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文檔簡介

公司直飲水管理制度?一、總則(一)目的為了規范公司直飲水的使用和管理,確保員工能獲得安全、衛生、便捷的直飲水供應,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有員工、來訪人員及其他在公司區域內使用直飲水的人員。(三)基本原則1.安全衛生原則:直飲水的水質必須符合國家相關衛生標準,確保飲用安全。2.節約資源原則:倡導合理使用直飲水,避免浪費。3.責任明確原則:明確各部門及相關人員在直飲水管理中的職責。二、直飲水設備管理(一)設備采購與安裝1.由行政部門根據公司實際需求,經過市場調研,選擇具有良好信譽和資質的直飲水設備供應商。2.設備采購合同應明確設備的規格、型號、價格、售后服務等條款,確保設備質量和正常運行。3.設備安裝應按照供應商提供的安裝方案進行,確保安裝位置合理、牢固,不影響公司正常辦公和通行。(二)設備維護與保養1.供應商應定期對直飲水設備進行維護保養,包括設備清潔、濾芯更換、水質檢測等工作。2.行政部門負責監督供應商的維護保養工作,建立設備維護檔案,記錄設備維護情況。3.如設備出現故障,供應商應在接到通知后及時響應,盡快安排維修人員進行維修,確保設備盡快恢復正常運行。(三)設備更新與報廢1.隨著使用年限的增加或技術的發展,如直飲水設備出現性能下降、維修成本過高或不符合新的衛生標準等情況,行政部門應及時評估是否需要進行設備更新。2.設備更新應按照公司固定資產采購流程進行,確保新設備的質量和性能。3.對于已無法正常使用且無維修價值的直飲水設備,由行政部門填寫設備報廢申請,經公司相關領導審批后進行報廢處理。三、直飲水水質管理(一)水質標準1.公司直飲水水質必須符合國家《生活飲用水衛生標準》(GB57492006)的要求。2.水質指標應包括但不限于色度、渾濁度、臭和味、肉眼可見物、pH值、消毒劑余量、重金屬含量等。(二)水質檢測1.供應商應每月至少進行一次水質自檢,并向行政部門提交水質檢測報告。2.行政部門可定期委托有資質的第三方檢測機構對直飲水水質進行抽檢,抽檢結果應向公司員工公示。3.如水質檢測結果不符合標準,行政部門應立即通知供應商采取措施進行整改,整改期間應提供臨時替代飲用水,確保員工正常飲水需求。(三)水質異常處理1.當發現直飲水水質出現異常情況,如異味、異色、渾濁等,員工應及時向行政部門報告。2.行政部門接到報告后,應立即通知供應商進行排查和處理,同時采取臨時措施保障員工飲水安全,如提供瓶裝水等。3.供應商應在規定時間內查明水質異常原因,并提交詳細的處理報告,經行政部門審核后存檔。四、直飲水使用管理(一)使用區域1.公司應在辦公區域、會議室、茶水間等公共區域合理設置直飲水取水點,方便員工使用。2.嚴禁在非指定區域私自安裝直飲水設備或使用其他水源作為飲用水源。(二)使用規范1.員工應自覺愛護直飲水設備及相關設施,不得隨意拆卸、損壞設備。2.取水時應保持良好的秩序,避免浪費水資源,如發現設備漏水等情況應及時向行政部門報告。3.不得使用直飲水進行與飲用無關的活動,如清洗物品、澆灌花草等。(三)特殊情況處理1.因設備故障、維修或水質檢測等原因需要暫停直飲水供應時,行政部門應提前發布通知,告知員工暫停時間和預計恢復時間,并提供臨時替代飲用水。2.如遇緊急情況導致直飲水無法正常供應,行政部門應立即采取措施,確保員工能夠及時獲得安全的飲用水,如聯系送水車送水等。五、費用管理(一)費用核算1.直飲水設備的采購費用、安裝費用、維護保養費用、水質檢測費用等由公司統一承擔,納入公司行政費用預算。2.行政部門應定期對直飲水費用進行核算,確保費用支出合理、合規。(二)費用支付1.根據與供應商簽訂的合同,行政部門按照約定的時間和方式向供應商支付直飲水相關費用。2.支付費用時,行政部門應審核供應商提供的發票、服務清單等相關憑證,確保支付金額準確無誤。六、監督與考核(一)監督機制1.行政部門負責對公司直飲水的使用和管理情況進行日常監督檢查,及時發現和糾正違規行為。2.公司鼓勵員工對直飲水管理中的問題進行監督和舉報,對舉報屬實的員工給予一定的獎勵。(二)考核辦法1.將直飲水管理情況納入對行政部門的績效考核指標體系,考核內容包括設備維護情況、水質檢測結果、員工滿意度等。2.對于違反直飲水管理制度的員工,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理措施;對于因違規行為導致嚴重后果的,將依法追究相關責任。七、培訓與宣傳(一)培訓內容1.定期組織員工進行直飲水安全知識培訓,包括直飲水的衛生標準、正確使用方法、節水常識等。2.培訓可邀請供應商的專業技術人員或相關專家進行授課,提高員工對直飲水的認識和重視程度。(二)宣傳工作1.利用公司內部宣傳欄、公告欄、電子郵件等渠道,宣傳直飲水管理制度和衛生知識,增強員工的自我保護意識。2.在直飲水設備旁張貼使用指南和溫馨

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