?計量器具使用管理制度總則目的為加強公司計量器具的管理，確保計量器具的準確可靠，滿足公司生產、經營、管理等各項活動的需要，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有用于生產、經營、質量控制、環境監測等方面的計量器具的管理，包括但不限于量具、衡器、儀器儀表等。職責分工1.計量管理部門負責制定和完善公司計量器具使用管理制度，并監督執行。組織建立公司計量器具臺賬，定期進行計量器具的校準、檢定、維護等工作。對計量器具的使用、維修、報廢等情況進行記錄和統計分析。負責計量器具操作人員的培訓和考核。2.使用部門負責本部門計量器具的正確使用和日常維護保養，確保計量器具處于良好的運行狀態。按照規定的周期將計量器具送計量管理部門進行校準、檢定。配合計量管理部門做好計量器具的管理工作，如實提供計量器具的使用情況等相關信息。3.采購部門負責采購符合公司要求的計量器具，并確保所采購的計量器具具有有效的計量器具制造許可證或進口計量器具型式批準證書等相關資質證明。在采購合同中明確計量器具的質量要求、校準檢定要求、售后服務等條款。4.質量部門在產品質量檢驗、過程控制等活動中，依據計量器具的校準、檢定結果，對產品質量進行判定。對計量器具的使用情況進行監督檢查，確保計量器具的使用符合規定要求。計量器具的采購與驗收采購計劃1.使用部門根據生產、經營、質量控制等工作的需要，提前制定計量器具采購計劃，明確計量器具的名稱、規格型號、數量、精度要求、采購時間等內容。2.采購計劃經部門負責人審核后，報計量管理部門審批。計量管理部門根據公司計量器具配備規劃和實際需求情況，對采購計劃進行審核，確保采購的計量器具符合公司要求。采購要求1.采購部門應選擇具有良好信譽的供應商，優先采購具有國家計量器具制造許可證或進口計量器具型式批準證書的產品。2.采購合同中應明確計量器具的規格型號、數量、技術要求、校準檢定要求、質量保證期限、售后服務等條款。同時，要求供應商提供計量器具的合格證書、使用說明書等相關資料。驗收1.計量器具到貨后，采購部門應及時通知計量管理部門、使用部門和質量部門共同進行驗收。2.驗收內容包括計量器具的外觀、規格型號、數量、技術資料、校準檢定證書等。3.計量管理部門按照相關標準和規范對計量器具進行校準或檢定，確認其計量性能符合要求。校準或檢定合格的計量器具方可辦理入庫手續。4.驗收過程中發現計量器具存在質量問題或不符合要求的，采購部門應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。計量器具的校準與檢定校準與檢定周期1.計量管理部門根據計量器具的使用頻率、精度要求、穩定性等因素，制定各類計量器具的校準與檢定周期，并在計量器具臺賬中予以明確。2.校準與檢定周期應符合國家相關標準和規范的要求，一般情況下，計量器具的校準周期不超過一年，檢定周期按照國家計量檢定規程執行。3.對于使用頻繁、精度要求高、對生產或質量有重大影響的計量器具，可適當縮短校準與檢定周期。校準與檢定方法1.計量管理部門應按照國家計量校準規范或計量檢定規程的要求，選擇合適的校準與檢定方法和設備。2.校準與檢定工作應由具備相應資質的計量技術機構或人員進行。計量管理部門應定期對校準與檢定機構的資質和能力進行評估，確保校準與檢定結果的準確性和可靠性。3.計量器具校準或檢定后，應出具校準證書或檢定證書，并將校準或檢定結果記錄在計量器具臺賬中。校準證書或檢定證書應妥善保管，有效期內的證書作為計量器具合格使用的依據。校準與檢定結果處理1.校準或檢定合格的計量器具，應貼上合格標識，并注明校準或檢定日期、有效期等信息。合格標識應清晰、牢固，易于識別。2.校準或檢定不合格的計量器具，計量管理部門應及時通知使用部門停止使用，并進行維修或報廢處理。3.對于校準或檢定結果超差但仍可降級使用的計量器具，計量管理部門應根據其實際計量性能，重新確定其使用范圍和精度等級，并在計量器具上標明限制使用的標識和說明。使用部門應按照降級后的要求使用該計量器具。計量器具的使用與維護使用前檢查1.計量器具使用人員在使用計量器具前，應進行外觀檢查，確保計量器具無損壞、變形、零部件缺失等情況。2.檢查計量器具的標識是否清晰、有效，校準或檢定證書是否在有效期內。3.對計量器具進行預熱、調零、復位等操作，使其處于正常工作狀態。使用規范1.計量器具使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作方法或調整計量器具的參數。2.使用過程中，應保持計量器具的清潔，避免灰塵、油污等雜質影響其計量性能。3.對于精密計量器具，應采取必要的防護措施，防止受到碰撞、震動、潮濕等環境因素的影響。4.使用計量器具時，應正確讀取和記錄測量數據，確保數據的準確性和可靠性。測量數據應及時、完整地記錄在規定的記錄表格中，并由使用人員簽字確認。日常維護1.計量器具使用人員負責計量器具的日常維護保養工作，定期對計量器具進行清潔、擦拭、潤滑、緊固等維護操作。2.發現計量器具出現故障或異常情況時，使用人員應立即停止使用，并及時報告計量管理部門。計量管理部門應組織專業人員進行維修，維修后經校準或檢定合格后方可繼續使用。3.對于長期不使用的計量器具，應定期進行通電、檢查等維護工作，防止其受潮、生銹等損壞。計量器具的標識與記錄標識管理1.計量管理部門負責對計量器具進行標識管理，標識應包括合格、準用、停用等三種狀態標識。2.合格標識：計量器具經校準或檢定合格后，應貼上綠色的合格標識。合格標識上應注明校準或檢定日期、有效期等信息。3.準用標識：對于校準或檢定結果超差但仍可降級使用的計量器具，應貼上黃色的準用標識，并注明限制使用的范圍和條件。4.停用標識：計量器具校準或檢定不合格、損壞或已報廢時，應貼上紅色的停用標識。停用標識上應注明停用原因和日期。5.標識應粘貼在計量器具的明顯位置，便于識別和管理。標識應保持清晰、牢固，如有損壞或褪色應及時更換。記錄管理1.計量管理部門應建立完善的計量器具記錄檔案，記錄內容包括計量器具的臺賬、校準與檢定記錄、使用記錄、維護記錄、維修記錄、報廢記錄等。2.計量器具臺賬應詳細記錄計量器具的名稱、規格型號、編號、購置日期、使用部門、校準與檢定周期、校準與檢定結果等信息。3.校準與檢定記錄應包括校準或檢定機構名稱、校準或檢定日期、校準或檢定結果、校準證書或檢定證書編號等內容。4.使用記錄應記錄計量器具的使用時間、使用人員、測量數據等信息。5.維護記錄應記錄計量器具的維護時間、維護內容、維護人員等信息。6.維修記錄應記錄計量器具的故障現象、維修時間、維修內容、維修人員等信息。7.報廢記錄應記錄計量器具的報廢原因、報廢日期、報廢處理情況等信息。8.計量器具記錄檔案應妥善保管，保存期限應符合國家相關規定和公司要求。記錄檔案應便于查詢和追溯，以滿足公司對計量器具管理的需要。計量器具的流轉與報廢流轉管理1.計量器具在公司內部各部門之間流轉時，應辦理相應的流轉手續。轉出部門應填寫計量器具流轉單，注明計量器具的名稱、規格型號、編號、流轉原因、轉出日期等信息，并經部門負責人簽字確認。2.轉入部門收到計量器具流轉單后，應對計量器具進行驗收，確認無誤后簽字接收，并注明接收日期。3.計量管理部門應根據計量器具流轉單及時更新計量器具臺賬，確保計量器具的使用部門和狀態信息準確無誤。報廢管理1.計量器具出現下列情況之一時，可申請報廢：已超過規定的使用年限，且其計量性能無法滿足工作要求。因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。因技術進步等原因，已被新型計量器具所替代，且無使用價值。因其他原因，經計量管理部門鑒定確已無法使用。2.使用部門如需報廢計量器具，應填寫計量器具報廢申請表，詳細說明報廢原因，并附上相關證明材料，如校準或檢定不合格報告、維修記錄等。3.計量管理部門收到報廢申請表后，應組織專業人員進行審核和鑒定，確認符合報廢條件的，報公司主管領導審批。4.經批準報廢的計量器具，計量管理部門應在計量器具臺賬中予以注銷，并對其進行標識停用處理。5.報廢的計量器具應按照公司相關規定進行處理，可采取變賣、回收等方式進行處置。處置過程中應做好記錄，確保資產的安全和完整。計量器具操作人員培訓與考核培訓計劃1.計量管理部門應根據公司計量器具的配備情況和使用需求，制定計量器具操作人員培訓計劃。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓人員等內容。2.培訓內容應涵蓋計量器具的基礎知識、操作規程、維護保養知識、校準與檢定要求等方面。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場實操培訓等多種形式。培訓實施1.計量管理部門負責組織實施計量器具操作人員培訓工作。培訓人員應具備相應的專業知識和技能，能夠熟練掌握計量器具的操作和維護方法。2.在培訓過程中，應注重理論與實踐相結合，通過實際操作演示、案例分析等方式，使操作人員能夠深入理解和掌握計量器具的使用和維護要點。3.培訓結束后，應對操作人員進行考核，考核方式可采用理論考試、實際操作考核等多種形式。考核內容應包括計量器具的操作規程、維護保養知識、校準與檢定要求、測量數據處理等方面。考核與發證1.操作人員經考核合格后，由計量管理部門頒發計量器具操作資格證書。操作資格證書應注明操作人員姓名、所在部門、計量器具名稱、操作資格有效期等信息。2.操作資格證書有效期為[x]年，有效期屆滿前，操作人員應參加計量管理部門組織的復訓和考核。復訓和考核內容應與初次培訓和考核內容相同，經復訓和考核合格的，方可繼續使用計量器具。3.對于未取得操作資格證書或操作資格證書過期的人員，不得使用計量器具進行相關工作。監督與檢查日常監督1.計量管理部門應定期對公司內計量器具的使用情況進行日常監督檢查，檢查內容包括計量器具的標識、校準與檢定情況、使用記錄、維護保養情況等。2.日常監督檢查可采用現場檢查、查閱記錄、詢問操作人員等方式進行。對于發現的問題，應及時下達整改通知，要求使用部門限期整改。定期檢查1.公司應每年組織一次計量器具管理工作的全面檢查，檢查內容包括計量管理制度的執行情況、計量器具臺賬的建立與更新情況、校準與檢定計劃的執行情況、計量器具的使用與維護情況、計量器具操作人員的培訓