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文檔簡介

防疫規定職場管理制度?一、總則(一)目的為有效預防、控制和應對突發公共衛生事件,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護公司正常的生產經營秩序,特制定本防疫規定職場管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員及合作伙伴。(三)基本原則1.預防為主原則:加強疫情防控知識宣傳,提高員工自我防護意識,采取有效措施預防疫情傳播。2.科學防控原則:依據國家和地方政府相關疫情防控政策及科學指引,結合公司實際情況,制定科學合理的防控措施。3.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規及地方政府關于疫情防控的各項規定,確保公司防疫工作合法合規。4.統籌兼顧原則:將疫情防控工作與公司生產經營活動統籌考慮,做到兩不誤、兩促進。二、組織與職責(一)疫情防控工作領導小組成立以公司總經理為組長,各部門負責人為成員的疫情防控工作領導小組。負責全面領導、統籌協調公司疫情防控工作,制定疫情防控工作方針政策,決策重大事項。(二)領導小組職責1.貫徹落實國家和地方政府有關疫情防控的決策部署,及時了解掌握疫情防控政策變化,調整公司防控策略。2.定期召開疫情防控工作會議,分析研判疫情形勢,研究解決疫情防控工作中的重大問題。3.負責組織制定、修訂和完善公司疫情防控管理制度及應急預案,并監督執行。4.協調公司內外部資源,保障疫情防控物資的供應和調配,確保防疫工作順利開展。5.指導和督促各部門落實疫情防控措施,對防控工作不力的部門和個人進行問責。(三)各部門職責1.負責本部門員工的疫情防控日常管理工作,包括健康監測、信息統計、防疫宣傳等。2.組織本部門員工學習疫情防控知識,提高員工自我防護能力。3.協助公司做好疫情防控物資的領取、發放和使用管理工作。4.負責本部門辦公區域、生產場所等的清潔消毒工作,保持環境整潔衛生。5.及時向公司疫情防控工作領導小組報告本部門疫情防控工作情況,配合公司做好疫情應急處置工作。三、人員管理(一)員工健康管理1.建立員工健康檔案,記錄員工每日健康狀況,包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀。2.要求員工每日上班前自行測量體溫,如出現發熱(體溫≥37.3℃)、咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀,應立即報告部門負責人,并及時就醫,不得帶病上班。3.員工就醫后需向公司提供醫院診斷證明,確診為新冠肺炎或疑似病例的,應按照國家和地方政府相關規定進行隔離治療,并及時向公司報告。公司將配合相關部門做好后續跟蹤和管理工作。(二)外來人員管理1.嚴格控制外來人員進入公司,確因工作需要進入的,應提前與接待部門或人員聯系,經同意后方可進入。2.外來人員進入公司時,需在公司門口進行體溫檢測、登記,出示健康碼、行程碼,佩戴口罩。體溫正常、健康碼和行程碼均為綠碼且無中高風險地區旅居史的方可進入。3.接待部門或人員應全程陪同外來人員,避免其在公司內隨意走動。外來人員離開公司時,接待部門或人員應負責督促其做好個人防護,確保其安全離開。(三)員工出行管理1.鼓勵員工盡量減少不必要的出行,避免前往中高風險地區。如因特殊原因確需前往的,應提前向部門負責人報告,并按照國家和地方政府相關規定做好個人防護和行程報備。2.員工從外地返回工作所在地后,應主動向公司報告行程及健康狀況,并按照當地疫情防控要求進行核酸檢測和健康監測。如行程涉及中高風險地區,需嚴格執行當地的隔離政策,隔離期滿且核酸檢測結果陰性后方可返崗。四、辦公區域管理(一)清潔消毒1.每日安排專人對公司辦公區域、會議室、電梯、樓梯等公共區域進行清潔消毒,重點對門把手、電梯按鈕、公共桌椅等高頻接觸部位進行消毒,確保環境整潔衛生。2.加強通風換氣,保持室內空氣流通。辦公區域應每日至少開窗通風3次,每次通風時間不少于30分鐘。如使用空調系統,應定期對空調進行清洗消毒,確保空調系統安全運行。(二)人員密度控制1.根據辦公區域面積和布局,合理安排員工辦公座位,保持適當的人員間距,避免人員聚集。2.控制會議室參會人數,提倡采用視頻會議等方式召開會議。如確需現場召開會議,參會人員應佩戴口罩,保持安全距離,會議結束后及時對會議室進行清潔消毒。(三)個人防護要求1.員工在辦公區域內應佩戴口罩,保持良好的個人衛生習慣,勤洗手、勤消毒,不隨地吐痰。2.減少不必要的聚集活動,盡量避免面對面交流。如需交流,應保持1米以上的安全距離。五、會議與活動管理(一)會議管理1.提倡召開線上會議,減少線下會議次數。如確需召開線下會議,應控制會議規模和時間,參會人員應佩戴口罩,保持安全距離。2.會議組織者應提前對會議室進行清潔消毒,通風換氣。會議期間,應保持室內空氣流通,參會人員不得隨意摘下口罩。3.會議結束后,參會人員應及時離開會議室,會議組織者應對會議室進行再次清潔消毒。(二)活動管理1.嚴格控制公司內部各類活動的舉辦,如非必要,暫停組織大型聚集性活動。2.如確需舉辦活動,應按照國家和地方政府相關規定制定詳細的疫情防控方案,報公司疫情防控工作領導小組審批。活動現場應配備必要的防疫物資,做好人員體溫檢測、健康碼查驗、口罩佩戴等工作,確保活動安全有序進行。3.活動結束后,應對活動場地進行全面清潔消毒,對活動參與人員進行健康跟蹤,如發現異常情況及時報告并處理。六、餐飲管理(一)食堂管理1.加強食堂衛生管理,每日對食堂進行清潔消毒,保持食堂環境整潔。食堂工作人員應持健康證上崗,嚴格遵守食品衛生安全規定,佩戴口罩、帽子、手套等。2.采取錯峰就餐、分散就餐等方式,避免人員聚集。就餐時,員工應保持安全距離,同向就座。3.鼓勵員工自帶餐具,如需使用食堂餐具,應實行一人一具一用一消毒。餐具應在就餐后及時回收,由食堂工作人員進行集中消毒處理。(二)外賣與快遞管理1.公司設立外賣與快遞指定接收區域,員工應在該區域領取外賣和快遞,避免在辦公區域內隨意接收。2.接收外賣和快遞時,員工應佩戴口罩,盡量避免直接接觸外包裝。領取后,應及時對外賣和快遞外包裝進行消毒處理,再帶入辦公區域。七、防疫物資管理(一)物資儲備1.公司根據疫情防控工作需要,儲備適量的防疫物資,包括口罩、消毒液、酒精、體溫檢測設備、防護服、護目鏡等。2.建立防疫物資臺賬,詳細記錄物資的采購、入庫、發放、使用等情況,確保物資數量準確、賬目清晰。(二)物資發放與使用1.防疫物資由公司統一采購、調配和發放,各部門根據實際需求填寫物資領用申請表,經部門負責人審批后到公司防疫物資管理部門領取。2.員工應按照防疫要求正確使用防疫物資,不得浪費或挪作他用。使用后的防疫物資應按照相關規定進行妥善處理。(三)物資補充與更新1.定期對防疫物資進行盤點,根據物資消耗情況及時進行補充,確保物資儲備充足。2.關注防疫物資市場動態,及時更新儲備物資,確保物資的質量和適用性。八、應急處置(一)應急預案制定公司制定完善的疫情防控應急預案,明確應急處置流程、責任分工、信息報告等內容,確保在突發疫情時能夠迅速、有效地進行應對。(二)應急處置流程1.當公司內出現發熱、咳嗽等癥狀的員工,或接到員工確診為新冠肺炎或疑似病例的報告后,應立即啟動應急預案。2.迅速將相關人員轉移至臨時隔離點進行隔離,并及時通知當地疾控部門和社區。3.對確診或疑似病例所在的辦公區域、接觸過的人員及相關物品進行封閉管理和全面消毒。4.配合疾控部門開展流行病學調查,對密切接觸者進行追蹤排查,并按照要求進行集中隔離或居家隔離觀察。5.及時向員工通報疫情情況,做好員工的心理疏導和安撫工作,穩定員工情緒。6.根據疫情發展情況,適時調整公司的生產經營活動和防控措施,確保公司運營安全有序。(三)信息報告1.公司設立疫情防控信息報告員,負責收集、匯總和報告公司疫情防控工作情況。2.如發現員工出現發熱等癥狀或確診為新冠肺炎或疑似病例,信息報告員應在第一時間向公司疫情防控工作領導小組報告,并及時向當地疾控部門和社區報告。報告內容應包括人員基本信息、癥狀表現、接觸史、就診情況等。3.每日下午4點前,各部門應向公司疫情防控工作領導小組報告本部門當日疫情防控工作情況,如無異常情況實行零報告制度。九、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織員工參加疫情防控知識培訓,培訓內容包括新冠肺炎的防控知識、個人防護技能、消毒操作方法等,提高員工的疫情防控意識和自我防護能力。2.邀請專業人員進行培訓授課,確保培訓內容的科學性和準確性。培訓可采用線上線下相結合的方式進行,保證培訓效果。(二)宣傳1.利用公司內部宣傳欄、微信群、電子郵件等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識和公司防疫規定,提高員工對疫情防控工作的重視程度。2.及時發布國家和地方政府有關疫情防控的政策法規、疫情動態等信息,引導員工正確認識疫情,不信謠、不傳謠。十、監督與檢查(一)監督檢查機制公司建立疫情防控監督檢查機制,定期對各部門疫情防控工作進行檢查和評估,及時發現問題并督促整改。(二)檢查內容1.人員管理情況,包括員工健康監測、外來人員登記、員工出行報備等。2.辦公區域管理情況,包括清潔消毒、通風換氣、人員密度控制等。3.會議與活動管理情況,包括會議規模控制、活動防疫措施落實等。4.餐飲管理情況,包括食堂衛生、就餐方式等。5.防疫物資管理情況,包括物資儲備、發放使用等。6.應急處置工作情況,包括應急預案制定、應急演練開展、信息報告等。(三)考核與獎懲1.將疫情防控工作納入公司績效考核

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