?車間保密設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司車間保密設備的管理，確保公司技術秘密、商業(yè)秘密等重要信息的安全，防止因保密設備管理不善導致信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司車間內(nèi)涉及保密設備的采購、使用、維護、存儲、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.預防為主原則：通過完善制度、加強培訓、規(guī)范操作等措施，預防保密設備信息泄露事件的發(fā)生。2.全程管控原則：對保密設備從采購到報廢的各個環(huán)節(jié)進行嚴格管理和監(jiān)控。3.責任明確原則：明確各部門及人員在保密設備管理中的職責，確保責任落實到人。二、保密設備范圍（一）硬件設備1.加密存儲設備：如加密硬盤、加密U盤等，用于存儲公司保密數(shù)據(jù)。2.涉密辦公設備：包括具有存儲功能的復印機、打印機、傳真機等。3.專用通信設備：如加密對講機、專用加密手機等。4.門禁系統(tǒng)設備：用于限制非授權(quán)人員進入車間特定區(qū)域。（二）軟件系統(tǒng)1.數(shù)據(jù)加密軟件：對公司重要文件、數(shù)據(jù)進行加密處理的軟件。2.訪問控制軟件：限制對特定文件、系統(tǒng)的訪問權(quán)限的軟件。3.保密監(jiān)控軟件：用于監(jiān)控保密設備使用情況、防范信息泄露的軟件。三、管理職責（一）車間管理部門1.負責制定車間保密設備的使用規(guī)范和操作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織對車間員工進行保密設備使用培訓。3.定期檢查車間保密設備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）設備采購部門1.根據(jù)公司需求采購符合保密要求的設備。2.在采購合同中明確供應商的保密責任和義務。3.對采購的保密設備進行驗收，確保設備符合保密標準。（三）信息安全部門1.負責指導和監(jiān)督保密設備的安全配置和維護。2.定期對保密設備進行安全評估和漏洞檢測。3.制定保密設備應急預案，指導應急處置工作。（四）使用人員1.嚴格按照規(guī)定使用保密設備，遵守保密制度。2.妥善保管個人使用的保密設備，防止丟失、損壞。3.發(fā)現(xiàn)保密設備出現(xiàn)故障或異常情況及時報告。四、采購管理（一）采購需求評估1.車間管理部門根據(jù)工作需要，提出保密設備采購需求。2.信息安全部門對采購需求進行安全評估，確保采購的設備符合保密要求。（二）供應商選擇1.設備采購部門選擇具有良好信譽、具備保密資質(zhì)和能力的供應商。2.對供應商進行背景調(diào)查，簽訂保密協(xié)議，明確其在設備供應過程中的保密責任。（三）采購合同簽訂1.在采購合同中明確設備的保密功能、技術參數(shù)、售后服務等要求。2.約定供應商對設備的保密期限和保密措施。（四）驗收管理1.采購的保密設備到貨后，由設備采購部門、信息安全部門和車間管理部門共同進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的規(guī)格型號、性能指標、保密功能等，確保設備符合采購要求和保密標準。五、使用管理（一）使用培訓1.車間管理部門組織對使用保密設備的員工進行培訓，培訓內(nèi)容包括設備的操作方法、保密規(guī)定、安全注意事項等。2.新員工入職時，必須進行保密設備使用培訓，經(jīng)考核合格后方可使用。（二）使用規(guī)范1.員工應按照操作規(guī)程使用保密設備，不得擅自更改設備配置和參數(shù)。2.嚴禁在非保密設備上存儲、處理公司保密信息。3.使用加密存儲設備時，應設置高強度密碼，并定期更換。4.對于涉密辦公設備，應專人專用，嚴格控制訪問權(quán)限。（三）訪問控制1.信息安全部門根據(jù)員工的工作職責和權(quán)限，設置保密設備的訪問權(quán)限。2.員工應使用本人賬號和密碼登錄保密設備，不得轉(zhuǎn)借他人使用。3.嚴禁非授權(quán)人員訪問保密設備中的信息。（四）數(shù)據(jù)存儲與傳輸1.公司保密數(shù)據(jù)應存儲在加密存儲設備或指定的安全區(qū)域。2.在傳輸保密數(shù)據(jù)時，應采用加密傳輸方式，確保數(shù)據(jù)安全。3.禁止通過互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡傳輸公司核心保密數(shù)據(jù)。六、維護管理（一）定期維護計劃1.信息安全部門制定保密設備的定期維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期和責任人。2.維護計劃應包括硬件設備的檢查、軟件系統(tǒng)的升級、安全漏洞的修復等。（二）日常維護檢查1.使用人員在每日使用前應對保密設備進行檢查，確保設備正常運行。2.發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況應及時報告，并詳細記錄故障現(xiàn)象和發(fā)生時間。（三）維修與保養(yǎng)1.對于保密設備的維修，應選擇具有資質(zhì)的維修單位，并簽訂保密協(xié)議。2.在維修過程中，應采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.對保密設備進行保養(yǎng)，延長設備使用壽命，確保設備性能穩(wěn)定。七、存儲管理（一）存儲環(huán)境要求1.保密設備應存儲在安全、干燥、通風的環(huán)境中，避免受到物理損壞和電磁干擾。2.對存儲區(qū)域進行必要的安全防護，如安裝監(jiān)控設備、門禁系統(tǒng)等。（二）分類存儲1.根據(jù)保密設備的類型和用途，進行分類存儲，便于管理和查找。2.對不同級別的保密設備應分開存放，設置明顯的標識。（三）存儲介質(zhì)管理1.對存儲有公司保密數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)，應進行登記和編號管理。2.定期對存儲介質(zhì)進行檢查和備份，防止數(shù)據(jù)丟失。八、報廢管理（一）報廢鑒定1.當保密設備達到使用壽命或因其他原因需要報廢時，由使用部門提出報廢申請。2.信息安全部門會同設備采購部門、財務部門等對報廢設備進行技術鑒定和評估。（二）報廢處理1.經(jīng)鑒定確需報廢的設備，應按照公司資產(chǎn)報廢流程進行處理。2.在報廢處理前，應對設備中的保密信息進行清除或銷毀，防止信息泄露。3.報廢設備的處理方式包括出售、拆解、銷毀等，應選擇合適的處理方式，確保設備得到妥善處置。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對車間保密設備管理制度的執(zhí)行情況進行審計。2.審計內(nèi)容包括設備采購、使用、維護、存儲、報廢等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和安全性。（二）定期檢查1.車間管理部門和信息安全部門定期對車間保密設備進行檢查，檢查內(nèi)容包括設備的使用情況、維護記錄、存儲環(huán)境等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知，督促相關部門和人員進行整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反保密設備管理制度的行為，按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。2.對造成公司信息泄露的責任人，依法追究其法律責任。十、保密協(xié)議與責任追究（一）保密協(xié)議1.公司與涉及保密設備管理和使用的員工、供應商等簽訂保密協(xié)議，明確其保密責任和義務。2.保密協(xié)議應包括保密范圍、保密期限、違約責任等內(nèi)容。（二）責任追究1.對于因違反保密設備管理制度導致公司信息泄露的部門和個人，公司將