?計量工作印章管理制度一、總則（一）目的為加強公司計量工作印章的管理，規范印章的使用流程，確保印章使用的安全性、嚴肅性和規范性，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及計量工作的印章，包括但不限于計量專用章、校準章、檢測章等。（三）印章管理原則1.分級負責原則：按照印章的使用范圍和重要程度，實行分級管理，明確各級管理人員的職責。2.嚴格審批原則：印章的使用必須經過嚴格的審批程序，確保用印事項合法、合規、合理。3.安全保密原則：加強印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章信息的安全保密。二、印章的種類與規格（一）計量專用章1.用途：用于公司計量器具的檢定、校準、檢測等相關文件和報告的簽署。2.規格：圓形，直徑為[x]mm，材質為[具體材質]，印章上刻有公司名稱、"計量專用章"字樣及編號。（二）校準章1.用途：用于公司內部校準工作的記錄和標識。2.規格：方形，邊長為[x]mm，材質為[具體材質]，印章上刻有公司名稱、"校準章"字樣及編號。（三）檢測章1.用途：用于公司計量檢測報告的蓋章確認。2.規格：橢圓形，長軸為[x]mm，短軸為[x]mm，材質為[具體材質]，印章上刻有公司名稱、"檢測章"字樣及編號。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.計量工作印章由公司指定的部門統一負責刻制，刻制前需填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章的名稱、規格、用途等信息，并經相關部門負責人審核、公司領導批準。2.印章刻制必須選擇具有資質的正規印章制作單位，確保印章的質量和安全性。3.印章刻制完成后，由指定部門負責領取，并進行登記備案。（二）印章啟用1.新印章啟用前，需在公司內部進行公示，公示期為[x]個工作日。公示內容包括印章的名稱、規格、用途、啟用日期等信息。2.公示無異議后，由指定部門填寫《印章啟用申請表》，經相關部門負責人審核、公司領導批準后，方可正式啟用。3.印章啟用后，需將印章的印模及相關信息存檔備案，以便日后查閱和核對。四、印章的保管（一）保管原則1.專人保管原則：計量工作印章必須指定專人負責保管，保管人員應具備責任心強、保密意識高的條件。2.專柜保管原則：印章應存放在專門的保險柜或文件柜中，保險柜或文件柜應具備防盜、防火、防潮等功能。3.雙人保管原則：對于重要的計量工作印章，可實行雙人保管制度，即由兩名保管人員分別保管印章的不同部分或鑰匙，使用時需兩人同時在場。（二）保管人員職責1.負責印章的日常保管工作，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。2.嚴格按照印章使用審批程序用印，對用印事項進行認真審核，確保用印內容合法、合規、合理。3.在用印過程中，要對印章的使用情況進行詳細登記，包括用印日期、用印事項、用印文件名稱、用印份數等信息。4.定期對印章進行檢查和維護，如發現印章有損壞或異常情況，應及時報告并采取相應措施。5.妥善保管印章使用過程中產生的各類文件和資料，按照檔案管理規定進行歸檔保存。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理嚴格的交接手續。交接手續應包括印章實物、印模、使用登記臺賬等內容的核對和移交。2.交接雙方應在《印章交接清單》上簽字確認，同時需經部門負責人和公司領導審核批準。交接清單應一式三份，交接雙方各執一份，存檔一份。五、印章的使用（一）使用范圍計量工作印章僅用于公司內部計量器具的檢定、校準、檢測等相關工作，不得用于其他無關事項。（二）使用流程1.用印申請：使用計量工作印章前，需填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、用印份數、用印日期等信息，并附上相關文件或資料。2.審核審批：用印申請表需經相關部門負責人審核，確保用印事項合法、合規、合理。對于重要事項的用印，還需經公司領導批準。3.用印登記：用印申請人將審核批準后的用印申請表提交給印章保管人員，印章保管人員按照申請表上的內容進行用印登記，并在用印文件上加蓋印章。4.用印監督：在用印過程中，印章保管人員應對用印情況進行監督，確保用印位置準確、印章清晰。同時，用印申請人應在場見證用印過程，防止出現違規用印行為。5.用印后處理：用印完成后，印章保管人員應將用印申請表及相關文件資料整理歸檔，并妥善保管。（三）特殊情況用印1.緊急情況下需使用印章的，可先通過電話、郵件等方式向相關領導請示，經同意后先行用印，但事后必須及時補辦審批手續。2.異地用印時，用印申請人應通過快遞等方式將用印文件寄回公司，由印章保管人員按照規定進行用印，并將用印后的文件及時寄回給用印申請人。六、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.因公司機構調整、業務變更等原因，計量工作印章不再使用時，由指定部門填寫《印章停用申請表》，經相關部門負責人審核、公司領導批準后，辦理印章停用手續。2.印章停用后，保管人員應立即停止使用該印章，并將印章妥善保管。同時，應在公司內部發布印章停用通知，告知各部門和相關人員。（二）印章銷毀1.對于已停用的計量工作印章，由指定部門負責組織銷毀。銷毀前，需填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章的名稱、規格、停用原因等信息，并經相關部門負責人審核、公司領導批準。2.印章銷毀應采用適當的方式進行，如粉碎、熔毀等，確保印章無法被復原。銷毀過程中，應有專人負責監督，并做好記錄。3.印章銷毀后，由監督人員在《印章銷毀申請表》上簽字確認，并將銷毀記錄存檔備案。七、印章使用的監督與檢查（一）監督機制1.公司設立印章使用監督小組，負責對計量工作印章的使用情況進行定期檢查和不定期抽查。監督小組由公司內部審計、法務等相關部門人員組成。2.監督小組應定期對印章使用登記臺賬、用印申請表等資料進行檢查，核實印章使用的合法性、合規性和合理性。3.對于發現的印章使用違規行為，監督小組應及時進行調查處理，并向公司領導報告。（二）檢查內容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在指定的保險柜或文件柜中，保管人員是否具備相應的資質和條件。2.印章使用審批情況：檢查用印申請表是否經過嚴格的審核審批程序，審批手續是否齊全。3.印章使用登記情況：檢查印章使用登記臺賬是否記錄完整、準確，用印事項與審批內容是否一致。4.印章使用安全情況：檢查在用印過程中是否存在違規操作行為，印章是否存在被盜用、冒用或丟失的情況。（三）違規處理1.對于違反本制度規定使用印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規使用印章給公司造成經濟損失或其他不良影響