責任心強、保密意識高的素質。2.保管場所應具備安全防盜、防火、防潮等條件，確保空白合同的安全存放。3.建立空白合同保管臺賬，詳細記錄合同名稱、編號、數量、領取時間、領取人等信息。每次空白合同出入庫時，要及時更新臺賬記錄，保證賬實相符。4.定期對空白合同進行盤點，確保賬實一致。如發現賬實不符，應及時查明原因，并采取相應的處理措施。空白合同的領取領取流程1.領取人因業務需要領取空白合同時，需填寫《空白合同領取申請表》，詳細注明合同名稱、數量、用途、預計使用時間等內容。2.《空白合同領取申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至法務部門或相關職能部門。法務部門或相關職能部門對申請表進行審核，重點審查領取用途是否合理、預計使用時間是否適當等。審核通過后，在申請表上簽字批準。3.領取人持經批準的《空白合同領取申請表》到空白合同保管部門領取空白合同。保管部門根據申請表上的信息，發放相應數量的空白合同，并在臺賬上做好記錄。4.領取人領取空白合同后，應立即在合同上加蓋公司合同專用章，并妥善保管。領取限制1.原則上，空白合同應按需領取，不得超額領取。如因特殊業務需要超額領取的，需經公司分管領導批準。2.禁止非公司員工領取空白合同。如因業務合作需要外單位人員使用空白合同的，應按照公司相關規定辦理委托手續，并由外單位人員在公司人員的監督下填寫合同內容。3.領取人離職時，應將未使用的空白合同全部交回公司，不得私自留存或轉讓。空白合同的使用使用規范1.領取人在使用空白合同前，應仔細閱讀合同條款，確保合同內容符合法律法規要求及公司業務需求。如有疑問，應及時向法務部門或相關職能部門咨詢。2.使用空白合同時，應按照合同編號順序依次使用，不得跳號、涂改或擅自添加合同條款。3.填寫合同內容時，應使用黑色或藍色中性筆，字跡清晰、工整，不得潦草、模糊。合同條款應填寫完整、準確，不得遺漏重要信息。4.合同填寫完畢后，應由合同雙方當事人簽字（或蓋章）確認，并按照公司規定的審批流程進行審批。審批通過后，合同生效。使用監督1.各部門負責人應對本部門員工使用空白合同的情況進行監督，確保員工按照規定使用合同。2.法務部門或相關職能部門定期對空白合同的使用情況進行檢查，重點檢查合同填寫是否規范、審批流程是否完整、合同內容是否符合法律法規要求等。如發現問題，應及時要求相關部門和人員進行整改。3.對于重大合同或涉及金額較大的合同，法務部門應提前介入，參與合同條款的起草、審核等工作，確保合同風險可控。空白合同的回收回收流程1.合同履行完畢后，領取人應及時將合同原件交回公司。交回時，應確保合同內容完整、無涂改、簽字（或蓋章）齊全。2.領取人將合同原件交回公司后，由合同保管部門進行核對。核對內容包括合同編號、簽訂日期、合同條款、雙方簽字（或蓋章）等信息。核對無誤后，在臺賬上記錄合同回收情況，并將合同原件歸檔保存。3.對于需要作廢的合同，領取人應在合同原件上加蓋"作廢"章，并注明作廢原因。作廢合同應與已履行完畢的合同一同交回公司，由合同保管部門進行集中銷毀。回收期限1.原則上，合同履行完畢后[X]個工作日內，領取人應將合同原件交回公司。如因特殊原因無法按時交回的，需提前向合同保管部門說明情況，并在[X]個工作日內交回。2.對于超過回收期限仍未交回的合同，合同保管部門應及時催繳。如催繳無效，應將情況報告公司分管領導，并采取相應的處理措施。空白合同的遺失處理遺失報告1.領取人發現空白合同遺失后，應立即向所在部門負責人報告。部門負責人接到報告后，應在[X]小時內報告公司分管領導和法務部門。2.領取人應填寫《空白合同遺失報告表》，詳細注明合同名稱、編號、數量、遺失時間、遺失地點等信息。報告表經部門負責人簽字后，提交至法務部門。處理措施1.法務部門接到遺失報告后，應立即采取措施，防止合同被冒用或濫用。如通過媒體發布聲明、向相關部門報備等方式，公告合同遺失情況。2.根據合同遺失的具體情況，法務部門會同相關部門評估可能產生的風險，并制定相應的防范措施。如涉及重大合同或可能給公司造成重大損失的，應及時啟動法律程序，維護公司合法權益。3.對于因遺失空白合同給公司造成損失的，公司將追究相關責任人的責任。如涉及違法犯罪行為的，將依法移送司法機關處理。監督與考核監督檢查1.法務部門或相關職能部門定期對空白合同的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括合同印制、保管、領取、使用、回收等環節是否符合本制度規定。2.建立監督檢查記錄檔案，詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查內容、發現問題及整改情況等信息。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改。考核機制1.將空白合同管理工作納入公司員工績效考核體系，對在空白合同管理工作中表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于違反本制度規定，導致空白合同管理出現問題，給公