會議物料合同樣本第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，就甲方舉辦會議所需的物料供應事宜，經雙方友好協商，達成如下協議：

一、物料供應內容

1.1甲方舉辦會議所需的物料包括但不限于以下內容：

（1）會議場地布置物料：桌椅、背景板、投影儀、音響設備、展板等；

（2）會議禮品：參會人員禮品、紀念品等；

（3）會議宣傳物料：宣傳冊、海報、易拉寶等；

（4）會議現場用品：筆、筆記本、水杯、紙巾等。

二、物料供應時間及地點

2.1乙方應在甲方舉辦會議前一周內，將所有物料送達甲方指定地點。

2.2甲方指定地點為：__________。

三、物料質量及驗收

3.1乙方提供的物料必須符合國家相關質量標準，確保安全、可靠、美觀。

3.2甲方有權對乙方提供的物料進行驗收，驗收合格后方可使用。

四、價格及支付方式

4.1本合同物料供應總價為人民幣__________元整。

4.2甲方應在物料驗收合格后五個工作日內，向乙方支付物料費用。

4.3支付方式：__________。

五、違約責任

5.1若乙方未能按照約定時間、地點及質量要求提供物料，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

5.2若甲方未能按照約定支付物料費用，乙方有權要求甲方承擔相應的違約責任，包括但不限于支付滯納金。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.2本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

附件：

1.物料清單

2.物料驗收標準

3.支付憑證

4.其他相關文件

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為舉辦會議的物料需求方，為確保會議的順利進行和形象展示，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）負責協調第三方（以下簡稱“第三方”）為甲方提供會議物料供應服務。鑒于雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，經友好協商，達成如下協議：

一、第三方委托及職責

1.1甲方委托乙方負責協調第三方，為甲方提供會議物料供應服務。

1.2第三方同意接受乙方的委托，按照本合同約定履行物料供應職責。

二、物料供應內容與質量

2.1第三方提供的物料包括但不限于以下內容：

（1）會議場地布置物料：桌椅、背景板、投影儀、音響設備、展板等；

（2）會議禮品：參會人員禮品、紀念品等；

（3）會議宣傳物料：宣傳冊、海報、易拉寶等；

（4）會議現場用品：筆、筆記本、水杯、紙巾等。

2.2第三方提供的物料必須符合國家相關質量標準，確保安全、可靠、美觀。

三、第三方權利與義務

3.1第三方有權要求甲方支付物料供應費用。

3.2第三方有義務按照甲方要求的時間、地點及質量標準提供物料。

3.3第三方有義務在甲方驗收合格后方可進行物料交付。

四、甲方權利與義務

4.1甲方有權要求乙方及第三方按照約定履行物料供應職責。

4.2甲方有權對第三方提供的物料進行驗收，驗收合格后方可使用。

4.3甲方有權要求乙方及第三方對違約行為承擔相應責任。

五、價格及支付方式

5.1物料供應總價為人民幣__________元整。

5.2甲方應在物料驗收合格后五個工作日內，向乙方支付物料費用。

5.3支付方式：__________。

六、違約責任

6.1若第三方未能按照約定時間、地點及質量要求提供物料，乙方有權要求第三方承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

6.2若甲方未能按照約定支付物料費用，乙方有權要求甲方承擔相應的違約責任，包括但不限于支付滯納金。

6.3若乙方未能履行協調職責，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

八、其他

8.1本合同一式兩份，甲乙雙方及第三方各執一份，自各方簽字蓋章之日起生效。

8.2本合同未盡事宜，由各方另行協商解決。

附件：

1.物料清單

2.物料驗收標準

3.支付憑證

4.其他相關文件

第三方介入的意義和目的在于通過專業機構協調，確保甲方會議物料供應的及時、準確和高質量。甲方為主導的目的和意義在于保障甲方權益，確保會議的順利進行和形象展示。通過本合同，甲方能夠更加靈活地選擇合適的第三方合作伙伴，降低采購成本，提高采購效率，從而在會議物料供應方面獲得更多利益。同時，本合同對甲方的權益進行了充分保障，確保甲方在物料供應過程中處于主導地位，有效維護了甲方的合法權益。

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）為專業會議物料供應商，鑒于甲方（以下簡稱“甲方”）舉辦會議對物料供應的需求，乙方同意接受甲方委托，協調第三方（以下簡稱“第三方”）為甲方提供會議物料供應服務。雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、乙方委托及職責

1.1乙方接受甲方委托，負責協調第三方為甲方提供會議物料供應服務。

1.2第三方同意接受乙方委托，按照本合同約定履行物料供應職責。

二、第三方權利與義務

2.1第三方有權要求甲方支付物料供應費用。

2.2第三方有義務按照乙方要求的時間、地點及質量標準提供物料。

2.3第三方有義務在甲方驗收合格后方可進行物料交付。

三、物料供應內容與質量

3.1第三方提供的物料包括但不限于以下內容：

（1）會議場地布置物料：桌椅、背景板、投影儀、音響設備、展板等；

（2）會議禮品：參會人員禮品、紀念品等；

（3）會議宣傳物料：宣傳冊、海報、易拉寶等；

（4）會議現場用品：筆、筆記本、水杯、紙巾等。

3.2第三方提供的物料必須符合國家相關質量標準，確保安全、可靠、美觀。

四、乙方權利與義務

4.1乙方有權要求甲方按照約定支付物料供應費用。

4.2乙方有義務協調第三方，確保物料供應的及時性和準確性。

4.3乙方有義務對第三方提供的物料進行初步驗收，確保符合約定標準。

五、價格及支付方式

5.1物料供應總價為人民幣__________元整。

5.2甲方應在物料驗收合格后五個工作日內，向乙方支付物料費用。

5.3支付方式：__________。

六、違約責任

6.1若甲方未能按照約定支付物料費用，乙方有權要求甲方承擔相應的違約責任，包括但不限于支付滯納金。

6.2若第三方未能按照約定時間、地點及質量要求提供物料，乙方有權要求第三方承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失。

6.3若乙方未能履行協調職責，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

八、其他

8.1本合同一式兩份，甲乙雙方及第三方各執一份，自各方簽字蓋章之日起生效。

8.2本合同未盡事宜，由各方另行協商解決。

附件：

1.物料清單

2.物料驗收標準

3.支付憑證

4.其他相關文件

乙方為主導的目的和意義在于確保乙方在物料供應過程中的權益得到充分保障，通過協調第三方為甲方提供服務，乙方能夠實現以下目標：

1.提高業務效率：乙方作為協調方，能夠更加高效地整合資源，優化供應鏈。

2.增強市場競爭力：乙方通過控制物料供應環節，提升服務質量，增強市場競爭力。