?證券公司印鑒管理制度一、總則（一）目的為加強公司印鑒管理，規范印鑒的使用流程，保障公司印章使用的安全性、合法性和嚴肅性，維護公司的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、業務專用章等各類印章。（三）定義1.印鑒：指公司在經營活動中使用的具有法律效力的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、業務專用章等。2.印章保管人：指負責保管公司印鑒的具體人員。3.用印審批人：指對用印申請進行審核并批準的人員。二、印鑒的種類及用途（一）公章1.用于公司對外的正式文件、信函、報表、證明等，代表公司的正式意思表示。2.用于公司各類合同、協議等法律文件的簽署。3.用于公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等重要證照的加蓋。（二）合同專用章專門用于公司簽訂各類合同、協議等法律文件，具有合同簽訂的法律效力。（三）財務專用章1.用于公司財務報表、財務票據、資金收付等財務相關文件的加蓋。2.用于公司銀行賬戶的開戶、銷戶、變更等手續的辦理。（四）法定代表人章1.用于公司法定代表人在相關文件、報表、合同等上的簽字確認。2.用于公司法定代表人授權委托書的加蓋。（五）業務專用章1.用于公司各類業務文件、報告、函件等的加蓋，代表公司特定業務領域的意思表示。2.用于公司業務合同、協議等法律文件的簽署，但僅限于特定業務范圍內。三、印鑒的刻制與啟用（一）印鑒的刻制1.公司各類印鑒的刻制必須經公司法定代表人或其授權人批準。2.由公司行政部門或指定的專人負責聯系具有資質的印章刻制單位進行刻制。3.刻制的印鑒必須符合國家法律法規和行業規范的要求，確保印章的質量和安全性。（二）印鑒的啟用1.新刻制的印鑒在啟用前，必須進行登記備案。登記內容包括印鑒名稱、規格、啟用日期、保管人等。2.由公司行政部門或指定的專人負責將新啟用的印鑒樣本留存一份，并分發給相關部門和人員。3.印鑒啟用時，應在公司內部進行公告，明確告知各部門和人員新印鑒的啟用情況及使用要求。四、印鑒的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印鑒保管的安全性和保密性。2.保管人員應具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將印鑒交予他人保管或使用。3.印鑒應妥善保管，存放于安全可靠的地方，如保險柜等，并確保存放環境的安全。（二）保管職責1.公章保管人職責負責公章的日常保管，確保公章存放安全。嚴格按照用印審批流程進行用印操作，不得擅自使用公章。定期對公章進行檢查，如發現公章有損壞、丟失等情況，應及時報告并采取相應措施。做好公章使用記錄，包括用印日期、用印文件名稱、用印事由、批準人等。2.合同專用章保管人職責負責合同專用章的日常保管，確保合同專用章存放安全。嚴格按照合同用印審批流程進行用印操作，不得擅自使用合同專用章。對合同專用章的使用情況進行登記，包括合同編號、合同名稱、簽訂日期、用印日期等。協助合同承辦部門辦理合同簽訂、變更、解除等手續，確保合同用印的準確性和合法性。3.財務專用章保管人職責負責財務專用章的日常保管，確保財務專用章存放安全。嚴格按照財務制度和用印審批流程進行用印操作，不得擅自使用財務專用章。對財務專用章的使用情況進行詳細記錄，包括用印日期、用印文件名稱、用印金額、批準人等。協助財務部門辦理資金收付、財務報表編制、稅務申報等業務，確保財務用印的準確性和合規性。4.法定代表人章保管人職責負責法定代表人章的日常保管，確保法定代表人章存放安全。嚴格按照法定代表人授權或用印審批流程進行用印操作，不得擅自使用法定代表人章。對法定代表人章的使用情況進行登記，包括用印日期、用印文件名稱、用印事由、批準人等。協助辦理法定代表人授權委托書的用印手續，確保授權的真實性和有效性。5.業務專用章保管人職責負責業務專用章的日常保管，確保業務專用章存放安全。嚴格按照業務用印審批流程進行用印操作，不得擅自使用業務專用章。對業務專用章的使用情況進行登記，包括用印日期、用印文件名稱、用印事由、批準人等。協助業務部門辦理各類業務文件的簽署、業務合同的簽訂等手續，確保業務用印的準確性和合規性。（三）保管人員變更1.因工作調動、離職等原因需要變更印鑒保管人時，應辦理印鑒交接手續。2.交接手續應由公司行政部門或指定的專人負責監交，確保印鑒交接的準確性和完整性。3.交接內容包括印鑒實物、使用記錄、保管要求等，并填寫印鑒交接清單，交接雙方及監交人簽字確認。五、印鑒的使用（一）使用原則1.嚴格按照用印審批流程進行用印操作，未經批準不得擅自使用印鑒。2.用印必須基于公司真實、合法、有效的業務需求，確保用印的必要性和合規性。3.用印文件必須內容完整、格式規范、手續齊全，符合法律法規和公司內部規定的要求。（二）用印審批流程1.用印申請用印申請人應填寫《印鑒使用申請表》，詳細注明用印文件名稱、用印事由、用印日期、用印份數等信息。用印申請應附相關文件或材料，如合同草案、文件初稿、授權委托書等。2.部門審核用印申請提交后，由申請人所在部門負責人對用印申請進行審核，審核內容包括用印事項的真實性、必要性、合規性等。部門負責人審核通過后，在《印鑒使用申請表》上簽署審核意見并簽字。3.審批人審批根據用印事項的性質和金額大小，按照公司授權審批制度的規定，由相應的審批人對用印申請進行審批。審批人應認真審核用印申請，確保用印事項符合公司利益和法律法規要求，并在《印鑒使用申請表》上簽署審批意見并簽字。4.用印操作經審批同意用印的，由印鑒保管人按照審批意見進行用印操作。用印時，應確保印鑒清晰、端正，蓋印位置準確無誤。用印后，應在《印鑒使用申請表》上填寫實際用印日期，并由用印人簽字確認。（三）特殊情況用印1.緊急情況下需要用印的，用印申請人應電話或口頭向審批人報告用印事由，并在事后及時補辦用印申請手續。2.因異地辦公、出差等原因無法現場用印的，可采用傳真、掃描等方式將用印文件傳輸給印鑒保管人，由印鑒保管人按照審批意見進行用印，并將用印后的文件復印件或掃描件傳真或發送給用印申請人。（四）禁止使用印鑒的情況1.涉及違法違規、損害公司利益的文件或事項。2.內容不完整、格式不規范、手續不全的文件或事項。3.未經公司法定代表人或其授權人批準的文件或事項。4.與公司正常業務無關的文件或事項。六、印鑒的停用與銷毀（一）印鑒的停用1.因公司名稱變更、業務調整、印章損壞等原因需要停用印鑒的，由公司行政部門或指定的專人負責辦理印鑒停用手續。2.印鑒停用前，應進行全面清理，確保已用印的文件和票據等資料完整、合規，并將未使用的印鑒實物收回。3.印鑒停用后，應在公司內部進行公告，明確告知各部門和人員印鑒停用的情況。（二）印鑒的銷毀1.對于已停用且不再使用的印鑒，應及時進行銷毀處理，以確保公司印鑒管理的安全性和保密性。2.印鑒銷毀應由公司行政部門或指定的專人負責組織實施，并邀請公司內部審計、監察等部門人員進行監銷。3.印鑒銷毀時，應采用適當的方式進行，如粉碎、熔化等，確保印鑒無法恢復使用。4.印鑒銷毀后，應填寫《印鑒銷毀清單》，詳細記錄印鑒名稱、規格、數量、銷毀日期、銷毀方式等信息，監銷人及銷毀人簽字確認。七、印鑒的檢查與監督（一）定期檢查1.公司行政部門應定期對印鑒的保管和使用情況進行檢查，檢查內容包括印鑒保管是否安全、用印審批流程是否規范、用印記錄是否完整等。2.定期檢查應形成書面報告，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）不定期抽查1.公司內部審計、監察等部門應不定期對印鑒的保管和使用情況進行抽查，確保印鑒管理的合規性和有效性。2.抽查發現問題的，應及時責令相關部門和人員進行整改，并對違規行為進行嚴肅處理。（三）違規處理1.對于違