?計算機等設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司計算機等設備的管理，確保設備的正常運行，提高使用效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有計算機、服務器、打印機、復印機、傳真機等辦公設備（以下統稱"設備"）。（三）職責分工1.行政部門負責設備的采購、選型、驗收、登記、編號、調配、報廢等管理工作。定期對設備進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行。制定設備維修計劃，聯系專業維修人員進行維修，并跟蹤維修進度和質量。2.使用部門負責本部門設備的日常使用、保管和清潔工作。對設備的故障及時反饋給行政部門，并協助維修人員進行維修。負責本部門設備使用人員的培訓和指導，確保正確使用設備。3.信息部門負責公司信息系統的安全管理，制定并實施信息安全策略。對設備的軟件安裝、升級、數據備份等進行指導和監督。協助行政部門處理涉及信息安全的設備問題。二、設備采購與選型（一）需求申請各部門根據工作需要，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、規格、型號、數量、用途、預計采購時間等信息，經部門負責人審核后提交行政部門。（二）選型評估行政部門收到申請后，會同信息部門等相關人員對設備進行選型評估。評估內容包括設備的性能、質量、價格、售后服務、兼容性等方面，綜合考慮各方面因素，選擇性價比高、符合公司需求的設備。（三）采購審批選型確定后，行政部門編制采購預算，填寫《采購審批表》，按公司審批流程報相關領導審批。審批通過后，由行政部門負責采購。三、設備驗收與登記（一）驗收標準設備到貨后，行政部門組織使用部門、信息部門等相關人員按照采購合同和產品說明書的要求進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數量、規格、型號、性能、配置等方面。（二）驗收流程1.行政部門通知供應商將設備送達指定地點，并提供設備清單、產品說明書、保修卡等相關資料。2.驗收人員對照設備清單和合同要求，對設備進行逐一檢查，填寫《設備驗收單》。3.如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況，驗收人員應及時通知供應商進行更換或處理。4.驗收合格后，驗收人員在《設備驗收單》上簽字確認，設備正式移交使用部門。（三）登記管理行政部門對驗收合格的設備進行登記，建立《設備臺賬》，詳細記錄設備的名稱、型號、規格、購置日期、使用部門、使用人、維修記錄等信息。四、設備使用與保管（一）使用培訓設備交付使用前，行政部門或信息部門應組織使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法、注意事項等，確保正確使用設備。（二）使用規范1.使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備設置和參數。2.不得在設備上安裝未經許可的軟件和硬件，不得隨意刪除系統文件和重要數據。3.設備使用過程中如出現故障，應及時停止使用，并報告行政部門，不得自行拆卸或維修。4.下班前，使用人員應關閉設備電源，整理好設備周邊環境，妥善保管設備。（三）保管責任使用部門負責本部門設備的保管工作，指定專人負責設備的日常管理。使用人員應愛護設備，保持設備的清潔和完好，防止設備損壞、丟失。五、設備維護與維修（一）日常維護1.行政部門制定設備維護計劃，定期對設備進行清潔、保養、檢查等維護工作，確保設備正常運行。2.使用人員在日常使用過程中應注意觀察設備運行情況，發現問題及時報告行政部門。（二）故障維修1.設備出現故障時，使用人員應填寫《設備維修申請表》，詳細描述故障現象、發生時間等信息，提交行政部門。2.行政部門接到維修申請后，及時聯系專業維修人員進行維修，并跟蹤維修進度和質量。3.維修完成后，維修人員應填寫《設備維修記錄》，詳細記錄維修情況，使用人員對維修結果進行確認。4.如設備維修后仍存在問題，行政部門應及時與供應商溝通，協商解決辦法。（三）維修費用設備維修費用由行政部門統一管理，根據維修實際發生費用進行報銷。屬于設備質量問題或在保修期內的維修費用，由供應商承擔；屬于人為原因造成的維修費用，由責任人承擔。六、設備調配與報廢（一）設備調配1.因工作需要，各部門之間可以進行設備調配。設備調配時，由調出部門填寫《設備調配申請表》，經部門負責人和行政部門批準后，辦理設備交接手續。2.行政部門負責調整《設備臺賬》，確保設備信息準確無誤。（二）設備報廢1.設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的。設備維修費用過高，超過設備原值的一定比例，且無維修價值的。2.設備報廢由使用部門填寫《設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備現狀等信息，經部門負責人審核后提交行政部門。3.行政部門會同信息部門等相關人員對設備進行鑒定，確認符合報廢條件的，報公司領導審批。4.審批通過后，行政部門負責辦理設備報廢手續，對報廢設備進行妥善處理，并在《設備臺賬》中注銷。七、設備安全管理（一）信息安全1.信息部門負責制定公司信息安全策略，對設備的信息安全進行管理和監督。2.使用人員應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。3.定期對設備中的重要數據進行備份，防止數據丟失。4.禁止在設備上存儲和傳輸涉及公司機密、敏感信息的文件。（二）物理安全1.設備應放置在安全、通風、干燥的場所，避免陽光直射和潮濕環境。2.對設備采取必要的防盜、防火、防潮、防雷等措施，確保設備安全。3.非授權人員不得擅自進入設備存放區域。八、設備盤點與清查（一）定期盤點行政部門每年組織一次設備盤點工作，對公司內所有設備進行全面清查，核實設備數量、狀態、使用情況等信息。（二）盤點流程1.行政部門制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等事項。2.各部門使用人員對本部門設備進行自查，填寫《設備盤點表》。3.行政部門組織盤點人員對設備進行逐一核對，記錄實際盤點情況。4.盤點結束后，行政部門編制《設備盤點報告