大型國(guó)際會(huì)議組織協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）名稱(chēng)：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）名稱(chēng)：__________

地址：__________

鑒于甲方擁有舉辦大型國(guó)際會(huì)議的能力和資源，乙方有意委托甲方組織策劃本次大型國(guó)際會(huì)議，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就本次大型國(guó)際會(huì)議的組織策劃事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方接受乙方的委托，負(fù)責(zé)本次大型國(guó)際會(huì)議的組織策劃工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：隨著我國(guó)國(guó)際地位的不斷提升，舉辦大型國(guó)際會(huì)議已成為展示國(guó)家形象、促進(jìn)國(guó)際交流的重要途徑。本次會(huì)議旨在加強(qiáng)國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流，推動(dòng)相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)本次大型國(guó)際會(huì)議的總體策劃，包括會(huì)議主題確定、議程安排、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地預(yù)訂、宣傳推廣等。

2.甲方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施和現(xiàn)場(chǎng)管理。

3.甲方需按照乙方的需求，制定詳細(xì)的會(huì)議預(yù)算，并在會(huì)議結(jié)束后提交財(cái)務(wù)報(bào)告。

4.甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)政府部門(mén)、媒體、贊助商等的關(guān)系，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

5.甲方應(yīng)保證會(huì)議內(nèi)容的合法性，不得侵犯他人合法權(quán)益。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方負(fù)責(zé)提供本次會(huì)議的經(jīng)費(fèi)支持，包括會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、住宿等費(fèi)用。

2.乙方應(yīng)向甲方提供會(huì)議主題、嘉賓名單、參會(huì)人員信息等相關(guān)資料。

3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作，包括發(fā)布會(huì)議通知、邀請(qǐng)函等。

4.乙方應(yīng)按照甲方的要求，協(xié)助甲方處理會(huì)議期間的突發(fā)事件。

5.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后對(duì)甲方的服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供經(jīng)費(fèi)支持，并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定完成會(huì)議策劃和組織工作，確保會(huì)議質(zhì)量。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)向乙方提供詳細(xì)的會(huì)議策劃方案和實(shí)施計(jì)劃。

2.乙方有義務(wù)按照約定提供經(jīng)費(fèi)支持，并配合甲方完成會(huì)議的宣傳推廣工作。

爭(zhēng)議解決：

1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約責(zé)任：

1.任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因其違約行為給對(duì)方造成的損失。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本次大型國(guó)際會(huì)議組織協(xié)議的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________），包括但不限于會(huì)議策劃、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓邀請(qǐng)、餐飲住宿、宣傳推廣等費(fèi)用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方在合同簽訂后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：甲方在會(huì)議籌備過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際工作進(jìn)度和乙方提供的發(fā)票，向乙方支付合同總金額的__________%，具體支付節(jié)點(diǎn)及金額如下：

-第一個(gè)支付節(jié)點(diǎn)：會(huì)議籌備完成__________%，支付人民幣_(tái)_________元整（￥__________）；

-第二個(gè)支付節(jié)點(diǎn)：會(huì)議籌備完成__________%，支付人民幣_(tái)_________元整（￥__________）；

-第三個(gè)支付節(jié)點(diǎn)：會(huì)議籌備完成__________%，支付人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

3.結(jié)算款：會(huì)議結(jié)束后__________日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方的最終結(jié)算報(bào)告，支付剩余合同金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為結(jié)算款。

4.額外費(fèi)用：在合同執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)生超出原合同金額的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用金額，并按照上述支付方式支付。

三、支付條件

1.乙方收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)開(kāi)具合法有效的稅務(wù)發(fā)票。

2.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確保乙方已按照約定履行了相應(yīng)的義務(wù)和責(zé)任。

3.支付款項(xiàng)應(yīng)以人民幣現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬或雙方約定的其他合法方式完成。

四、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日萬(wàn)分之__________。

2.若乙方未按時(shí)履行付款義務(wù)，應(yīng)向甲方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日萬(wàn)分之__________。

五、財(cái)務(wù)報(bào)告

1.甲方應(yīng)在每個(gè)支付節(jié)點(diǎn)后__________日內(nèi)，向乙方提交詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告，包括已支付款項(xiàng)的明細(xì)和剩余款項(xiàng)的說(shuō)明。

2.乙方應(yīng)在收到財(cái)務(wù)報(bào)告后__________日內(nèi)，對(duì)甲方的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審核，并確認(rèn)無(wú)誤。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按合同約定的時(shí)間和質(zhì)量完成會(huì)議策劃和組織工作，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金比例為合同總金額的__________%。

b.若甲方違反合同約定，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按期舉行或造成乙方經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)賠償乙方實(shí)際損失，并支付相應(yīng)的違約金。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按合同約定提供經(jīng)費(fèi)支持，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金比例為合同總金額的__________%。

b.若乙方違反合同約定，導(dǎo)致會(huì)議籌備工作無(wú)法順利進(jìn)行，應(yīng)賠償甲方實(shí)際損失，并支付相應(yīng)的違約金。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，訴訟過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

3.雙方也可選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議，仲裁機(jī)構(gòu)由雙方協(xié)商確定，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.如雙方同意，爭(zhēng)議解決也可通過(guò)調(diào)解方式進(jìn)行，調(diào)解人由雙方共同選定，調(diào)解結(jié)果對(duì)雙方具有同等法律效力。

三、適用法律和管轄法院

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.本協(xié)議的簽訂地為中國(guó)__________省__________市，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)提交至__________市人民法院管轄。

四、不可抗力

1.如因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等）導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.發(fā)生不可抗力事件后，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。雙方應(yīng)協(xié)商決定合同是否繼續(xù)履行、變更或解除。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至合同約定的會(huì)議結(jié)束之日止，本協(xié)議對(duì)雙方具有法律約束力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自簽訂之日起至?xí)h結(jié)束后的__________個(gè)工作日止。在有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書(shū)面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署，否則任何口頭或書(shū)面變更均不具有法律效力。

2.終止：

a.會(huì)議結(jié)束后，本協(xié)議自動(dòng)終止。

b.如雙方協(xié)商一致，可以書(shū)面形式終止本協(xié)議。

c.如一方違約，守約方有權(quán)書(shū)面通知違約方終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

d.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，本協(xié)議自動(dòng)終止。

四、通知

1.雙方應(yīng)確保對(duì)方的通訊地址、聯(lián)系方式準(zhǔn)確無(wú)誤，任何一方變更通訊地址或聯(lián)系方式，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。

2.除非法律另有規(guī)定，本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送，發(fā)送方式包括但不限于掛號(hào)信、特快專(zhuān)遞、電子郵件等，以發(fā)送方實(shí)際發(fā)送之日為準(zhǔn)。

五、不可分割性

本協(xié)議的各部分構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一的整體，各部分具有同等法律效力。任何一方不得以本協(xié)議部分條款無(wú)效為由，主張整個(gè)協(xié)議無(wú)效。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至?xí)h結(jié)束之日止，對(duì)雙方具有法律約束力。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

1.附件一：會(huì)議策劃方案

本附件詳細(xì)闡述了本次大型國(guó)際會(huì)議的策劃方案，包括會(huì)議主題、議程安排、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地預(yù)訂、宣傳推廣等方面的具體內(nèi)容。

2.附件二：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同

本附件為甲方與會(huì)議場(chǎng)地所有者簽訂的租賃合同，明確了場(chǎng)地租賃的期限、租金、使用要求等條款。

3.附件三：會(huì)議設(shè)備租賃合同

本附件為甲方與設(shè)備租賃公司簽訂的租賃合同，詳細(xì)列出了會(huì)議所需的設(shè)備清單、租金、租賃期限等條款。

4.附件四：嘉賓邀請(qǐng)函

本附件包含了會(huì)議邀請(qǐng)函的模板，明確了邀請(qǐng)嘉賓的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

5.附件五：宣傳推廣方案

本附件詳細(xì)介紹了會(huì)議的宣傳推廣計(jì)劃，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、預(yù)算分配等。

6.附件六：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表

本附件列出了會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃