醫院內部協調會流程標準一、制定目的及范圍為了提升醫院內部各部門之間的溝通效率，確保資源的合理配置與信息的及時傳遞，特制定本流程標準。本流程適用于所有涉及醫院內部協調的會議，包括但不限于部門協作會議、跨部門工作組會議、專項任務協調會議等。二、協調會的基本原則協調會的召開應遵循以下基本原則，以確保會議的高效與有效：1.會前準備充分，確保與會人員了解會議目的與議題。2.會議時間控制在合理范圍，避免時間的浪費。3.會議內容聚焦，確保討論不偏離主題。4.會議決策明確，責任分工清晰，以便后續工作的推進。5.會議記錄詳實，以便于后續的跟進與落實。三、協調會流程1.會前準備1.1確定會議目的與議題：由會議召集人明確會議的主要目標，制定議程，并確定討論的具體議題。1.2邀請與會人員：根據議題的相關性，邀請相關部門負責人及參與人員，確保與會人員具備必要的決策權與信息。1.3準備會議材料：各相關部門需提前準備與議題相關的資料，包括數據報告、分析結果等，確保信息的準確性與完整性。1.4會議通知：在會議召開前至少兩天，通過醫院內部信息系統或郵件發送會議通知，告知與會人員會議時間、地點及議程。2.會議召開2.1會議簽到：與會人員在會議開始前進行簽到，確保參會人員的完整性。2.2會議開場：召集人對會議目的及議題進行簡要說明，強調會議的重要性及參與人員的角色。2.3議題討論：根據預定議程逐一討論各項議題。在討論過程中，鼓勵與會人員積極發言，分享各自的看法與建議。2.4記錄要點：指定專人進行會議記錄，確保關鍵討論點、決策和責任人記錄完整，便于后續跟進。3.會議總結與決策3.1總結討論結果：在會議接近尾聲時，召集人對討論結果進行總結，明確已達成的共識及未解決的問題。3.2明確責任與時限：對每項決策進行責任分配，明確責任人及完成時限，確保每項任務能夠落實到位。3.3后續跟進機制：制定后續跟進計劃，定期檢查任務的進展情況，確保各項工作能夠按時完成。4.會后工作4.1整理會議記錄：會議結束后，記錄員需及時整理會議記錄，形成正式的會議紀要。4.2分發會議紀要：將會議紀要通過郵件或醫院內部信息系統分發給與會人員及相關部門，確保信息共享。4.3反饋與改進：鼓勵與會人員對會議流程及內容提出反饋意見，以便不斷改進會議的質量與效率。四、會議管理制度為了確保協調會的順利進行，醫院需建立相應的會議管理制度。具體要求包括：1.會議的召開需遵循“必要性與有效性”原則，避免不必要的會議。2.各部門需定期召開協調會議，確保信息的暢通與任務的推進。3.會議記錄及紀要需保存至少一年，以備后續查閱與追溯。4.對于未按時完成的任務，責任人需在下次會議中說明原因并提出改進措施。五、會議考核機制為激勵各部門積極參與協調會議，醫院應建立會議考核機制。考核內容主要包括：1.會議參與率：各部門需保證關鍵人員的參會，確保信息不遺漏。2.會議決策落實情況：定期檢查各項決策的落實情況，確保責任人按時完成任務。3.會議反饋情況：收集與會人員對會議的反饋意見，以評估會議的有效性與改進空間。六、總結與展望醫院內部協調會的流程標準旨在提升各部門之間的溝通效率，確保信息的及時傳遞與資源的合理配置。在實施過程中，醫院需根據實