公司儀器室管理制度?一、總則1.目的為加強公司儀器室的管理，確保儀器設備的正常運行，保障檢測工作的準確性和可靠性，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司儀器室內所有儀器設備的管理、使用、維護及相關人員的操作規范。3.職責分工儀器室管理員：負責儀器室的日常管理工作，包括儀器設備的登記、保管、維護、校準等。使用部門：負責本部門儀器設備的使用申請、日常操作及簡單維護，并配合儀器室管理員進行相關工作。質量管理人員：負責監督儀器設備的管理和使用情況，確保檢測數據的準確性和可靠性。公司管理層：負責對儀器室管理工作進行指導、監督和決策，提供必要的資源支持。二、儀器設備的購置與驗收1.購置計劃各部門根據工作需要，提前填寫《儀器設備購置申請表》，詳細說明購置儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、預計價格等信息。申請表經部門負責人審核簽字后，提交至儀器室管理員。儀器室管理員匯總各部門的購置申請，結合儀器室現有設備情況，進行綜合評估，制定年度儀器設備購置計劃，報公司管理層審批。2.采購流程經公司管理層批準后的購置計劃，由采購部門按照相關規定進行采購。采購過程中，應選擇具有良好信譽的供應商，確保所購儀器設備的質量和性能符合要求。采購合同簽訂前，采購部門應將合同草案提交儀器室管理員和質量管理人員審核，重點審核儀器設備的規格、型號、技術參數、售后服務等條款，確保合同內容符合公司需求和相關法規要求。3.驗收程序儀器設備到貨后，采購部門應及時通知儀器室管理員、使用部門和質量管理人員共同進行驗收。驗收人員依據采購合同、產品說明書等文件，對儀器設備的數量、規格、型號、外觀、技術性能等進行逐一檢查，并進行通電調試或功能測試。對于大型、精密或關鍵的儀器設備，必要時可邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收。驗收合格后，驗收人員應填寫《儀器設備驗收報告》，簽字確認。驗收過程中如發現儀器設備存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商溝通協商解決。如無法解決，應按照合同約定進行退換貨處理。三、儀器設備的登記與檔案管理1.登記入賬儀器設備驗收合格后，儀器室管理員應及時填寫《儀器設備臺賬》，詳細記錄儀器設備的名稱、型號、規格、購置日期、購置價格、供應商、存放地點、使用部門等信息。將儀器設備的相關資料，如采購合同、產品說明書、驗收報告等進行整理歸檔，建立儀器設備檔案。2.檔案內容儀器設備檔案應包括以下內容：儀器設備基本信息：如名稱、型號、規格、購置日期、購置價格、供應商等。采購合同及相關協議。產品說明書、操作手冊、維護手冊等技術資料。驗收報告、校準證書、計量檢定證書等質量證明文件。使用記錄、維護記錄、維修記錄等運行記錄。報廢申請及審批文件（如有）。3.檔案管理儀器設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。定期對儀器設備檔案進行整理和更新，確保檔案內容的完整性和準確性。嚴格遵守檔案管理制度，未經批準，任何人不得擅自查閱、借閱或復制儀器設備檔案。因工作需要查閱或借閱檔案的，應辦理相關手續，并在規定期限內歸還。四、儀器設備的使用管理1.使用申請使用部門如需使用儀器設備，應提前填寫《儀器設備使用申請表》，注明使用時間、使用人、使用目的、儀器設備名稱及型號等信息?！秲x器設備使用申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至儀器室管理員。儀器室管理員根據儀器設備的使用情況和維護計劃，安排使用時間，并在申請表上簽字確認。2.使用培訓新購置的儀器設備或使用人員變更后，儀器室管理員應組織相關人員進行使用培訓。培訓內容包括儀器設備的工作原理、操作方法、安全注意事項、日常維護等。使用人員應參加培訓并經考核合格后，方可獨立操作儀器設備。培訓考核記錄應存入儀器設備檔案。3.操作規范使用人員應嚴格按照儀器設備的操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或方法。在操作過程中，如發現儀器設備出現異常情況，應立即停止操作，及時報告儀器室管理員，并采取相應的措施進行處理。使用完畢后，使用人員應及時清理儀器設備，填寫《儀器設備使用記錄》，記錄使用時間、使用情況、運行狀態等信息，并將儀器設備恢復至初始狀態，妥善存放。4.使用限制儀器設備僅限公司內部人員按照規定的用途使用，未經公司批準，不得外借或挪作他用。嚴禁非專業人員操作儀器設備，嚴禁在儀器設備上進行與檢測工作無關的操作。五、儀器設備的維護與校準1.日常維護使用人員在每次使用儀器設備前，應進行外觀檢查和簡單的功能測試，確保儀器設備正常運行。使用完畢后，使用人員應按照儀器設備的維護手冊要求，對儀器設備進行清潔、保養，如擦拭儀器表面、更換耗材、添加潤滑油等。儀器室管理員應定期對儀器設備進行巡查，檢查儀器設備的運行狀況、維護記錄等，發現問題及時督促使用人員進行處理。2.定期維護根據儀器設備的使用頻率、性能特點等因素，制定儀器設備的定期維護計劃。定期維護計劃應明確維護內容、維護周期、維護責任人等信息。按照定期維護計劃，儀器室管理員組織專業技術人員或邀請供應商對儀器設備進行全面的維護保養，包括儀器設備的調試、校準、零部件更換、軟件升級等。定期維護完成后，維護人員應填寫《儀器設備維護記錄》，詳細記錄維護時間、維護內容、維護結果等信息。3.校準與計量儀器設備應按照國家相關規定和校準規范，定期進行校準或計量檢定。校準或計量檢定周期應根據儀器設備的使用頻率、穩定性等因素合理確定。校準或計量檢定工作應由具備相應資質的計量技術機構或校準實驗室進行。校準或計量檢定合格后，應取得校準證書或計量檢定證書，并將證書復印件存入儀器設備檔案。在使用過程中，如發現儀器設備的測量結果出現偏差或懷疑儀器設備的準確性時，應及時進行校準或重新計量檢定。六、儀器設備的故障處理與維修1.故障報告使用人員在操作儀器設備過程中發現故障時，應立即停止操作，保護現場，并及時報告儀器室管理員。儀器室管理員接到故障報告后，應詳細了解故障發生的時間、現象、操作過程等情況，判斷故障的嚴重程度，并組織相關人員進行初步檢查和分析。2.維修申請對于一般性故障，儀器室管理員可組織使用人員或專業技術人員進行維修。如遇復雜故障或無法自行維修的情況，儀器室管理員應填寫《儀器設備維修申請表》，注明儀器設備名稱、型號、故障現象、維修要求等信息，提交至公司管理層審批。經公司管理層批準后，由采購部門聯系供應商或專業維修機構進行維修。維修申請應明確維修費用預算，經審批后的維修費用預算作為維修結算的依據。3.維修過程在維修過程中，儀器室管理員應與維修人員保持密切溝通，及時了解維修進度和維修情況。維修人員應做好維修記錄，詳細記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應進行維修后的調試和測試，確保儀器設備恢復正常運行。維修人員應填寫《儀器設備維修報告》，簽字確認維修結果。4.維修驗收儀器設備維修完成后，由儀器室管理員組織使用部門、質量管理人員等相關人員進行維修驗收。驗收人員應按照維修要求和驗收標準，對儀器設備的維修質量、性能指標等進行檢查和測試。驗收合格后，驗收人員應在《儀器設備維修報告》上簽字確認。如驗收不合格，應要求維修人員重新維修，直至達到驗收標準為止。5.維修費用結算維修費用結算應按照公司財務制度和采購合同的約定進行。維修完成后，維修人員應提交維修費用清單和發票，經儀器室管理員審核、公司管理層審批后，由財務部門進行結算支付。七、儀器設備的報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的儀器設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因損壞嚴重，經維修后仍無法正常使用的。因技術進步或其他原因，已被淘汰的。因意外事故或自然災害等原因，造成儀器設備嚴重損壞，無法修復的。2.報廢申請使用部門或儀器室管理員認為儀器設備符合報廢條件時，應填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因等信息，并附上相關證明材料，如維修記錄、檢測報告等?！秲x器設備報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，提交至質量管理人員進行技術鑒定。質量管理人員應組織相關專業技術人員對申請報廢的儀器設備進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。經質量管理人員技術鑒定同意報廢的儀器設備，《儀器設備報廢申請表》報公司管理層審批。3.報廢處理經公司管理層批準后的報廢儀器設備，由儀器室管理員負責組織清理和處置。報廢儀器設備的處置方式可包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等。對于涉及國家機密或敏感信息的儀器設備，在報廢處理前應按照國家相關規定進行數據清除和安全處理，確保信息安全。報廢儀器設備處理完畢后，儀器室管理員應填寫《儀器設備報廢處理記錄》，記錄報廢儀器設備的名稱、型號、規格、處置方式、處置時間、處置收入等信息，并將相關資料歸檔保存。八、儀器室環境管理1.溫濕度控制根據儀器設備的使用要求，儀器室內應安裝溫濕度調節設備，確保室內溫濕度符合儀器設備的運行條件。定期對儀器室內的溫濕度進行監測和記錄，如發現溫濕度異常，應及時采取措施進行調節。2.清潔衛生儀器室內應保持清潔衛生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、雜物等對儀器設備造成損害。儀器設備表面應定期擦拭，保持清潔干凈。儀器室內的地面、桌面、門窗等應保持整潔，無污漬、無雜物。3.安全防護儀器室內應配備必要的安全防護設備，如消防器材、急救箱、防護手套、護目鏡等。定期對安全防護設備進行檢查和維護，確保其性能良好，隨時可用。儀器室內應設置明顯的安全警示標識，提醒人員注意安全事項。嚴禁在儀器室內吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。4.水電管理儀器室內的水電設施應定期進行檢查和維護，確保其安全可靠。嚴禁私拉亂接電線，嚴禁在儀器設備上違規使用大功率電器。使用儀器設備時，應按照操作規程正確使用水電，避免因操作不當造成水電事故。如發現水電設施出現故障或異常情況，應及時報告儀器室管理員，并采取相應的措施進行處理。九、人員管理1.培訓與考核儀器室管理員應定期參加相關業務培訓，不斷提高自身的管理水平和專業技能。使用人員應定期參加儀器設備的操作技能培訓和考核，確保其能夠熟練掌握儀器設備的操作方法和維護技能。培訓和考核記錄應存入個人檔案，作為員工績效評價和晉升的依據之一。2.崗位職責儀器室管理員崗位職責：負責儀器室的日常管理工作，包括儀器設備的登記、保管、維護、校準等。制定儀器設備的管理制度、操作規程和維護計劃，并組織實施。組織儀器設備的購置、驗收、安裝、調試等工作，確保儀器設備正常運行。負責儀器設備檔案的建立和管理，定期更新檔案內容。監督檢查儀器設備的使用情況，及時發現和處理違規行為。組織儀器設備的維修和報廢處理工作，做好維修記錄和報廢記錄。負責儀器室的環境管理，確保儀器室內溫濕度、清潔衛生、安全防護等符合要求。完成領導交辦的其他工作任務。使用人員崗位職責：嚴格按照儀器設備的操作規程進行操作，確保檢測工作的準確性和可靠性。負責儀器設備的日常使用和維護，及時填寫使用記錄和維護記錄。發現儀器設備出現故障或異常情況時，應立即停止操作，并及時報告儀器室管理員。配合儀器室管理員進行儀器設備的校準、計量檢定、維修等工作。愛護儀器設備，妥善保管儀器設備及相關資料，不得擅自轉借或挪作他用。完成領導交辦的其他工作任務。3.工作紀律儀器室工作人員應嚴格遵守公司的各項規章制度，遵守