?貴重儀器收費管理制度一、總則（一）目的為了加強公司貴重儀器的管理，規范儀器使用過程中的收費行為，確保儀器的正常運行和合理使用，提高儀器的使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有貴重儀器的使用收費管理，包括但不限于大型檢測設備、高精度加工設備、專業實驗儀器等。（三）基本原則1.有償使用原則：使用貴重儀器的部門或個人應按照規定繳納相應的費用。2.成本核算原則：收費標準應根據儀器的購置成本、維護成本、使用損耗等因素進行合理核算。3.公平公正原則：對所有使用貴重儀器的部門和個人一視同仁，確保收費的公平性和公正性。4.服務與管理并重原則：在收費的同時，要為使用者提供優質的服務，保障儀器的正常使用，并加強對儀器使用的管理和監督。二、貴重儀器的界定（一）貴重儀器的定義本制度所指的貴重儀器是指單位價值較高（具體金額標準由公司根據實際情況確定），使用年限較長，具有高精度、高可靠性、多功能等特點，在公司生產、科研、質量檢測等工作中發揮重要作用的儀器設備。（二）貴重儀器的分類1.檢測分析類：如高效液相色譜儀、氣相色譜儀、質譜儀、原子吸收光譜儀等。2.精密加工類：如五軸聯動加工中心、高精度電火花加工機床、精密磨床等。3.專業實驗類：如電子顯微鏡、熱成像儀、材料試驗機等。4.其他類：根據公司實際情況確定的其他貴重儀器。（三）貴重儀器清單的制定與更新由公司設備管理部門負責定期梳理貴重儀器清單，并根據儀器的購置、報廢、轉讓等情況及時進行更新。清單應包括儀器名稱、型號規格、購置時間、購置價格、使用部門等信息。三、收費標準的制定（一）收費標準制定的依據1.儀器購置成本：包括儀器的購買價格、運輸費、安裝調試費等。2.儀器維護成本：如定期保養費、零部件更換費、維修服務費等。3.儀器使用損耗：根據儀器的使用壽命和預計使用頻率，合理分攤儀器的折舊費用。4.市場行情：參考同行業類似儀器的收費標準，確保公司的收費具有競爭力。（二）收費標準的構成1.基本收費：根據儀器的類型和使用時長，設定每小時或每次的基本收費金額。2.耗材費用：對于使用過程中需要消耗特定耗材的儀器，按照實際消耗的耗材成本收取費用。3.加急費用：因特殊原因需要加急使用儀器的，按照基本收費的一定比例加收加急費用。4.培訓費用：如使用者需要儀器管理人員提供操作培訓，根據培訓時長和難度收取相應的培訓費用。（三）收費標準的制定流程1.設備管理部門會同財務部門、使用部門等相關人員，對貴重儀器的成本進行核算和分析。2.根據成本核算結果，結合市場行情，擬定收費標準初稿。3.將收費標準初稿提交公司管理層審核，經審核通過后正式發布執行。4.收費標準應定期進行評估和調整，以適應公司發展和市場變化的需要。四、收費管理流程（一）使用申請1.使用部門或個人如需使用貴重儀器，應提前填寫《貴重儀器使用申請表》，詳細說明使用儀器的名稱、型號、使用時間、使用目的、預計使用時長等信息。2.將申請表提交至設備管理部門進行審核，設備管理部門根據儀器的使用情況和預約安排，對申請進行審批。3.對于涉及多個部門或需要協調資源的使用申請，設備管理部門應組織相關部門進行溝通和協調，確保申請的合理性和可行性。（二）費用核算與通知1.設備管理部門根據批準的使用申請，按照收費標準計算本次使用儀器的費用，并填寫《貴重儀器使用費用核算表》。2.將核算表發送至使用部門或個人，通知其應繳納的費用金額和繳費方式。3.如使用過程中發生耗材消耗或其他額外費用，設備管理部門應及時記錄并更新費用核算表，并通知使用部門或個人。（三）費用繳納1.使用部門或個人應在收到費用通知后的規定時間內，按照指定的繳費方式繳納費用。2.繳費方式可包括現金、轉賬、支票等，具體方式由公司財務部門確定并公布。3.財務部門負責對收到的費用進行核對和入賬，并及時向設備管理部門反饋繳費情況。（四）使用登記與監督1.儀器管理人員在確認費用繳納后，為使用者辦理儀器使用登記手續，記錄使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.在儀器使用過程中，儀器管理人員應加強對儀器使用的監督，確保使用者按照操作規程正確使用儀器，避免因操作不當造成儀器損壞。3.如發現使用者在使用過程中違反操作規程或造成儀器損壞，儀器管理人員應及時制止，并按照公司相關規定進行處理。（五）使用結束與結算1.使用結束后，使用者應及時清理儀器設備，將儀器恢復至初始狀態，并通知儀器管理人員進行檢查。2.儀器管理人員檢查無誤后，在使用登記記錄上簽字確認使用結束，并與使用者進行費用結算。3.如使用過程中發生費用調整或其他特殊情況，設備管理部門應及時與使用部門或個人溝通協商，確保費用結算的準確性和合理性。五、費用減免與優惠政策（一）費用減免的情形1.公司內部開展的科研項目、新產品研發等活動，經公司科研管理部門審核批準，可給予一定的費用減免。2.因公司設備故障或其他不可抗力因素導致儀器無法正常使用，影響使用者工作進度的，可根據實際情況減免相應的費用。3.對公司發展做出重大貢獻的部門或個人，經公司管理層批準，可給予適當的費用減免優惠。（二）費用減免的申請流程1.符合費用減免情形的部門或個人，應填寫《貴重儀器使用費用減免申請表》，詳細說明減免的原因和申請減免的費用金額。2.將申請表提交至設備管理部門，設備管理部門進行初步審核后，提交至相關審批部門進行審批。3.審批通過后，設備管理部門通知財務部門對相應的費用進行減免處理，并更新費用核算記錄。（三）優惠政策1.對于長期穩定使用貴重儀器的部門或個人，公司可根據其使用頻率和貢獻程度，給予一定的折扣優惠或其他形式的獎勵。2.在公司業務淡季或特定時間段內，為鼓勵儀器的充分利用，可適當降低收費標準或推出優惠套餐。六、儀器維護與維修費用管理（一）維護費用的管理1.設備管理部門應制定貴重儀器的年度維護計劃，明確維護內容、維護周期和維護責任人。2.根據維護計劃，安排儀器管理人員或委托專業維修機構對儀器進行定期維護保養，并記錄維護情況。3.維護費用按照年度預算進行管理，設備管理部門應提前編制維護費用預算，經公司財務部門審核批準后執行。4.維護費用的報銷應按照公司財務制度的規定，提供相關的維護記錄、發票等憑證，經審批后予以報銷。（二）維修費用的管理1.當儀器發生故障需要維修時，儀器管理人員應及時填寫《貴重儀器維修申請表》，詳細描述故障現象、維修要求等信息。2.設備管理部門根據故障情況，評估維修的必要性和可行性，選擇合適的維修方式（如自行維修、委托廠家維修、委托第三方維修等）。3.維修費用的結算應按照維修合同或協議的約定進行，維修完成后，維修人員應提供維修報告和發票等憑證，經設備管理部門審核后，提交至財務部門報銷。4.對于因使用者操作不當或其他人為原因導致儀器損壞的，維修費用由責任部門或個人承擔。七、監督與檢查（一）內部監督1.公司審計部門定期對貴重儀器收費管理情況進行審計檢查，重點檢查收費標準的執行情況、費用核算的準確性、費用繳納的及時性等。2.設備管理部門應加強對儀器使用過程的日常監督，定期檢查儀器使用登記記錄、維護記錄等，確保儀器使用的規范和安全。3.財務部門應加強對費用核算和繳納情況的管理，定期與設備管理部門核對賬目，發現問題及時進行整改。（二）使用者監督1.鼓勵使用者對貴重儀器收費管理過程中的違規行為進行監督和舉報，公司設立專門的舉報渠道，并對舉報信息進行及時處理和反饋。2.對于使用者提出的合理意見和建議，公司應認真研究并及時采納，不斷完善收費管理制度。八、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定申請使用貴重儀器，擅自使用的。2.未按收費標準繳納費用，故意拖欠或拒繳的。3.違反儀器操作規程，導致儀器損壞或影響儀器正常使用的。4.未經許可擅自轉借、出租貴重儀器的。5.在儀器使用過程中弄虛作假，騙取費用減免或優惠的。（二）違規處理措施1.對于首次發生違規行為且情節較輕的，給予警告，并責令其限期改正。2.對于多次違規或情節嚴重的，除責令其補繳費用外，還將視情節輕重給予相應的經濟處罰，如罰款、扣除部門績效等。3.對于因違規行為造成儀器損壞或其他經濟損失的，責任部門或個人應承擔相應的賠償