員工管理手冊

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2019-11-01A/0員工管理手冊

第一章總則

1.目的

本手冊所規定的是關于****股份有限公司（以下稱為“公司”）員工的勞動條件以及應該遵守的規

章制度和與工作有關的必要事項。

2.適用范圍

本手冊適用于****股份有限公司，各分/子公司可參照執行。

3.適用對象

本手冊作為公司和員工必須遵守的行為準則，除特別說明：適用于-****股份有限公司全體員工，包

括****機電有限公司、吳江**物流服務有限公司等。

1)勞務人員的適用以雙方的協議約定為準。

2)本手冊不適用于外包人員和其他非公司員工。

3)“直簽員工”：指按照公司招聘規定正式聘用并簽訂勞動合同的人員。

4)“派遣員工”：指與勞務派遣公司簽訂勞動合同派遣至公司工作的人員。

5)“勞務人員”：指與公司簽訂勞務協議為公司提供勞務的人員，包括退休人員、實習生等。

6)“外包人員”：指與外包公司簽訂勞動合同，基于業務需要派駐至公司提供服務的人員。

4.與合同的沖突

若本手冊規定內容與公司和員工簽訂的勞動合同、聘用合同、勞務合同等存在沖突，沖突部分以雙

方合同約定內容為準。

5.手冊的義務

員工不僅要遵守本手冊，還應忠實遵守并執行公司制定的其他各項規定、行動準則、命令以及措施。

員工應相互合作，為公司的事業發展而努力。

員工如對本手冊有疑問，可向行政人事部門進行咨詢，盡力理解本手冊。

6.手冊的周知方法和熟知義務

公司在員工報到時熟讀本手冊，員工需簽署聲明書確認。員工以不知本手冊為理由，不能免除其責

Go

7.與法令之間的關系

凡本手冊中未涉及的事項，以中華人民共和國及所在地人民政府的各項法令為準。

第二章工作準則

8.原則

員工應以公司的企業理念為準繩，根據加入公司時所簽署的聲明書，以及本手冊和職務上的指示，

專心從事本職工作。

9.工作須知

員工應特別注意遵守以下事項：

9.1遵紀守法

1）遵守國家和政府的法律、法規和條例。

2）遵守勞動合同、聘用合同內各條款以及由公司制訂的各項規章制度。

3）員T.有責任向管理層反映并阻止任何違反公司及國家各項規定的行為。

4）遵守社會公德和職業道德。

9.2工作秩序

1）員工對公司分配的工作必須以高度的責任感和熱情來積極、高效地完成；員工必須遵從上司的合理安

持，上司必須尊重下屬的人格，按照國家法律及公司規定保障下屬的勞動安全，積極培養下屬，努力創

造獎罰分明、高績效導向的工作環境。

2）在工作時間，除了工作需要外，不得擅自離開自己的工作崗位，也不得勸誘他人離開工作崗位。員工

因工作之外不得已的原因離崗或無法處理所負責的工作時，必須向上司報告取得許可。

3）嚴格遵守公司所規定的工作時間，不遲到、不早退。在工作時間內應專心從事本職工作，不消極怠工。

4）履行本職位的工作責任，服從公司對其工作上的各項要求及安排。

5）為了保持良好的工作環境，員工應當在公司規定的時間內用餐或休息，不亂丟果皮紙屑等，必須努力

搞好整理、整頓、清掃、清潔，提高自身修養。

6）員工不得在公司內飲酒、賭博、尋釁滋事、使用暴力，或者挑撥公司和員工的關系。

9.3著裝要求

員工在工作時間的著裝應當清潔整齊，與其負責的業務內容相適應。具體要求如下：

1）始終體現專業與商務形象；

2）始終保持清爽精神的外觀;

3）男員工應穿著適當的專業服裝，包括西裝或西裝襯衫、長褲與適當的鞋子。并不強制要求佩戴領帶,

除非是客戶拜訪、政府拜訪、內部拜訪或需要穿正裝的場合。

4）女員工應穿著適當的專業服裝，包括西服、長褲或裙子與適當的鞋子。

5）嚴禁穿著暴露的服裝或不適合工作的服裝，例如露背裝、透視裝、迷你裙、涼拖鞋、熱褲等。

9.4公私分明

D員工盡量避免在工作中撥打私人電話，不可在工作時間內聊天，不可因私使用公司國內、國際長途電

話。

2）在工作時間內未經許可不得從事其他與公司業務無關的活動。

3）未經許可，不得從事其他兼職工作。

4）未經授權，不得代表公司參與任何活動。

5）不得利用公司的資源從事私事。

6）未經公司許可，不得在公司內舉行集會、演說、廣播、張貼各種傳單，進行簽名活動，從事物品交易

以及銷售，募捐等其他類似的活動。

7）不得在公司從事與宗教有關的宣傳及活動。

8）未經許可，不得因工作關系索要或接受他人的金錢，財物。

9.5利益沖突

1）員工應當自覺維護公司利益，避免與公司發生利益沖突。下列行為均構成不當的利益沖突，公司有權

給予相應紀律處分直至解聘，并保留進一步追究法律責任的權利：

2）員工通過直接或間接方式與公司在業務上構成競爭；

3）未經公司批準，成為與公司有業務來往的單位、或有可能與公司有業務來往的單位的主要股東或擁有

相關利益者；

4）利用工作之便或公司資源謀取私利或者幫助他人獲利；

5）未經公司批準，在與公司業務有競爭的單位、公司合作商或正被推薦為公司合作商或客戶單位里擔任

員工、董事、主管、合作人、代理人或顧問等職務（無論是否獲取報酬）；

6）除了合法工作或業務關系伴隨的一般社交禮儀外，接受公司的合作商、客戶、競爭者、或其他試圖和

公司形成工作或業務關系的單位（個人）的禮品、報酬、服務或其它方式的酬勞；

7）在從事非公司活動中利用公司名義或公司員工身份，造成對公司名譽或利益的損害等；

8）向客戶或第三者發表不利于公司或公司同事的言論，侵害公司名譽或利益。

當員工疑慮某種狀況可能涉及利益沖突時，應當以書面形式將詳細情況報告直接上級。其上級應負責與

該員工進行討論，并請示部門負責人后作出決定。

9.6維護公司形象、愛護公司財物

1）保持良好的品格，不論是在公司內還是在公司外，不得發表任何對公司不利的言論（包括論壇、博客、

微博、報刊、雜志等網站或媒體），不得從事任何有損公司利益、形象和信譽的行為。

2）注意使用和保管公司的設施及物品，不得公物私用；員工對個人使用的公司物品負有保管費任，如有

人為損毀，應予賠償。

9.7緊急對應

1）一旦發生不可抗力或重大事件，應立即緊急對應并報給領導，盡量減少公司財產損失。

2）員工要注意防盜、防火、防災，如發生事故，必須進行緊急對應并立即報告公司。

10.禁止進入

員工有下列情形之一的，公司有權禁止該員工進入公司或勒令其離開公司。

1）易燃易爆物品、兇器及其他危險物品的攜帶者。

2）帶有酒氣，擾亂風紀者。

3）不衛生或有引起災害的危險者。

4）妨礙公務，擾亂或有可能擾亂秩序者。

5）其他被停業或禁止就業者。

11.公民權的行使

員工享有法律賦予的選舉權、被選舉權等公民權利。員工行使公民權利前，應當通知所屬部門負責

人，若需占用工作時間的，應獲得所屬部門負責人及行政人事部門的同意，并妥善安排好工作。

第三章工作時間與休息休假

12.出勤時間

1）原則上，工作日的出勤時間如下：

上午:08:00-11:30：

下午：12:30-17:00；

2）各分公司及辦事處的員工的出勤時間應根據工作地點的作息時間規定執行。

3）外出或出差（不含派駐）時，按出差地工作時間出勤。

4）符合相關法律規定的前提下，可根據業務需要調整作息時間。

13.外出或出差

1）公司根據業務上的需要，可以安排員工外出或出差。

2）因業務需要，外出或出差時應提前按規定申請。在執行工作任務時，按正常出勤對待。

3）在外出或出差中，由于業務上的關系或者是由于傷、病或者是其他事由，要求更改安排的事項時，必

須事先得到許可。

4）在外出或出差中，沒有特別的安排時按照通常的作息時間進行工作和休息。

5）關于出差的旅費及其他詳細規定，根據出差管理規定另行決定。

14.休假日

14.1休假日按照國家及公司的相關規定如下執行：

D國家法定節假日、休息日（星期六、星期日）

2）公司所定的其他休假

14.2根據需要經事先通知公司可將休息日與平常日進行替換，在此情形下，與休息日進行替奧的平常日

視為休息日。

15.考勤管理

員工應當按照公司規定的工作時間正常出勤。員工須按照規定進行考勤。漏考勤的應立即報告部門負責

人并補考勒。考勤結果以考勤記錄為準。部門負責人應當按照法律及公司規定履行管理準則；未盡到管

理職責的，公司可以根據情節輕重給予相應處罰。關于考勤的其他詳細規定，根據勤假管理辦法規定另

行決定。

第16條遲到、早退

公司對于遲到/早退的員工，可以根據實際情況以10分鐘為單位計算遲到/早退時間，并可給予相應

的紀律處分；上班時間開始后01分鐘至29分鐘為遲到：提前31分鐘以內下班為早退。

員工因事需晚到的，應提前一天將該事由上報，并取得同意；當天因交通故障等客觀原因遲到的，

必須立即與公司聯系并取得同意，事后補齊相關手續的，可以不作為遲到。

17.因私外出

員工在工作時間因私外出時，必須取得部門負責人的同意，并辦理相關請假手續。

員工因私外出未辦理相關手續時，公司根據其情況按公司規定予以處罰。

18.曠工

1）遲到、早退或擅自離崗時間超過（）.5小時的，視為曠工半天；超過4小時的，視為曠工一天;

2）未按公司規定履行請假手續或未經批準不出勤者，視為曠工：

3）偽造出勤記錄者，視為曠工。

19.曠工處理

D曠工期間不計發工資，且公司有權給與相應紀律處分。

2）連續3天曠工或者一年之內累計曠工達5天，視作嚴重違紀，公司可根據公司規定進行處理。

第四章表彰與處分

20.表彰事項

員工遇下列的任何一條時，經公司討論予以表彰。

1）實踐公司理念，提高公司信譽，維護公司形象者。

2）在業務發展上有重大貢獻，提高經濟效益者。

3）降低成本，為公司節約資源、能源及費用。

4）人品技能出眾，可成為他人模范者。

5）在業務上做出有益的發明創造或改善提高者及其合作者。

6）為公司挽回損失者。

7）對公司發生的事故或在防災救災中有貢獻者。

8）其他認為值得表彰者。

21.表彰方法

D授予獎狀并向全體員工公告予以表彰。

2）除上述獎狀外還將有獎品，獎金，特別加薪，獎賞休假等（根據公司實際情況而定）。

22.表彰時間

表彰活動于每年年末新年會舉行，但如認為有必要時也可以隨時舉行。

23.處罰

員工屬于第二十五條處罰事由各項之一時，根據情節輕重，公司給予相應的處罰。處罰應當符合

公司規定的處罰程序。

24.處罰措施

21.1處罰種類

1）書面警告

2）嚴重書面警告

3）解除勞動合同

員工犯有嚴重書面警告的行為時，公司可同時對其在一定期間內停止晉升、加薪或者對其調整崗位

并調整工資至相應崗位。

21.2員工在第一次違紀后，一年內如再次違紀，不論違紀種類，將收到累計升級的處分如下：

1）兩次書面警告=嚴重書面警告；

2）嚴重書面警告+書面警告/嚴重書面警告=解雇。

25.處罰事由

員工本人有下列行為之一，或指使、唆使他人發生下列情況之一的，公司根據具體情況給予相應的

處罰：

25.1書面警告:

1）上班無故遲到、早退、曠工半天、因私外出未按規定辦理相關手續的；

2）未按規定考勤，經提醒后仍然不予改正的；

3）未按時提交請假手續，擅自休假的；

4）未按照公司要求在專人陪同下前往指定醫院第查的;

5）消極怠工，擅離崗位或勸誘他人擅離崗位的；

6）工作拖拉，效率低下，不能按時完成生產任務或者工作任務的；

7）不服從I：級領導合理工作安排和指導的；

8）上班時間儀容儀表不整，或不按規定穿著者；

9）亂丟果皮紙屑等，破壞工作環境的；

10）利用公司電話撥打私人長途者；

11）工作時間做與本身工作無關的事情，如在工作崗位睡覺，瀏覽、下載與工作無關的網站、報紙和雜

志，炒股票、玩游戲、發送與工作無關的電子郵件等；

12）未經部門負責人批準，擅自允許或陪同非公司人員進出工作場所，未造成任何損害的；

13）未經同意在公司內擅自張貼資料或涂改、撕去公司布告欄內任何告示的；

11）未經公司許可，在公司內舉行集會、演說、廣播、張貼各種傳單等活動的；

15）工作時間從事非公司安排的活動或擅自在公司從事物品交易、推銷非公司產品、募捐等其他類似行

為的；

16）不禮貌地與同事對話，態度欠佳，輕視他人者；

17）工作時間故意吵鬧，粗言穢語，或干擾同事正常工作的；

18）隱瞞或不理會客戶的投訴，對客戶不禮貌的；

19）因違反操作流程，導致工作差錯或引起客戶投訴，造成公司直接經濟損失在人民幣5千元以下的；

2。）違反本手冊電了?數據管理制度規定，且未給公司造成任何損害的；

21）違反本手冊社交媒體員工使用規范的規定，且未給公司造成任何損害的：

22）部門負責人未按公司規定盡到管理責任的：

23）其他違反公司行為規范或規章制度的行為或類似過失行為，情節較輕的。

25.2嚴重書面警告：

1）一個月內無故遲到/早退累計達三次及以上或曠工1天的；

2）績效考核不合格或不能勝任工作但無理拒絕參加崗位培訓的；

3）利用工作電話從事股票、聲訊等私人查詢與經營活動的；

4）因員工疏忽或過失，給公司造成5千元以上、不滿1萬元的重大財產損失或其他損害，包括但不限于

下列情形：

a）因疏忽或粗心大意給公司的任何員工或客戶造成身體傷害或損害，或由此給公司員工或客戶的財產造

成損失;

b）因違規操作造成公司財產損失的，包括但不限于計算機及外部設施損壞、軟件系統破壞、非工作需要

濫用公司電話（如打聲訊臺）、電子郵件或互聯網系統（如電子游戲、聊天工具）等；

C）未經授權駕駛或操縱公司車輛、機器或設備：

d）其他類似行為。

5）故意破壞公司的設施、物品或其他資產（包括軟件）。

G）社交行為不符合社會規范，導致公司信譽受到損害的；

7）擅自利用公司資源或設施從事私人事務的；

8）未按照規定要求履行請假手續擅自休假的；

9）部門負責人未按公司規定盡到管理責任，造成不良影響的；

1。）其他違反公司行為規范或規章制度的行為或類似過失行為，且情節較重的。

25.3公司解除勞動合同的條件：

員工有下列情形之一的，公司有權解除勞動合同，并不予以支付經濟賠償金

1）在試用期期間被證明不符介錄用條件的；

2）一年內連續曠工3天或累計曠工5天的；

3）達到24.2項中所列解雇標準；

4）在公共場所放縱、鼓動或參加賭博、酗酒、吸毒等其他此類活動的；

5）服務態度很差，多次與客戶吵架，經過教育或處分仍然無效的；

6）拒不服從公司安排，不服從領導，嚴重影響公司經營管理秩序的；

7）提供的材料/信息不真實，存在偽造、虛假、隱瞞等情況的；

8）以欺詐、偽造、虛假等手段騙取休假的，或存在其他欺詐行為的；

9）同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成工作任務造成嚴重影響，或者經提出，拒不改正的；

1。）利用職務之便為自己或他人謀取不正當利益，或有貪污偷盜、行賄受賄、敲詐勒索以及其他違法亂

紀行為的；

11）對上司或同事惡意辱罵或誣陷、偽證、恐嚇，散布謠言，唆使挑撥，制造事端者；

12）工作中，有暴力、恐嚇、侮辱、誹謗、擾亂工作秩序以及性騷擾等行為；

13）違反公司技術、業務及其他資料的保密規定或未經授權披露公司專有或保密信息，未經批準在其他

企業兼職服務或在與公司利益相沖突企業占有股份或者其他形式的利益；

H）違反操作規程，損壞設備、工具，浪費原材料、能源，或因員工其他過失行為造成重大經濟損失的;

13）濫用職權，損公肥私，嚴重失職，營私舞弊，使公司、客戶或任何員工在經濟上遭受1萬元以上損

失的或給公司形象造成重大損害的；

15）怠工或無端罷工，蓄意威脅、挑釁或挑撥上司/同事、供應商或客戶間關系；

17）帶走公司客戶或誘導、鼓動員工離職的：

18）未經公司書面授權，擅自利用網絡、媒體等發表對公司不利的言論；

19）存在賭博、嫖娼、打架斗毆、污言穢語、虐待老人/兒童/動物等不良社會行為，嚴重損害公司形象

的；

2。）違反“治安管理處罰法”受到行政拘留處分或受到司法拘留處分，嚴重損害公司形象的；

21）被依法追究刑事責任的；

22）部門負責人未按公司規定盡到管理責任，造成嚴重惡劣影響的；

23）違反本手冊社交媒體員工使用規范的規定，給公司造成損害或不良影響的；

21）其他嚴重違反國家法律法規的行為：

25）其他違反公司行為規范或規章制度以及忠誠義務的行為，情節嚴重的。

26.處罰程序

1）涉事人員的部門向公司行政人事部門提供擬處罰員工的事由和證據。

2）行政人事部門進行事實的確認后決定處罰的標準，屬于書面警告和嚴重書面警告的，由行政人事部門

決定，以書面形式通知本人，并在公司公告欄張貼公布。員工認錯態度良好，且有書面檢查的，根據情

形可以免于公示。

3）經杳明，部門負責人對部下的指導監督不當，或者包庇、默認部下的違規行為的，應給予與部卜.的違

紀行為、后果及其影響相適應的處罰。

4）涉及一定期間晉升、加薪停止；降薪及調整工作至相應崗位以及解除勞動合同的，行政人事部門將報

告公司總經理決定。總經理決定給予該等處罰的，以書面形式通知本人，并且在公司公告欄內張貼公布。

5）本人在受到處罰后，若對處在有異議時，在收到處罰決定后1個月內可向部門上級、人事任何一個部

門提出復議要求或申訴。員工不得以對違紀處分有意見為由停止工作或不履行職責。如有無理取鬧的行

為，則按再次違紀處理。

6）在受到復議要求或申訴后的2周內，公司給予答復。

7）本人接受除解除合同以外的處罰的，應當書面向公司行政人事部門提交書面檢杳。拒絕提交書面檢杳

的，公司可以加重處罰，直至解除勞動合同。

第五章商業秘密與競業限制

27.商業秘密

27.1知識產權：員工必須遵守關于保護知識產權的各項政策及規定。員工的職務發明及在任職期間源于

為公司履行任何工作或主要利用公司的物資技術條件包括但不限于設備、物資、設施或商業秘密信息所

產生的物品（以下統稱“成果”）的知識產權歸公司所有，且公司系該等知識產權的唯一和完全的所有

權人。公司將擁有上述所有成果的一切權利及利益。

27.2凡員工在公司任職期間獲取的（無論是直接還是間接的方式）任何可以給公司帶來經濟利益或競爭

優勢的且不為公眾所知的具體商業信息均屬公司的商業秘密。

D經營信息：包括但不限于經營管理策略、方針、政策；與公司的知識產權、研究項目、專有技術未來

業務策略、營銷、招標等有關的信息；各種經營管理技術訣竅（包括引進的國際先進的經營管理技術和

自行累積形成的與其他公司有別且不為外界所知悉的經營管理方法）等；

2）產品信息：包括但不限于未被公眾所知的有關公司分配和/或制造的產品、方法、工藝、改良、公式、

設計、價格、折扣的信息；業務和市場策略；圖紙（含草圖），包括產品圖紙、模具圖紙以及設計草圖

等；客戶對產品缺陷的反饋信息；

3）客戶信息：公司（現在和潛在的）客戶情況，包括但不限于客戶名單、聯系方式、業務規模、合作方

式等；

4）人事、財務數據：包括但不限于財務報表、計算成本的方式和公式、人員計劃、雇用名單、薪資及考

核情況等；

5）研究開發的文件：記錄研究開發活動內容的各類文件，包括但不限于會議紀要、實驗結果、技術改進

道知、檢驗方法等；

6）其他雖屬于他人公司但公司承諾有保密義務的保密信息。

27.3表現形式：公司的商業秘密可以書面的、電子的或其他任何形式所表現，包括但不限于文件、書刊、

圖紙、報表、磁盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶以及電子郵件、移動硬盤等。

27.4保密義務：員工有義務保護公司的商業秘密和其他專有信息的機密性。在向外界披露公司專有信息

或在允許第三方使用公司的知識產權之前，員工必須經公司批準。除此之外，員工應履行如下義務：

D嚴格遵守公司規定的任何成文或不成文的保密規章、制度，履行與其工作崗位相應的保密職責，防止

泄露公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務的保密信息；公司的保密規章、制度沒有規定或者規定

不明確之處，員工亦應本著謹慎、誠實的態度，采取任何必要、合理的措施，維護其于任職期間知悉或

者持有的任何屬于公司的保密信息，以保持其機密性；

2）妥善保管并正確使用公司的保密信息，不得在履行職務之外使用這些保密信息；不得利用公司的保密

信息為自己或任何第三方牟利；

3）及時向公司匯報獲得的涉及公司利益但公司可能尚未知悉的保密信息；

4）在公司工作期間，或在離開公司之后（無論員工因何種原因離職），不得以任何形式將公司商業秘密

泄露或公布給公司以外的任何其他人。

*“泄露”：指非因工作需要的披露或者使用，包括但不限于非因工作需要的轉述、抄錄、復制、E-MAIL

或以其他任何形式攜帶出公司范圍或者提供給他人閱讀、復制、傳遞等。

27.5離職交接：在員工勞動合同終止或解除或應公司的要求，員工應立即向公司交還同公司業務有關并

由員工持有的所有公司的資料，包括但不限于圖表、備忘錄、客戶名單、講義、財務資料、市場

信息以及記錄在任何載體中的有關信息。員工不得使用公司的商業秘密和專有信息與公司競爭或

損害公司利益。

27.6貨任承擔：員工如違反公司上述規定，公司可給與相應紀律處分，情節嚴重的，公司有權解除勞動

合同或聘用合同，并有權，衣據相關法律法規追究員工的民事責任、行政責任甚至刑事責任。

28.競業限制

負有競業限制義務的員工不得宜.接或間接地從事與公司業務或公司競爭性業務有關的服務，并且

承諾在公司雇用、聘用期間或離職后兩年內，不直接或間接投資或從事同類產品服務或被與公司有競爭

產品服務的其他任何公司所雇用/聘用。雙方應另行約定《競'上禁止協議》。

第六章電子數據管理制度

29.計算機設備的使用

D計算機及相關設備（包括計算機、打印機、掃描機和網絡設備等）只能用于指定的業務操作，不得擅

自挪作他用。

2）員工有責任和義務對分配給自己使用的計算機和相關設備加以愛護。使用人應熟知本崗位業務要求的

i-算機以及相關設備的操作方法。公司鼓勵員工學習計算機知識、提高計算機操作技術，但員工不得隨

意操作致使計算機無法正常運行。

3）嚴禁在公司的計算機上擅自使用個人的任何存儲介質，不得進行切可能使非業務文件和程序駐留或

運行的操作。

4）公司計算機由IT中心統一安裝標準配置軟件并進行技術支持和維護，任何員工因業務需要而安裝、

使用非標準配置的軟件，必須按照公司相關規定提出申請，獲得部門負責人同意并得到信息中心的許可,

方可安裝。嚴禁擅自使用公司計算機及相關設備來安裝、運行非業務范圍的應用程序。

5）員工在使用計算機、相關設備以及其中的軟件時如有任何疑問和問題，請事先通過與信息中心聯系并

確認。任何人不得在征得信息中心同意之前修改計算機及相關設備的設置、刪除非個人的文件。如在計

算機不能正常工作之后經信息中心確認屬個人修改設置/刪除文件造成的，將追究其應負責任。

6）對于個人專用的計算機及相關設備，使用者有義務保證其清潔以及避免他人的不正當操作。對于多人

共用的計算機，使用者之間有必要相互交接以確保計算機運用狀態正常。

7）員工使用的計算機及相關軟件或設備必須設置密碼，以確保計算機內文件的安全性，對于特殊保密的

文件也需要設置密碼進一步加以防范。

員工應妥善保管各自密碼，不得擅自將個人密碼告知未經公司授權人員，密碼、密鑰不得與他人共

用。如有違反，公司將給與書面警告；若造成任何損害的，公司有權直接解雇并保留向員工追償的

權利。

員工離職時或依據公司要求，應將密碼告知公司指定人員，否則應賠償因此給公司造成的損失。

8）計算機內的數據文件屬于公司信息財產，員工有責任保護免其泄露。

30.電子郵件和互聯網的使用

D電子郵件作為公司內部溝通交流的工具，員工必須熟練掌握。在無法面對面溝通的情況下清盡量使用

電子郵件的方式與您的客戶、同事、以及上級進行聯系。

2）員工因工作需要可以申請使用電子郵件等服務。經由部門負責人、中心負責人同意后由電子郵件管理

員開通后方可使用。

3）公司提供的電子郵箱、互聯用訪問服務等電子服務僅限于與公司業務有關的信息交流。員工利用公司

提供的電子郵箱所接受、發送的所有郵件，公司擁有所有權，員工不得擅自刪除、破壞、銷毀相關信息。

否則，公司有權對員工進行紀律處分直至解除勞動合同，如果給公司造成損失的，公司有權追究員工的

賠償責任。員工離職應將相關信息移交部門負責人審核，并交行政人事部門備案。

4）員工可以訪問公司內部局域網以及相關行業的網站，得到授權訪問互聯網的員工可訪問所有與業務有

關的網絡站點，但禁止訪問所有與業務無關的網站和非法網站。不論出于何種目的，未得到部門負貨人

認可，員工不得下載互聯網上的軟件或程序。

5）信息發布：員工在未獲得適當的授權時不得對外發布公司的信息。在向其他員工轉發電子郵件、附件、

文件、語音郵件或其他信息時應加以注意，因為這些人員可能無權查閱這曲資料。在未征得唁息原始發

送人或資料編制人的許可，不得將敏感或機密信息轉發到公司之外。員工不得將不適于公開發布的信息

通過電子郵件發送、作為語音研件留言、下載任何信息或通過互聯網發送。不得擅自將敏感信息或未經

公司核實的信息群發。

G）監管：為保護公司、公司客戶及其員工的安全，并防止公司資源在未經授權的情況下使用，公司保留

在未事先通知員工的情況下，按照適用法律的要求克閱、審核、監控、截獲、訪問并披露電子郵件、語

音郵件、互聯網下載資料以及其他在公司資源上的文件或信息的權力。公司按照適用法律的要求也保留

采取其他形式的監控活動（如：閉路電視、視頻監控、電子郵件掃描、網絡訪問）的權力。如果公司發

現任何不當行為（包括違反此政策或任何其他公司政策、守則或有關公司資源的犯罪行為），公司資源

上包含的文件或信息可用于記錄證明此不當行為并可向公司內外的相應機構披露。員工可能受到紀律處

分，情節嚴重者可導致勞動關系的解除。

第七章社交媒體員工使用規范

31.目的及基本原則

31.1目的：旨在為所有員工建立使用社交媒體的共同準則，規范其在社交媒體上涉及企業信息的言行，

有效規避風險。

31.2基本原則

D遵守法律法規及公司內部規定。

a）遵守國家相關法律法規以及公司內部各項規定；

b）尊重著作權、肖像權、商標權等第三方權限；

c）不對外泄露企業內部信息及商業機密，及企業利益相關方的個人信息等隱私。

2）誠實負責的言行

a）不假冒他人身份，始終本著真誠的意愿和行動發布消息。

b）尊重與理解各種不同的民族、習俗、價值觀帶來的觀點差異，避免發布有失偏頗、令人反感或煽動性

的意見和話題。

3）充分理解社交媒體的特點

a）需要意識到所有內容?經發布，將可