電腦會議合同協議?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有舉辦電腦會議的需求，乙方具備提供相關服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方舉辦電腦會議事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日__時起至____年__月__日__時止3.會議地點：線上會議平臺（具體平臺名稱：______________________）4.參會人數：預計____人，實際參會人數以會議當天統計為準。二、服務內容及要求1.會議籌備乙方負責根據甲方提供的會議主題、議程、參會人員信息等，協助甲方完成會議籌備工作，包括但不限于會議資料的整理、會議系統的測試與調試、會議通知的發送等。乙方應確保會議資料的準確性和完整性，會議系統的穩定運行，會議通知的及時送達。2.技術支持在會議期間，乙方安排專業技術人員提供實時技術支持，確保會議的順利進行。技術支持人員應具備豐富的電腦會議技術經驗，能夠及時解決會議過程中出現的技術問題，如網絡故障、視頻卡頓、音頻異常等。乙方應提前制定技術應急預案，以應對可能出現的突發技術狀況，保障會議的連續性。3.會議記錄乙方負責安排專人進行會議記錄，記錄內容應包括會議發言要點、討論結果、決議事項等。會議記錄應在會議結束后及時整理，并提交給甲方。會議記錄應準確、客觀、完整，能夠真實反映會議的全貌，為甲方后續的決策和工作提供可靠依據。4.會議安全保障乙方應采取必要的安全措施，保障會議信息的安全，防止會議內容泄露、被篡改或遭受其他安全威脅。乙方應對會議平臺的賬號、密碼等信息進行嚴格管理，確保只有授權人員能夠訪問會議系統。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供服務，并對乙方的服務質量進行監督和檢查。有權根據會議實際情況對會議內容、議程等進行調整，但應提前通知乙方。2.義務向乙方提供舉辦會議所需的詳細信息，包括但不限于會議主題、議程、參會人員名單及聯系方式、會議資料等，并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在會議期間，配合乙方的工作安排，提供必要的協助和支持，確保會議的順利進行。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據會議實際情況，在必要時有權要求甲方提供額外的協助或信息。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求，為甲方提供優質、高效、專業的服務，確保會議的順利舉辦。對甲方提供的會議資料、參會人員信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。在會議結束后，向甲方提供會議相關的總結報告，包括會議成果、技術支持情況、會議記錄等。如因乙方原因導致會議出現質量問題或其他損失，乙方應承擔相應的賠償責任。四、服務費用及支付方式1.服務費用本協議項下的服務費用為人民幣____元（大寫：______________________元整）。上述費用包含乙方提供本協議約定的各項服務所需的全部費用，除本協議另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的____個工作日內，向乙方支付服務費用的____%作為預付款，即人民幣____元（大寫：______________________元整）。在會議結束后的____個工作日內，甲方應向乙方支付剩余服務費用，即人民幣____元（大寫：______________________元整）。乙方應在收到甲方每筆款項后的____個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求提供服務，或提供的服務存在質量問題，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。乙方應按照甲方遭受損失的金額進行賠償，包括但不限于直接經濟損失、預期利益損失等。3.任何一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣____元（大寫：______________________元整）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔相應的賠償責任。4.如一方因不可抗力等不可預見、不可避免的原因無法履行本協議約定的義務，不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件結束后，雙方應協商決定是否繼續履行本協議或變更協議內容。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次電腦會議結束之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）：_________________