報銷合同協議?甲方（報銷方）：姓名：__________________身份證號：__________________地址：__________________聯系電話：__________________乙方（提供報銷相關服務方）：公司名稱：__________________統一社會信用代碼：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯系電話：__________________鑒于甲方在業務活動或其他事務中產生了需要報銷的費用，乙方具備提供相關報銷服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方費用報銷事宜達成如下合同協議：一、標的物或服務具體描述1.報銷范圍甲方因開展業務活動、履行工作職責等所產生的各類費用，包括但不限于差旅費（如機票、火車票、住宿費、市內交通費等）、業務招待費、辦公用品費、通訊費、會議費、培訓費等符合甲方所在單位或組織財務報銷規定的費用。具體費用明細以甲方實際發生并提供的有效票據為準，但需確保該費用與甲方的業務活動直接相關且合理合規。2.服務內容乙方負責協助甲方整理、審核報銷憑證，確保報銷憑證的真實性、合法性、完整性和準確性。根據甲方所在單位或組織的財務報銷制度和流程，對報銷憑證進行分類、粘貼、填寫報銷單等工作，確保報銷信息的規范錄入。及時向甲方反饋報銷過程中出現的問題，并提供專業的建議和解決方案，協助甲方完成報銷申請的提交工作。在甲方報銷申請提交后，跟蹤報銷進度，與相關審批部門和財務部門進行溝通協調，爭取盡快完成報銷款項的支付。二、權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定提供報銷服務，并對乙方的服務質量進行監督和評價。在報銷過程中，有權了解報銷進度和相關情況，對乙方提出的問題和建議進行反饋和決策。對于乙方因故意或重大過失導致的報銷延誤或損失，有權要求乙方承擔相應的賠償責任。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的報銷憑證及相關信息，包括但不限于發票、收據、行程單、業務合同等，并確保該等憑證和信息符合法律法規及甲方所在單位或組織的財務報銷規定。按照乙方的要求配合提供必要的證明材料或說明，協助乙方完成報銷憑證的整理、審核和報銷申請的提交工作。按照本合同約定向乙方支付服務費用。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定提供真實、準確、完整的報銷憑證及相關信息，并配合乙方完成報銷工作。按照本合同約定收取服務費用。在法律法規允許的范圍內，根據甲方所在單位或組織的財務報銷制度和流程，對報銷憑證進行合理的審核和調整。2.義務按照本合同約定的服務內容和標準，為甲方提供專業、高效、優質的報銷服務，確保報銷工作的順利進行。對甲方提供的報銷憑證及相關信息嚴格保密，不得泄露給任何第三方。在報銷過程中發現問題或異常情況時，及時通知甲方，并提供合理的解決方案和建議。定期向甲方匯報報銷工作進展情況，接受甲方的監督和檢查。三、費用及支付方式1.服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為乙方完成本合同約定的全部報銷服務的包干費用，除因甲方原因導致報銷事項發生重大變更或額外增加工作量外，不再另行收取其他費用。上述服務費用包含乙方為甲方提供報銷服務所產生的人工成本、辦公費用、交通費用、通訊費用等一切費用。2.支付方式甲方應在本合同簽訂之日起[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在乙方完成全部報銷服務且甲方報銷款項成功到賬后的[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方支付的每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、報銷流程及時間節點1.報銷流程甲方在費用發生后，應及時收集整理相關報銷憑證，并在[具體天數]個工作日內將報銷憑證及相關信息提交給乙方。乙方收到甲方提交的報銷憑證及相關信息后，應在[具體天數]個工作日內完成審核、整理和填寫報銷單等工作，并將報銷申請提交給甲方進行確認。甲方對報銷申請進行確認無誤后，應在[具體天數]個工作日內簽字或蓋章，并將報銷申請提交給甲方所在單位或組織的相關審批部門。甲方所在單位或組織的相關審批部門應在收到報銷申請后的[具體天數]個工作日內完成審批工作，并將審批結果反饋給乙方。乙方在收到審批通過的報銷申請后，應及時與甲方所在單位或組織的財務部門進行溝通協調，辦理報銷款項的支付手續。2.時間節點如因甲方原因未能在規定時間內提交報銷憑證及相關信息，導致報銷延誤的，乙方不承擔責任，且報銷流程相應順延。如因乙方原因未能在規定時間內完成報銷服務，導致報銷延誤的，乙方應承擔相應的責任，并采取積極措施加快報銷進度，確保甲方的報銷款項盡快到賬。如因甲方所在單位或組織的審批部門或財務部門原因導致報銷延誤的，乙方應協助甲方與相關部門進行溝通協調，爭取盡快解決問題，但乙方不承擔因此產生的任何責任。五、違約責任1.若甲方未按照本合同約定向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停報銷服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方提供的報銷憑證及相關信息存在虛假、偽造、變造等情況，導致乙方遭受任何損失的，甲方應承擔全部賠償責任。乙方有權解除本合同，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。3.若乙方未按照本合同約定的服務內容和標準為甲方提供報銷服務，或者未履行保密義務等，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。乙方應按照甲方遭受損失金額的[x]%向甲方支付違約金，并采取措施彌補甲方的損失。4.任何一方違反本合同約定的其他條款，應承擔因此給對方造成的全部損失，并按照本合同服務費用總額的[x]%向對方支付違約金。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至甲方完成所有報銷事項且乙方收到全部服務費用之日止。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同不一致的，以補充協議為準。甲方（簽字或蓋章）：__________________簽訂日期