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文檔簡介

檔案搬遷合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有檔案搬遷的需求,乙方具備提供檔案搬遷服務的專業能力和資質,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方檔案搬遷事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.檔案范圍:甲方所有的各類檔案,包括但不限于紙質檔案、電子檔案、實物檔案等,具體檔案清單以雙方共同確認的為準。2.搬遷地點:原存放地點:____________________搬遷至地點:____________________3.搬遷要求:乙方應采取必要的措施確保檔案在搬遷過程中的安全,避免檔案受損、丟失或泄露。對于電子檔案,乙方應保證數據的完整性和可恢復性,在搬遷過程中做好數據備份和傳輸工作。對于實物檔案,乙方應妥善包裝、搬運,防止在搬運過程中出現損壞。乙方應按照甲方的要求,在規定的時間內完成檔案搬遷工作,并確保檔案準確無誤地搬遷至指定地點。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利:有權要求乙方按照本協議約定的標準和要求提供檔案搬遷服務。有權對乙方的服務過程進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權在乙方未按照本協議約定履行義務時,要求乙方承擔違約責任。2.義務:向乙方提供準確、詳細的檔案清單及相關信息,協助乙方做好搬遷前的準備工作。為乙方的檔案搬遷工作提供必要的協助和配合,包括但不限于提供辦公場地、協調相關人員等。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。(二)乙方權利義務1.權利:有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。有權根據本協議約定及實際情況,制定合理的檔案搬遷方案,并要求甲方予以確認。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權拒絕繼續提供服務,并要求甲方承擔違約責任。2.義務:按照國家有關法律法規及本協議約定,提供專業、安全、高效的檔案搬遷服務。制定詳細的檔案搬遷計劃,并提前告知甲方。在搬遷過程中,嚴格按照計劃執行,確保搬遷工作順利進行。安排具有專業資質和經驗的工作人員進行檔案搬遷操作,確保工作人員具備相應的技能和知識,熟悉檔案管理和安全保護要求。對檔案搬遷過程中涉及的設備、工具等進行定期檢查和維護,確保其性能良好,能夠滿足檔案搬遷的需要。在檔案搬遷過程中,妥善保管甲方的檔案,如因乙方原因導致檔案受損、丟失或泄露,乙方應承擔相應的賠償責任。在檔案搬遷完成后,及時向甲方提供搬遷報告,報告內容包括檔案搬遷的過程、結果、存在的問題及解決方案等。按照甲方的要求,對搬遷后的檔案進行整理和分類,確保檔案存放有序,便于查閱和管理。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.本協議項下的服務費用為人民幣______元(大寫______元整)。2.服務費用包含乙方為完成檔案搬遷工作所需的全部費用,包括但不限于人員費用、設備費用、運輸費用、包裝費用、保險費用等。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂后______個工作日內,向乙方支付服務費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫______元整)。2.乙方完成檔案搬遷工作,并經甲方驗收合格后______個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣______元(大寫______元整)。3.乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若甲方未按照本協議約定向乙方提供準確、詳細的檔案清單及相關信息,導致乙方無法正常開展工作或造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。3.若甲方未按照本協議約定為乙方的檔案搬遷工作提供必要的協助和配合,導致乙方無法按時完成工作或造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的標準和要求提供檔案搬遷服務,導致檔案受損、丟失或泄露的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于甲方因此遭受的直接經濟損失、間接經濟損失以及甲方為恢復檔案所支付的費用等。2.若乙方未按照本協議約定的時間完成檔案搬遷工作,每逾期一日,應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。3.若乙方在檔案搬遷過程中違反國家有關法律法規或本協議約定,給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。4.若乙方未按照本協議約定向甲方提供搬遷報告或對搬遷后的檔案進行整理和分類,甲方有權要求乙方限期整改,乙方逾期未整改或整改不符合要求的,甲方有權扣除相應的服務費用。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、檔案信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):______________________法定

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