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文檔簡介
規范公司設備管理制度?一、總則1.目的本制度旨在加強公司設備管理,提高設備的使用效率和使用壽命,保障公司生產經營活動的正常進行,降低設備運行成本,確保設備安全、穩定、高效運行。2.適用范圍本制度適用于公司內所有生產設備、辦公設備、運輸設備等各類固定資產設備的管理。3.職責分工設備管理部門:負責制定設備管理制度、規劃設備采購計劃、組織設備的安裝調試、維護保養、維修改造、報廢鑒定等工作,建立設備檔案,監督檢查設備的使用情況。使用部門:負責本部門設備的日常使用、保管,配合設備管理部門進行設備的維護保養、維修改造等工作,及時反饋設備運行中出現的問題。財務部門:負責設備采購資金的預算安排、核算設備的購置成本、折舊計提等財務工作,參與設備報廢的審核。采購部門:負責按照設備管理部門的采購計劃進行設備的采購工作,確保采購設備的質量和交貨期。二、設備的購置與驗收1.設備購置計劃各使用部門根據生產經營需要,提前向設備管理部門提交設備購置申請,詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預計購置時間等。設備管理部門結合公司發展戰略、現有設備狀況、生產能力等因素,對各部門的購置申請進行綜合評估,編制年度設備購置計劃,報公司領導審批。2.設備采購采購部門依據批準的設備購置計劃,按照公司采購管理規定,選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中,要充分了解供應商的信譽、產品質量、售后服務等情況,簽訂詳細的采購合同,明確設備的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。對于大型、關鍵設備的采購,可邀請設備管理部門、技術專家等參與采購談判,確保采購設備符合公司實際需求。3.設備驗收設備到貨前,設備管理部門應通知使用部門、質量檢驗部門等相關人員做好驗收準備工作。設備到貨時,采購部門、設備管理部門、使用部門、質量檢驗部門等共同對設備進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等是否與采購合同一致。對設備進行試運行,檢查設備的性能、運行狀況是否符合要求。在試運行期間,發現問題應及時與供應商溝通解決。驗收合格后,由設備管理部門填寫設備驗收報告,相關部門簽字確認。驗收合格的設備方可辦理入庫手續或投入使用。三、設備的安裝與調試1.安裝準備設備管理部門根據設備的技術要求和使用部門的場地條件,制定設備安裝方案,明確安裝步驟、安全注意事項等。同時,準備好安裝所需的工具、材料、人員等。2.設備安裝由專業的安裝人員按照安裝方案進行設備安裝。在安裝過程中,要嚴格遵守操作規程,確保設備安裝牢固、水平度符合要求、各連接部位緊密可靠。3.設備調試設備安裝完成后,由設備管理部門組織使用部門、供應商技術人員等進行設備調試。調試內容包括設備的空載運行、負載運行、各項性能指標測試等。通過調試,使設備達到最佳運行狀態,滿足生產經營需要。4.安裝調試記錄在設備安裝調試過程中,要做好詳細的記錄,包括安裝調試時間、安裝調試人員、設備運行參數、出現的問題及解決方法等。安裝調試記錄由設備管理部門整理歸檔,作為設備管理的重要資料。四、設備的使用與維護1.設備操作規程設備管理部門根據設備的技術特點和使用要求,為每臺設備制定操作規程。操作規程應明確設備的啟動、運行、停止操作步驟,操作注意事項,日常維護保養要求等內容。使用部門應組織本部門操作人員學習設備操作規程,確保操作人員熟悉設備性能和操作方法,嚴格按照操作規程進行操作。設備管理部門應定期對操作規程的執行情況進行檢查,發現問題及時糾正,確保設備安全運行。2.設備使用登記使用部門應對設備的使用情況進行登記,記錄設備的使用時間、運行狀況、操作人員等信息。設備使用登記應做到及時、準確、完整。3.設備維護保養設備維護保養分為日常維護保養、一級保養和二級保養。日常維護保養:由設備操作人員負責,每天對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作,確保設備正常運行。一級保養:以設備操作人員為主,維修人員為輔,每月對設備進行一次一級保養。一級保養內容包括設備外觀清潔、設備內部清潔、設備潤滑系統檢查、設備電氣系統檢查、設備傳動系統檢查等。二級保養:以維修人員為主,操作人員參加,每季度或每半年對設備進行一次二級保養。二級保養內容包括設備精度檢查、設備性能測試、設備故障排除、設備零部件更換等。設備管理部門應制定設備維護保養計劃,明確維護保養的時間、內容、責任人等,并監督檢查維護保養計劃的執行情況。4.設備故障維修設備運行過程中出現故障,操作人員應立即停機,并及時通知設備管理部門。設備管理部門接到通知后,應迅速組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員在維修設備時,應填寫設備維修記錄,詳細記錄故障發生時間、故障現象、維修過程、維修更換的零部件等信息。對于重大設備故障,設備管理部門應組織相關人員進行分析,找出故障原因,采取有效的改進措施,防止類似故障再次發生。5.設備巡檢設備管理部門應定期對設備進行巡檢,檢查設備的運行狀況、維護保養情況等。巡檢人員應填寫設備巡檢記錄,發現問題及時處理,并向上級報告。五、設備的改造與更新1.設備改造根據公司生產經營發展的需要,以及設備的技術狀況和性能指標,設備管理部門提出設備改造計劃。設備改造計劃應包括改造的目標、內容、技術方案、費用預算、實施時間等。經公司領導審批后,組織實施設備改造。在設備改造過程中,要嚴格按照改造方案進行施工,確保改造質量。改造完成后,進行驗收,驗收合格后方可投入使用。2.設備更新對于技術落后、性能老化、維修成本過高、能耗過大等不符合公司發展要求的設備,設備管理部門應提出設備更新計劃。設備更新計劃應綜合考慮設備的技術發展趨勢、公司經濟實力、生產經營需求等因素。經公司領導審批后,進行設備更新。新設備購置后,按照設備購置與驗收的相關規定進行驗收、安裝調試等工作,確保新設備順利投入使用。六、設備的報廢與處置1.設備報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行清查,對于符合報廢條件的設備,組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定小組應由設備管理部門、技術專家、財務人員等組成。報廢鑒定應依據設備的技術狀況、使用年限、維修成本、能耗情況、安全性能等因素進行綜合評估,確定設備是否達到報廢標準。2.設備報廢審批經報廢鑒定小組鑒定為報廢的設備,設備管理部門填寫設備報廢申請表,詳細說明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等,報公司領導審批。3.設備報廢處置經公司領導批準報廢的設備,由設備管理部門負責組織報廢處置。報廢處置方式包括出售、轉讓、報廢拆解等。在設備報廢處置過程中,要按照國家相關法律法規和公司規定進行操作,確保資產的安全和合理利用。設備報廢處置后,設備管理部門應及時辦理固定資產核銷手續,財務部門進行相應的賬務處理。七、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立設備檔案,設備檔案應包括設備的購置合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、巡檢記錄、改造記錄、報廢鑒定報告、報廢處置記錄等資料。2.檔案管理設備檔案應指定專人負責管理,確保檔案資料的完整、準確、安全。檔案管理人員應按照檔案管理規定,對檔案資料進行分類、編號、裝訂、歸檔,便于查閱和使用。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱檔案時,要愛護檔案資料,不得涂改、損壞、丟失。八、設備管理的監督與考核1.監督檢查設備管理部門應定期對公司設備管理工作進行監督檢查,檢查內容包括設備的使用情況、維護保養情況、維修情況、檔案管理情況等。對發現的問題及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改。2.考核評價公司建立設備管理考核評價制度,對設備管理部門、使用部門等相關部門的設備管理工作進行考核評價。考核評價指標包括設備
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