車輛人員出入管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛及人員出入管理，維護(hù)公司正常辦公秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)，包括公司自有車輛、員工車輛、外來車輛以及所有進(jìn)出公司的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)及車輛的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進(jìn)入公司區(qū)域。2.嚴(yán)格管理原則：對車輛和人員出入進(jìn)行嚴(yán)格審核和登記，做到有據(jù)可查。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，減少對正常工作的影響。二、車輛出入管理（一）公司自有車輛1.車輛登記公司自有車輛應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、聯(lián)系方式等信息。車輛信息如有變更，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行更新。2.出入流程自有車輛憑公司發(fā)放的車輛通行證進(jìn)出公司。駕駛員在車輛到達(dá)公司大門時(shí)，應(yīng)主動出示車輛通行證，經(jīng)保安人員核對無誤后，方可放行。車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線和停車區(qū)域行駛和停放，不得隨意停放。（二）員工車輛1.車輛登記員工如需將車輛停放在公司停車場，應(yīng)提前向行政部門提交車輛登記申請，包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、聯(lián)系方式等信息。行政部門審核通過后，為員工發(fā)放車輛臨時(shí)通行證。2.出入流程員工車輛憑臨時(shí)通行證進(jìn)出公司。駕駛員在車輛到達(dá)公司大門時(shí)，應(yīng)主動出示臨時(shí)通行證，經(jīng)保安人員核對無誤后，方可放行。員工應(yīng)按照規(guī)定的停車區(qū)域停放車輛，不得占用消防通道、人行通道等禁止停車區(qū)域。（三）外來車輛1.來訪預(yù)約外來人員因公務(wù)需要進(jìn)入公司，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約，說明來訪事由、車輛信息等。被訪部門或人員應(yīng)在接到預(yù)約后，及時(shí)向行政部門報(bào)備，經(jīng)行政部門同意后，發(fā)放臨時(shí)來訪車輛通行證。2.出入流程外來車輛憑臨時(shí)來訪車輛通行證進(jìn)出公司。駕駛員在車輛到達(dá)公司大門時(shí)，應(yīng)主動出示臨時(shí)來訪車輛通行證，經(jīng)保安人員核對無誤后，登記相關(guān)信息，方可放行。外來車輛應(yīng)在公司指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。外來車輛離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)到保安室交還臨時(shí)來訪車輛通行證，并由保安人員核對車輛信息后，方可離開。（四）特殊車輛1.施工車輛因公司施工需要進(jìn)入公司的車輛，施工單位應(yīng)提前向行政部門提交車輛登記申請，包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、聯(lián)系方式、施工內(nèi)容、施工期限等信息。行政部門審核通過后，為施工車輛發(fā)放臨時(shí)施工車輛通行證。施工車輛憑臨時(shí)施工車輛通行證進(jìn)出公司。駕駛員在車輛到達(dá)公司大門時(shí)，應(yīng)主動出示臨時(shí)施工車輛通行證，經(jīng)保安人員核對無誤后，登記相關(guān)信息，方可放行。施工車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線和施工區(qū)域行駛和作業(yè)，不得隨意停放和超出施工范圍。施工車輛離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)到保安室交還臨時(shí)施工車輛通行證，并由保安人員核對車輛信息后，方可離開。2.急救車輛急救車輛進(jìn)入公司時(shí)，保安人員應(yīng)立即放行，并引導(dǎo)車輛前往目的地。急救車輛離開公司時(shí)，保安人員應(yīng)做好記錄。3.消防車輛消防車輛進(jìn)入公司時(shí)，保安人員應(yīng)立即放行，并提供必要的協(xié)助。消防車輛離開公司時(shí)，保安人員應(yīng)做好記錄。三、人員出入管理（一）公司員工1.門禁卡管理公司為員工發(fā)放門禁卡，員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。門禁卡如有遺失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失并申請補(bǔ)辦。2.出入流程員工憑門禁卡進(jìn)出公司大門。員工在通過門禁時(shí)，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可進(jìn)入。如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，員工應(yīng)主動向保安人員說明情況，經(jīng)保安人員核實(shí)身份后，手動開啟門禁放行。（二）外來人員1.來訪登記外來人員進(jìn)入公司，應(yīng)在公司大門保安室進(jìn)行來訪登記。來訪人員應(yīng)填寫《來訪人員登記表》，包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。被訪部門或人員應(yīng)提前通知保安室有外來人員來訪，并在來訪人員到達(dá)時(shí)，到保安室迎接。2.出入流程外來人員經(jīng)被訪部門或人員確認(rèn)后，保安人員核實(shí)《來訪人員登記表》信息無誤，并為其發(fā)放臨時(shí)訪客證。外來人員佩戴臨時(shí)訪客證進(jìn)入公司。外來人員離開公司時(shí)，應(yīng)到保安室交還臨時(shí)訪客證，并由保安人員收回。（三）臨時(shí)工作人員1.申請與審批因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的工作人員，由用人部門提前向行政部門提交申請，說明臨時(shí)工作人員的姓名、單位、工作內(nèi)容、工作期限等信息。行政部門審核通過后，為臨時(shí)工作人員發(fā)放臨時(shí)工作證。2.出入流程臨時(shí)工作人員憑臨時(shí)工作證進(jìn)出公司。臨時(shí)工作人員在通過門禁時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)工作證貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可進(jìn)入。臨時(shí)工作人員離開公司時(shí)，應(yīng)到保安室交還臨時(shí)工作證，并由保安人員收回。（四）送貨人員1.預(yù)約與登記送貨人員進(jìn)入公司，應(yīng)由公司采購部門或相關(guān)接收部門提前與送貨人員聯(lián)系，確定送貨時(shí)間、送貨內(nèi)容等信息，并通知保安室。送貨人員到達(dá)公司大門時(shí)，應(yīng)在保安室進(jìn)行登記，填寫《送貨人員登記表》，包括姓名、單位、送貨內(nèi)容、聯(lián)系電話等信息。2.出入流程保安人員核實(shí)《送貨人員登記表》信息無誤后，為送貨人員發(fā)放臨時(shí)送貨證。送貨人員佩戴臨時(shí)送貨證進(jìn)入公司，并按照指定的路線前往送貨地點(diǎn)。送貨人員離開公司時(shí)，應(yīng)到保安室交還臨時(shí)送貨證，并由保安人員收回。四、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)管理1.定期維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。2.權(quán)限設(shè)置行政部門根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，為員工設(shè)置門禁權(quán)限，確保員工只能進(jìn)入其工作區(qū)域。門禁權(quán)限如有調(diào)整，行政部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)員工，并做好記錄。（二）門禁使用規(guī)定1.員工應(yīng)正確使用門禁系統(tǒng)，不得故意損壞門禁設(shè)備。2.嚴(yán)禁使用門禁卡為他人開門或代他人打卡。3.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)無法正常使用，員工應(yīng)及時(shí)向保安人員或行政部門報(bào)告。五、保安管理（一）人員配備公司根據(jù)實(shí)際情況配備足夠數(shù)量的保安人員，負(fù)責(zé)公司大門及停車場的安全保衛(wèi)工作。（二）崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司大門及停車場的人員和車輛出入登記工作。2.對進(jìn)出公司的人員和車輛進(jìn)行檢查和核實(shí)，確保人員和車輛符合出入規(guī)定。3.維護(hù)公司大門及停車場的秩序，防止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入公司區(qū)域。4.協(xié)助公司相關(guān)部門處理突發(fā)事件，保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。5.做好保安室及周邊區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。（三）工作紀(jì)律1.保安人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從管理，聽從指揮。2.保安人員應(yīng)堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗、脫崗。3.保安人員應(yīng)文明執(zhí)勤，禮貌待人，不得與進(jìn)出公司的人員發(fā)生爭吵或沖突。4.保安人員應(yīng)保守公司機(jī)密，不得泄露公司內(nèi)部信息。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對車輛和人員出入管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.各部門應(yīng)積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。（二）違規(guī)處理1.對于違反車輛和人員出入管理制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、沒收門禁