承攬會(huì)議合同協(xié)議?甲方（定作人）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（承攬人）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方有舉辦會(huì)議的需求，乙方具備承辦會(huì)議的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方承攬會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：______________________2.會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會(huì)議地點(diǎn)：____________________4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為____人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括但不限于會(huì)議主題、議程安排、活動(dòng)形式、場地布置設(shè)計(jì)等，確保策劃方案符合甲方要求及會(huì)議目的。策劃方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實(shí)施。2.場地租賃與布置乙方負(fù)責(zé)租賃符合會(huì)議規(guī)模和要求的場地，并確保場地設(shè)施齊全、安全可靠，滿足會(huì)議期間的使用需求。根據(jù)會(huì)議主題和風(fēng)格，乙方應(yīng)精心設(shè)計(jì)并實(shí)施場地布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響燈光設(shè)備安裝調(diào)試、桌椅擺放、橫幅懸掛、背景板制作等，營造出適宜的會(huì)議氛圍。3.餐飲服務(wù)乙方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，保證食品質(zhì)量安全，種類豐富多樣。餐飲服務(wù)應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程合理安排時(shí)間，確保參會(huì)人員能夠按時(shí)用餐，且服務(wù)過程中需周到細(xì)致，滿足不同人員的飲食需求。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方負(fù)責(zé)協(xié)助安排參會(huì)人員的住宿事宜。與信譽(yù)良好的酒店合作，提供多種房型供選擇，并確保酒店環(huán)境舒適、交通便利。負(fù)責(zé)與酒店溝通協(xié)調(diào)，辦理入住、退房手續(xù)，確保住宿安排順利進(jìn)行。5.會(huì)議設(shè)備及用品提供會(huì)議所需的各類設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、電子白板、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，并保證設(shè)備性能良好，提前進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議期間正常使用。準(zhǔn)備會(huì)議所需的文具用品，如筆記本、筆、文件夾、資料袋等，按照參會(huì)人數(shù)合理配備。6.會(huì)議資料準(zhǔn)備根據(jù)會(huì)議議程和內(nèi)容，協(xié)助甲方準(zhǔn)備會(huì)議資料，包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、演講稿、發(fā)言稿、演示文稿等。資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，排版精美。負(fù)責(zé)會(huì)議資料的印刷、裝訂和分發(fā)工作，確保每位參會(huì)人員能夠及時(shí)獲取所需資料。7.會(huì)議接待在會(huì)議期間，乙方應(yīng)安排專業(yè)的接待人員，負(fù)責(zé)在會(huì)議場地入口、酒店大堂等地迎接參會(huì)人員，引導(dǎo)其簽到、入場，并提供必要的咨詢和幫助。接待人員應(yīng)熱情禮貌、服務(wù)周到，及時(shí)處理參會(huì)人員提出的問題和需求，維護(hù)良好的會(huì)議秩序。8.會(huì)議保障服務(wù)配備專業(yè)的技術(shù)支持人員，隨時(shí)待命，確保會(huì)議期間各類設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行，如遇突發(fā)故障能夠及時(shí)進(jìn)行維修和處理，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。安排安保人員負(fù)責(zé)會(huì)議場地及周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)會(huì)議秩序，防止出現(xiàn)意外事件和安全事故。關(guān)注會(huì)議期間的天氣變化等情況，做好相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，如遇惡劣天氣，及時(shí)通知參會(huì)人員并提供必要的協(xié)助。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議，要求乙方按照合同約定和甲方要求提供服務(wù)。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容和安排進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并協(xié)商一致。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的詳細(xì)信息和資料，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、特殊要求等，確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付承攬費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與會(huì)議相關(guān)的審批手續(xù)（如需要），提供必要的文件和證明材料。在會(huì)議舉辦前，對(duì)乙方準(zhǔn)備的會(huì)議策劃方案、場地布置、餐飲安排等進(jìn)行審核確認(rèn)，提出修改意見，并在合理時(shí)間內(nèi)給予反饋。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定及時(shí)支付承攬費(fèi)用。根據(jù)合同約定和甲方要求，自主安排服務(wù)內(nèi)容和方式，但應(yīng)當(dāng)保證服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)，精心組織實(shí)施會(huì)議承攬工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，在會(huì)議籌備和舉辦過程中，采取必要的安全措施，保障參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本合同項(xiàng)下的承攬工作轉(zhuǎn)包給第三方。定期向甲方匯報(bào)會(huì)議籌備進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果評(píng)估、參會(huì)人員反饋等內(nèi)容。對(duì)甲方提供的信息和資料負(fù)有保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露。四、承攬費(fèi)用及支付方式（一）承攬費(fèi)用本合同項(xiàng)下的承攬費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。該費(fèi)用包含乙方為完成會(huì)議承攬工作所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，除合同另有約定外，甲方無需另行支付其他費(fèi)用。（二）支付方式1.合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承攬費(fèi)用的____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。2.會(huì)議舉辦前____個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承攬費(fèi)用的____%，即人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。3.會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)會(huì)議實(shí)際完成情況進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，甲方向乙方支付剩余承攬費(fèi)用，即人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時(shí)支付承攬費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方未按照合同約定提供相關(guān)信息或資料，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更會(huì)議內(nèi)容、要求或終止合同，應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于已投入的成本、預(yù)期利益損失等。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如在甲方要求的時(shí)間內(nèi)重新提供合格的服務(wù)等。若乙方未能在合理時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)救措施，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照合同約定的時(shí)間完成會(huì)議承攬工作，每逾期一日，應(yīng)按照承攬費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照承攬費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將本合同項(xiàng)下的承攬工作轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照承攬費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。乙方還應(yīng)承擔(dān)轉(zhuǎn)包行為給甲方造成的全部損失。4.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方提供的信息和資料，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照承攬費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。六、合同變更與解除1.本合同一經(jīng)簽訂，雙方均應(yīng)嚴(yán)格履行。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要變更或解除合同的，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可以變更或解除合同。2.若一方提出變更或解除合同的要求，應(yīng)提前____日書面通知對(duì)方。在雙方未達(dá)成一致意見前，原合同繼續(xù)有效。3.合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算和清理。如因合同變更或解除給對(duì)方造成損失的，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可