公司級會議管理制度?一、總則（一）目的為規范公司級會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部召開的各類公司級會議，包括但不限于公司例會、專題會議、年度會議、臨時會議等。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應圍繞公司重要事項、關鍵問題展開，注重實際效果，避免形式主義，確保會議能夠解決問題、推動工作。2.充分準備原則：會議組織者和參會人員應提前做好充分準備，明確會議目的、議題、議程等，提高會議質量。3.溝通協調原則：會議是信息交流與溝通協調的重要平臺，參會人員應積極參與討論，充分發表意見，促進部門間的協作與配合。4.責任落實原則：會議決策事項應明確責任部門和責任人，確保決策得到有效執行，并對執行情況進行跟蹤和反饋。二、會議分類及職責（一）公司例會1.定義：公司例會是公司定期召開的會議，旨在總結工作進展、部署下一階段工作任務、協調解決工作中存在的問題。2.參會人員：公司領導、各部門負責人。3.會議周期：每周[x]舉行一次，如遇特殊情況可提前或推遲召開。4.會議組織：由行政部門負責組織，提前收集各部門上周工作總結及本周工作計劃，整理后提交會議主持人。5.主要職責公司領導：對上周工作進行點評，對本周工作進行總體部署，協調解決各部門之間的重大問題。各部門負責人：匯報本部門上周工作完成情況、存在問題及本周工作計劃，提出需要公司協調解決的事項。（二）專題會議1.定義：專題會議是針對公司某一特定主題或專項工作召開的會議，旨在深入研究和解決相關問題。2.參會人員：根據會議主題確定，包括相關部門負責人及工作人員。3.會議組織：由相關業務部門提出申請，經公司領導批準后，由申請部門負責組織。會議組織者需提前明確會議主題、目的、議程、參會人員等，并提前通知參會人員做好準備。4.主要職責會議發起部門：負責介紹會議主題背景、現狀及存在的問題，提出解決方案或建議，并負責會議記錄。參會人員：針對會議主題進行深入討論，提供專業意見和建議，共同研究制定解決方案或措施。（三）年度會議1.定義：年度會議是公司每年召開的總結全年工作、規劃下一年度發展戰略和目標的重要會議。2.參會人員：公司全體員工。3.會議組織：由行政部門牽頭，各相關部門配合，共同組織籌備。會議組織者需提前制定詳細的會議方案，包括會議時間、地點、議程、參會人員范圍、會議資料準備等，并提前通知全體員工。4.主要職責公司領導：對公司年度工作進行全面總結，分析公司經營狀況和存在的問題，提出下一年度公司發展戰略、目標和重點工作任務。各部門負責人：匯報本部門年度工作完成情況、取得的成績、存在的不足及下一年度工作計劃。員工代表：可就公司發展、工作建議等方面進行發言，表達員工的心聲和訴求。（四）臨時會議1.定義：臨時會議是因公司業務發展需要、突發事件或緊急情況而臨時召開的會議。2.參會人員：根據會議目的確定，通常包括相關部門負責人及工作人員。3.會議組織：由發起部門或公司領導指定人員負責組織，會議組織者需在最短時間內通知參會人員，并明確會議主題、議程、時間、地點等。4.主要職責：針對突發問題或緊急事項進行討論和決策，制定應對措施，確保公司業務的正常運轉。三、會議組織與安排（一）會議申請1.各部門如需召開公司級會議，應提前填寫《會議申請表》，詳細說明會議主題、目的、時間、地點、參會人員范圍、議程安排、會議預計時長等內容，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的《會議申請表》進行初步審核，重點審核會議必要性、參會人員范圍合理性、時間安排是否沖突等。審核通過后，報公司領導審批。（二）會議通知1.經公司領導審批同意召開的會議，由行政部門負責按照批準的會議信息起草會議通知，并通過郵件、內部通訊工具等方式發送給參會人員。2.會議通知應明確會議的時間、地點、主題、議程、參會要求等內容，確保參會人員提前做好準備。對于重要會議，應提前[x]天發送通知；對于一般性會議，應提前[x]小時發送通知。（三）會議準備1.會議資料準備根據會議主題和議程，由會議組織者或相關部門準備會議資料，如匯報材料、數據報表、文件資料等。會議資料應內容準確、簡潔明了，突出重點。在會議召開前，將會議資料提前分發給參會人員，以便參會人員提前了解會議內容，做好發言準備。2.會議場地布置根據會議規模和類型，選擇合適的會議場地，并進行合理布置。會議場地應整潔、舒適、光線充足，配備必要的會議設備，如投影儀、音響、麥克風、桌椅等，確保會議順利進行。在會議場地顯著位置擺放會議標識牌，注明會議名稱、時間、地點等信息。（四）會議簽到1.會議開始前，參會人員應在會議簽到處簽到，簽到表應記錄參會人員姓名、部門、職務等信息。2.會議組織者安排專人負責簽到工作，對遲到、缺席人員進行記錄，并及時向會議主持人報告。（五）會議記錄1.對于公司級會議，應安排專人負責會議記錄。會議記錄人員應具備良好的文字記錄能力和溝通能力，能夠準確、完整地記錄會議內容。2.會議記錄內容應包括會議主題、時間、地點、參會人員、主持人、會議議程、發言內容、討論結果、決議事項等。會議記錄應采用電子文檔和紙質文檔相結合的方式進行保存，電子文檔應及時備份。3.會議記錄人員應在會議結束后[x]個工作日內完成會議記錄的整理和歸檔工作，并將會議紀要發送給參會人員及相關部門。（六）會議主持1.公司級會議通常由公司領導或指定人員擔任主持人。主持人應提前熟悉會議議程和內容，了解參會人員情況，確保會議按照預定程序順利進行。2.主持人應把控會議節奏，引導參會人員圍繞會議主題進行發言和討論，避免出現偏離主題、爭吵等情況。對于會議討論中的分歧和爭議，主持人應及時進行協調和引導，確保達成共識。四、會議紀律與要求（一）參會人員要求1.參會人員應提前安排好工作，準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假，并安排其他人員代為參會。2.參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得在會議期間交頭接耳、玩手機、看報紙等做與會議無關的事情。3.參會人員應尊重他人發言，不得打斷他人講話。如有不同意見，應在他人發言結束后，禮貌地表達自己的觀點和看法。4.參會人員應嚴格遵守會議保密規定，對于會議中涉及的公司機密信息、商業秘密等，不得泄露給無關人員。（二）會議發言要求1.發言人員應提前準備好發言內容，確保發言主題明確、重點突出、條理清晰、數據準確。2.發言人員應控制發言時間，避免冗長和拖沓。一般性發言時間不宜超過[x]分鐘，重要發言時間不宜超過[x]分鐘。如有特殊情況需要延長發言時間，應提前向主持人申請。3.發言人員應使用規范的語言和表達方式，避免使用模糊、歧義或不文明的語言。（三）會議決議執行1.會議形成的決議事項，由責任部門或責任人負責組織實施。責任部門或責任人應制定詳細的工作計劃和措施，明確工作目標、任務、時間節點和責任人，確保決議事項得到有效執行。2.行政部門負責對會議決議事項的執行情況進行跟蹤和監督，定期向公司領導匯報決議事項的執行進展情況。對于執行過程中出現的問題和困難，及時協調相關部門進行解決。3.對于未按時完成會議決議事項的責任部門或責任人，應向公司領導說明原因，并提出改進措施和下一步工作計劃。公司將視情況對相關責任部門或責任人進行通報批評或績效考核扣分等處理。五、會議預算與費用管理（一）會議預算1.召開公司級會議前，會議組織者應根據會議規模、類型、時間、地點等因素，編制會議預算。會議預算應包括會議場地租賃費用、會議設備租賃費用、會議資料印刷費用、餐飲費用、交通費用、禮品費用等各項開支。2.會議預算經行政部門審核后，報公司領導審批。審批通過后的會議預算作為會議費用控制的依據。（二）費用報銷1.會議結束后，會議組織者應及時整理會議費用報銷憑證，按照公司財務報銷制度的規定，填寫費用報銷單，并附上會議通知、會議簽到表、發票等相關證明材料，提交至財務部門審核報銷。2.財務部門對會議費用報銷憑證進行嚴格審核，確保費用支出真實、合理、合規，與會議預算相符。對于不符合報銷規定的費用，財務部門有權拒絕報銷。六、會議效果評估與改進（一）會議效果評估1.定期對公司級會議的效果進行評估，評估內容包括會議目標達成情況、參會人員滿意度、會議決策執行情況等。2.會議效果評估可采用問卷調查、面談、數據分析等方式進行。問卷調查應在會議結束后[x]個工作日內發放給參會人員，回收率應不低于[x]%。面談可選取部分參會人員進行深入交流，了解他們對會議的意見和建議。數據分析主要分析會議決策事項的執行情況和對公司業務的影響。（二）改進措施制定1.根據會議效果評估結果，總結會議組織與管理過程中存在的問題和不足之處，制定針對性的改進措施。2.改進措施應明確責任部門、責任人、時間節點和具體工作內容，確保改進措施能夠得到有效落實。（三）跟蹤與反饋1.對改