?計量設備資產管理制度一、總則（一）目的為加強公司計量設備資產管理，確保計量設備的準確可靠，保障生產經營活動的正常進行，依據國家相關法律法規和公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有計量設備資產的申購、采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.設備管理部門負責計量設備資產的整體規劃、選型、采購申請等工作。建立計量設備資產臺賬，記錄設備的基本信息、使用情況、維護校準記錄等。組織實施計量設備資產的日常維護、定期校準等工作。對計量設備資產的報廢進行初步審核。2.使用部門負責提出計量設備資產的具體申購需求。正確使用和日常維護本部門的計量設備資產，確保設備正常運行。配合設備管理部門進行設備的校準、驗收等工作。及時反饋計量設備資產的故障、損壞等情況。3.質量部門負責監督計量設備資產的校準工作，確保校準結果符合相關標準和要求。對計量設備資產的測量數據準確性進行抽查和驗證。參與計量設備資產的驗收工作。4.財務部門負責計量設備資產的預算編制、費用核算等財務管理工作。審核計量設備資產的采購、報廢等費用支出。二、計量設備資產申購與采購（一）申購1.使用部門根據生產經營需要，填寫《計量設備資產申購表》，詳細說明申購設備的名稱、規格型號、數量、用途、預計使用時間等信息。2.申購表經部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。3.設備管理部門對申購表進行匯總分析，結合公司計量設備資產現狀和發展規劃，對申購需求進行合理性評估。（二）采購1.經評估通過的申購需求，由設備管理部門負責制定采購計劃。采購計劃應明確采購設備的具體信息、采購時間、采購預算等。2.采購計劃報公司領導審批后，按照公司采購管理制度進行采購。采購方式可根據實際情況選擇招標采購、詢價采購、單一來源采購等。3.在采購過程中，設備管理部門應與供應商保持密切溝通，確保采購設備的質量、規格、交貨期等符合要求。4.對于重要的計量設備資產采購，設備管理部門可邀請質量部門、使用部門等相關人員參與采購合同的評審，確保合同條款滿足公司需求和相關法律法規要求。三、計量設備資產驗收（一）驗收準備1.設備到貨前，設備管理部門應通知使用部門、質量部門等相關人員做好驗收準備工作。2.驗收人員應熟悉計量設備資產的申購要求、技術標準、合同條款等內容。（二）驗收內容1.外觀檢查檢查設備的外包裝是否完好，有無破損、變形等情況。核對設備的型號、規格、數量等是否與合同一致。檢查設備的外觀是否有劃傷、磕碰、掉漆等缺陷。2.技術性能檢查按照設備的技術說明書和操作規程，對設備的各項技術性能指標進行測試。驗證設備的計量準確性，可采用標準物質或與已校準的同類設備進行比對。檢查設備的運行穩定性，觀察設備在連續運行過程中的各項參數是否正常。3.資料審查檢查設備是否附帶產品合格證、質量檢驗報告、使用說明書、操作手冊、保修卡等相關資料。核對資料的內容是否完整、準確，與設備實際情況是否相符。（三）驗收流程1.設備到貨后，由設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員按照驗收內容進行檢查和測試，并填寫《計量設備資產驗收報告》。3.驗收合格的設備，驗收人員在驗收報告上簽字確認；驗收不合格的設備，應及時與供應商溝通協商解決，如退貨、換貨、維修等，并在驗收報告上注明不合格原因及處理情況。4.驗收報告經設備管理部門負責人審核簽字后存檔，作為計量設備資產入賬和后續管理的依據。四、計量設備資產安裝與調試（一）安裝1.設備管理部門根據設備的安裝要求，組織專業技術人員或邀請供應商技術人員進行計量設備資產的安裝工作。2.在安裝過程中，應嚴格按照設備的安裝說明書和操作規程進行操作，確保設備安裝牢固、位置正確、布線規范等。3.安裝完成后，對設備的安裝情況進行檢查，確保設備安裝符合要求。（二）調試1.安裝完成的計量設備資產，由設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員進行調試。2.調試過程中，對設備的各項功能進行測試，調整設備的運行參數，使其達到最佳工作狀態。3.對調試過程中發現的問題及時進行記錄和處理，確保設備能夠正常運行。4.調試完成后，填寫《計量設備資產調試報告》，記錄調試情況和結果。五、計量設備資產使用與維護（一）使用管理1.使用部門應指定專人負責計量設備資產的日常使用，并對操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養知識等。2.操作人員應嚴格按照設備的操作規程進行操作，不得擅自更改設備的運行參數和功能設置。3.使用部門應建立計量設備資產使用記錄，詳細記錄設備的使用時間、使用情況、操作人員等信息。4.計量設備資產不得挪作他用，如需外借，必須經設備管理部門批準，并辦理相關手續。（二）維護管理1.設備管理部門制定計量設備資產維護計劃，明確維護內容、維護周期、維護責任人等。2.日常維護由操作人員負責，主要包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。3.定期維護由設備管理部門組織專業技術人員進行，除進行日常維護工作外，還應對設備的性能進行全面檢查和測試，對設備的關鍵部件進行保養和更換等。4.維護過程中發現的問題應及時處理，對于無法解決的問題，應及時報告設備管理部門，安排專業維修人員進行維修。5.設備管理部門應建立計量設備資產維護檔案，記錄設備的維護情況、維修記錄等。六、計量設備資產校準（一）校準計劃1.設備管理部門根據計量設備資產的使用情況、校準周期等，制定校準計劃。校準計劃應明確校準設備的名稱、規格型號、校準周期、校準時間、校準機構等信息。2.校準周期應根據國家相關標準、行業規范以及設備的使用頻率、穩定性等因素合理確定。（二）校準實施1.按照校準計劃，設備管理部門負責聯系具有資質的校準機構，并將計量設備資產送校。2.在送校前，應對設備進行清潔、保養等預處理，確保設備處于正常工作狀態。3.校準機構按照相關標準和規范對設備進行校準，并出具校準證書。4.設備管理部門收到校準證書后，對校準結果進行審核。如校準結果符合要求，將校準證書存檔，并在計量設備資產臺賬上記錄校準信息；如校準結果不符合要求，應及時組織分析原因，采取相應的措施進行處理，如調整、維修、報廢等。（三）校準標識1.經校準合格的計量設備資產，應在設備上粘貼校準合格標識，并注明校準日期、有效期等信息。2.校準標識應清晰、牢固，易于識別。3.對于校準不合格的計量設備資產，應粘貼禁用標識，防止誤用。七、計量設備資產報廢（一）報廢條件1.計量設備資產已超過規定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足生產經營需要。2.計量設備資產因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。3.計量設備資產因技術進步等原因，已被新型設備替代，且無使用價值。4.計量設備資產因自然災害、意外事故等原因造成損壞，已無法正常使用。（二）報廢申請1.使用部門或設備管理部門發現計量設備資產符合報廢條件時，填寫《計量設備資產報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請表經部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。（三）報廢鑒定1.設備管理部門收到報廢申請表后，組織相關技術人員對申請報廢的計量設備資產進行鑒定。2.鑒定人員根據設備的實際情況，對設備的報廢原因進行核實，并評估設備的剩余價值。3.鑒定完成后，鑒定人員在報廢申請表上簽署鑒定意見。（四）報廢審批1.經鑒定同意報廢的計量設備資產，報廢申請表報公司領導審批。2.公司領導根據設備管理部門的鑒定意見和相關情況，做出是否批準報廢的決定。（五）報廢處理1.批準報廢的計量設備資產，由設備管理部門負責組織處理。處理方式可包括出售、捐贈、報廢拆解等。2.在報廢處理過程中，應做好相關記錄，確保設備資產得到妥善處置。3.財務部門根據報廢審批文件，對報廢設備資產進行賬務處理，核銷資產賬面價值。八、計量設備資產檔案管理（一）檔案內容計量設備資產檔案應包括以下內容：1.計量設備資產申購表、采購合同、驗收報告、安裝調試報告等相關資料。2.計量設備資產臺賬，記錄設備的基本信息、使用情況、維護校準記錄、報廢記錄等。3.計量設備資產維護檔案，記錄設備的維護計劃、維護記錄、維修記錄等。4.計量設備資產校準證書、校準計劃等相關資料。5.計量設備資產報廢申請表、報廢鑒定意見、報廢審批文件等相關資料。（二）檔案管理1.設備管理部門負責建立和管理計量設備資產檔案，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作。2.計量設備資產檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.檔案管理人員應定期對檔案進行清查和核對，確保檔案的完整性和準確性。4.計量設備資產檔案的借閱應履行相關手續，借閱人應妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉借、丟失等。九、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對計量設備資產管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的申購、采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、校準、報廢等環節。2.監督檢查可采用現場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行。3.對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。