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文檔簡介

通知公司管理制度模版?一、總則(一)目的為規(guī)范公司內(nèi)部管理,確保各項工作高效、有序地進行,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項管理制度應符合國家法律法規(guī)的要求。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在考核、晉升、獎懲等方面遵循公平公正的標準。3.以人為本原則:充分尊重員工的權(quán)益和需求,營造良好的工作氛圍,促進員工與公司共同發(fā)展。4.規(guī)范高效原則:明確各項工作流程和標準,提高工作效率,保證公司運營的規(guī)范化。二、組織架構(gòu)與職責(一)公司組織架構(gòu)圖(此處可附上公司詳細的組織架構(gòu)圖)(二)各部門職責1.行政部負責公司行政管理工作,包括辦公設施管理、文件檔案管理、會議組織安排等。制定和完善公司行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負責公司的對外聯(lián)絡、接待工作。2.人力資源部制定和執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃,負責員工招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。建立和維護員工人事檔案,辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部勞動關(guān)系,處理員工勞動糾紛。3.財務部負責公司財務管理工作,包括財務預算、會計核算、資金管理等。制定財務管理制度,規(guī)范財務流程,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和安全性。對公司各項費用進行審核和控制,提供財務分析報告,為公司決策提供支持。4.業(yè)務部門(根據(jù)公司實際業(yè)務情況詳細列舉各業(yè)務部門職責)負責公司業(yè)務的拓展與執(zhí)行,制定業(yè)務計劃和目標,并組織實施。建立客戶關(guān)系,維護客戶資源,完成業(yè)務指標。協(xié)調(diào)與其他部門的工作,確保業(yè)務流程的順暢進行。三、考勤制度(一)工作時間公司實行[具體工作時間],如[上午9:0012:00,下午13:0017:00],午休[具體時長]。員工應嚴格遵守工作時間,不得遲到、早退。(二)考勤方式公司采用[考勤方式,如打卡、指紋識別、人臉識別等]進行考勤記錄。員工應在規(guī)定時間內(nèi)打卡上下班,不得代打卡。(三)遲到、早退處理1.遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[具體金額]作為遲到早退罰款。2.遲到或早退超過[X]分鐘但不足[X]小時的,按曠工半天處理,扣除當天工資的[X]%。3.遲到或早退超過[X]小時的,按曠工一天處理,扣除當天工資的[X]%,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。(四)曠工處理1.曠工半天的,扣除當天工資的[X]%,并給予警告處分。2.曠工一天的,扣除當天工資的[X]%,給予記過處分,當月績效獎金降一級發(fā)放。3.連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動合同,且不支付任何經(jīng)濟補償。(五)請假制度1.請假類別病假:員工因病需要請假的,應提供醫(yī)院開具的病假證明。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前向部門負責人申請。年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標準為[詳細年假天數(shù)規(guī)定,如工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天]。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,員工應提前向人力資源部報備相關(guān)證明材料。2.請假流程員工請假應填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假時間、請假事由等,按照審批權(quán)限依次提交部門負責人、上級領(lǐng)導審批。請假1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負責人審批;請假1天以上3天以內(nèi)(含3天)的,由部門負責人審核后報上級領(lǐng)導審批;請假3天以上的,由部門負責人、上級領(lǐng)導審核后報總經(jīng)理審批。員工請假獲批后,將《請假申請表》交至人力資源部備案。如需他人代班,應提前與相關(guān)人員做好工作交接,并告知人力資源部。3.請假期間工資待遇病假:按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資。事假:無工資,當月績效獎金根據(jù)請假天數(shù)相應扣除。年假:正常發(fā)放工資,享受帶薪休假待遇。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,工資待遇按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、薪酬福利制度(一)薪酬結(jié)構(gòu)公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據(jù)員工的崗位、學歷、工作經(jīng)驗等因素確定,為員工提供基本的生活保障。2.績效工資:與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤,根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。績效考核周期為[具體考核周期,如月度、季度、年度]。3.獎金:包括年終獎金、項目獎金等。年終獎金根據(jù)公司年度經(jīng)營業(yè)績和員工個人表現(xiàn)發(fā)放;項目獎金根據(jù)員工參與項目的完成情況和貢獻程度發(fā)放。(二)薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整:公司每年[具體時間]進行一次薪酬普調(diào),根據(jù)公司經(jīng)營狀況、市場薪酬水平以及員工個人表現(xiàn)等因素,綜合確定薪酬調(diào)整幅度。2.不定期調(diào)整:在以下情況下,公司將對員工薪酬進行不定期調(diào)整:員工崗位發(fā)生變動,薪酬按照新崗位標準進行調(diào)整。員工績效考核成績連續(xù)[X]個周期達到優(yōu)秀或連續(xù)[X]個周期不合格,根據(jù)公司規(guī)定進行薪酬調(diào)整。公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化,需要對薪酬體系進行調(diào)整。(三)福利政策1.社會保險:公司按照國家法律法規(guī)為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司為員工繳納住房公積金,繳納比例按照國家規(guī)定執(zhí)行。3.帶薪年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,可享受帶薪年假,具體天數(shù)根據(jù)工作年限確定(見請假制度中的年假規(guī)定)。4.節(jié)日福利:在重要節(jié)日(如春節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)等),公司為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。5.培訓與發(fā)展:公司為員工提供豐富的培訓機會,幫助員工提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì),促進員工職業(yè)發(fā)展。6.其他福利:根據(jù)公司實際情況,還可能提供其他福利,如員工生日福利、定期體檢、團建活動等。五、績效考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結(jié)果應基于客觀事實,不受主觀因素影響,確保公平公正。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個維度對員工進行全面考核。3.溝通反饋原則:在考核過程中,加強與員工的溝通,及時反饋考核結(jié)果,幫助員工了解自身工作表現(xiàn),促進員工改進和發(fā)展。(二)考核周期績效考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月工作表現(xiàn)進行評價;季度考核在月度考核的基礎上,對員工一個季度的工作進行綜合評估;年度考核是對員工全年工作表現(xiàn)的全面總結(jié)和評價。(三)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:主要考核員工在考核期內(nèi)完成的工作任務、工作目標達成情況以及為公司創(chuàng)造的價值。2.工作能力:包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等方面。3.工作態(tài)度:考核員工的工作積極性、責任心、敬業(yè)精神、服從意識等。(四)考核流程1.制定考核計劃:人力資源部在每個考核周期開始前,制定詳細的績效考核計劃,明確考核對象、考核內(nèi)容、考核時間、考核方式等。2.員工自評:員工根據(jù)考核期內(nèi)的工作表現(xiàn),對照考核標準進行自我評價,填寫《績效考核自評表》。3.上級評價:員工上級領(lǐng)導根據(jù)員工的工作實際情況,對員工進行評價,填寫《績效考核評價表》。評價過程中應與員工進行充分溝通,確保評價結(jié)果客觀公正。4.綜合評定:人力資源部匯總員工自評和上級評價結(jié)果,進行綜合評定,確定員工的績效考核成績。5.結(jié)果反饋:人力資源部將績效考核結(jié)果反饋給員工本人,與員工進行績效面談,幫助員工了解自身優(yōu)勢和不足,制定改進計劃。6.結(jié)果應用:績效考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓等掛鉤。具體應用方式如下:績效獎金:根據(jù)績效考核成績發(fā)放,績效獎金系數(shù)與績效考核成績對應,具體標準為[詳細績效獎金系數(shù)規(guī)定,如績效考核成績90分及以上,績效獎金系數(shù)為1.5;8089分,績效獎金系數(shù)為1.2;7079分,績效獎金系數(shù)為1;6069分,績效獎金系數(shù)為0.8;60分以下,績效獎金系數(shù)為0.5]。晉升與調(diào)崗:連續(xù)[X]個考核周期績效考核成績優(yōu)秀的員工,有機會獲得晉升;績效考核成績連續(xù)不合格的員工,公司有權(quán)進行調(diào)崗或降職處理。培訓與發(fā)展:根據(jù)績效考核結(jié)果,為員工提供有針對性的培訓和發(fā)展建議,幫助員工提升能力,實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標。六、培訓與發(fā)展制度(一)培訓目標1.提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),滿足公司業(yè)務發(fā)展的需求。2.幫助員工實現(xiàn)個人職業(yè)發(fā)展目標,增強員工的歸屬感和忠誠度。3.促進公司知識傳承和文化建設,營造良好的學習氛圍。(二)培訓類型1.新員工培訓:針對新入職員工開展,幫助新員工了解公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務流程等,使其盡快適應工作環(huán)境,融入公司團隊。培訓內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識、業(yè)務基礎知識等。2.崗位技能培訓:根據(jù)員工所在崗位的工作需求,開展針對性的崗位技能培訓,提高員工的專業(yè)技能水平。培訓內(nèi)容包括崗位操作規(guī)程、業(yè)務知識、專業(yè)技能等。3.管理能力培訓:為公司管理人員提供管理知識和技能培訓,提升管理能力和領(lǐng)導水平。培訓內(nèi)容包括領(lǐng)導力、溝通技巧、團隊管理、決策方法等。4.通用技能培訓:開展與工作相關(guān)的通用技能培訓,如溝通技巧、時間管理、辦公軟件應用等,提高員工的綜合能力。5.外部培訓:根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要和員工個人發(fā)展需求,有計劃地選派員工參加外部專業(yè)培訓課程、研討會、學術(shù)交流等活動,拓寬員工視野,提升專業(yè)水平。(三)培訓計劃制定1.人力資源部每年年底收集各部門的培訓需求,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定下一年度的培訓計劃。2.培訓計劃應明確培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間、培訓方式、培訓師資等。3.培訓計劃經(jīng)公司領(lǐng)導審批后實施。(四)培訓實施1.根據(jù)培訓計劃,人力資源部負責組織和安排各類培訓課程。培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、實踐操作等多種形式。2.內(nèi)部培訓由公司內(nèi)部培訓師或邀請外部專家進行授課;外部培訓按照培訓計劃選派員工參加;在線學習提供相關(guān)學習平臺和資源,供員工自主學習;實踐操作安排員工在實際工作中進行鍛煉和學習。3.培訓過程中,人力資源部應做好培訓記錄,包括培訓時間、培訓地點、培訓內(nèi)容、培訓講師、參加人員等信息。(五)培訓考核1.對于參加培訓的員工,應進行考核,以檢驗培訓效果。考核方式可采用考試、撰寫報告、實際操作、課堂表現(xiàn)等多種形式。2.培訓考核成績應記錄在員工培訓檔案中,作為員工培訓效果評估和職業(yè)發(fā)展的參考依據(jù)。3.對于考核不合格的員工,可根據(jù)實際情況安排補考或重新參加培訓。(六)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.人力資源部為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導,幫助員工了解公司的職業(yè)發(fā)展通道和晉升標準。2.員工根據(jù)自身興趣、能力和職業(yè)目標,制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并與上級領(lǐng)導進行溝通。3.公司根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和績效考核結(jié)果,為員工提供晉升、調(diào)崗、培訓等機會,支持員工實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標。七、行政管理制度(一)辦公用品管理1.辦公用品由行政部統(tǒng)一采購、保管和發(fā)放。各部門應指定專人負責辦公用品的領(lǐng)取和使用,并建立辦公用品領(lǐng)用臺賬。2.員工領(lǐng)用辦公用品時,應填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》,經(jīng)部門負責人審批后到行政部領(lǐng)取。3.行政部應定期對辦公用品的庫存進行盤點,確保辦公用品的合理使用和節(jié)約。對于浪費辦公用品的行為,將進行批評教育并給予相應處罰。(二)文件檔案管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件,由行政部負責統(tǒng)一編號、登記、歸檔和保管。2.各部門應及時將本部門產(chǎn)生的文件資料移交行政部,確保文件資料的完整性和準確性。3.文件的借閱應填寫《文件借閱申請表》,經(jīng)部門負責人或文件保管人審批后借閱,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。借閱人應妥善保管文件,不得擅自復印、轉(zhuǎn)借或遺失。4.檔案管理人員應定期對檔案進行整理、分類和備份,確保檔案的安全和可查閱性。(三)會議管理1.公司會議分為定期會議和不定期會議。定期會議包括周會、月會、季度會、年度會等;不定期會議根據(jù)工作需要臨時召開。2.會議組織部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等,并提前通知相關(guān)人員。3.參會人員應按時參加會議,如有特殊情況不能參加,應提前向會議組織部門請假。會議期間應遵守會議紀律,不得隨意遲到、早退、缺席或交頭接耳。4.會議組織部門應做好會議記錄,記錄會議內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等,并在會后及時整理會議紀要,發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。會議紀要應明確責任人和時間節(jié)點,確保決議事項得到有效落實。(四)車輛管理1.公司車輛由行政部統(tǒng)一調(diào)配和管理。車輛使用應填寫《車輛使用申請表》,經(jīng)部門負責人審批后到行政部辦理派車手續(xù)。2.駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則,安全駕駛車輛,定期對車輛進行保養(yǎng)和維護,確保車輛性能良好。3.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛歸還行政部,并填寫《車輛使用登記表》,如實記錄車輛使用情況。4.行政部應定期對車輛使用情況進行統(tǒng)計和分析,合理安排車輛調(diào)度,提高車輛使用效率。(五)印章管理1.公司印章由行政部指定專人保管,實行專人專管制度。印章保管人員應妥善保管印章,不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。2.使用公司印章應填寫《印章使用申請表》,注明使用事由、使用部門、使用人等信息,按照審批權(quán)限依次提交部門負責人、上

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