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文檔簡介

飯堂餐具流失管理制度?一、總則(一)目的為加強公司飯堂餐具管理,減少餐具流失,降低公司運營成本,維護飯堂正常秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司飯堂就餐的其他人員。(三)基本原則1.節約原則:倡導員工愛護餐具,避免浪費和無故損壞,培養節約意識。2.責任原則:明確各部門及個人在餐具管理中的責任,確保餐具管理工作落實到位。3.監督原則:建立有效的監督機制,對餐具使用、保管情況進行監督檢查,及時發現和處理問題。二、管理職責(一)行政部門1.負責飯堂餐具的整體規劃和采購計劃制定。2.監督飯堂餐具的日常使用、保管情況,定期組織檢查和盤點。3.對餐具流失情況進行統計分析,提出改進措施和建議。4.協調處理與餐具管理相關的其他事宜。(二)飯堂管理方1.負責飯堂餐具的具體保管、清潔和維護工作。2.安排專人負責餐具的發放和回收,確保餐具數量準確。3.對員工進行愛護餐具的宣傳教育,引導員工正確使用和保管餐具。4.及時向行政部門反饋餐具使用過程中出現的問題。(三)各部門負責人1.負責本部門員工愛護餐具的教育和管理,督促員工遵守餐具管理制度。2.協助飯堂管理方做好本部門餐具的回收和交接工作,確保餐具無遺漏。3.對本部門員工的餐具使用情況進行監督,發現問題及時糾正。(四)員工個人1.自覺遵守餐具管理制度,愛護飯堂提供的餐具,不得故意損壞或丟失。2.在用餐結束后,將餐具放置在指定位置,配合飯堂管理方做好回收工作。3.發現餐具丟失或損壞及時報告飯堂管理方或相關負責人。三、餐具采購與配置(一)采購標準1.根據公司員工數量、就餐方式及實際需求,制定合理的餐具采購計劃,確保餐具的數量和種類滿足就餐需要。2.選擇質量可靠、款式適宜、易于清潔消毒的餐具進行采購,優先考慮環保、耐用的產品。3.在采購餐具時,嚴格審核供應商資質,確保所采購的餐具符合國家相關質量標準和衛生要求。(二)配置數量1.按照員工實際就餐人數,合理配置餐具數量。一般情況下,每位員工配置一套基本餐具,包括餐盤、碗筷、勺子等。2.根據飯堂的經營模式和就餐需求,適當增加備用餐具的數量,以應對突發情況。備用餐具數量應根據實際情況確定,一般為就餐人數的[X]%。3.對于特殊崗位或有特殊需求的員工,如回民員工等,應根據其特殊飲食要求,單獨配置相應的餐具。(三)采購流程1.行政部門根據餐具使用情況和庫存狀況,每年[具體時間]制定下一年度的餐具采購計劃,明確采購種類、數量、預算等內容。2.采購計劃經公司領導審批通過后,由行政部門負責組織實施采購工作。3.采購人員通過市場調研、招標等方式,選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中,要嚴格按照采購標準進行篩選,確保所采購的餐具質量合格、價格合理。4.餐具到貨后,行政部門會同飯堂管理方進行驗收。驗收內容包括餐具的數量、質量、規格、型號等是否與采購合同一致。對于驗收不合格的餐具,要及時與供應商溝通協商,要求其退換貨或采取其他補救措施。5.驗收合格的餐具由飯堂管理方負責入庫保管,并做好入庫登記工作。四、餐具使用與保管(一)使用規范1.員工應在飯堂指定區域內使用餐具,不得將餐具帶出飯堂。2.在用餐過程中,要正確使用餐具,避免因不當使用造成餐具損壞。如發現餐具損壞,應及時更換,并告知飯堂管理方。3.不得將餐具用于非用餐目的,如打鬧、玩耍等,嚴禁故意損壞餐具。4.用餐結束后,應將餐具分類放置在指定的回收區域,不得隨意丟棄或放置在餐桌上。(二)保管要求1.飯堂管理方應設置專門的餐具保管區域,確保餐具存放安全、衛生、有序。2.餐具應分類存放,按照餐盤、碗筷、勺子等不同種類進行擺放,便于識別和取用。3.定期對餐具進行清潔消毒,防止細菌滋生和傳播。消毒方式應符合國家相關衛生標準要求,可采用高溫消毒、化學消毒等方法。4.對破損、變形、老化等不符合使用要求的餐具,應及時清理并更換,確保在用餐具質量良好。5.在餐具保管區域內,應設置明顯的標識牌,標明餐具的種類、用途、存放位置等信息,方便員工正確使用和存放餐具。五、餐具回收與發放(一)回收流程1.飯堂管理方應安排專人負責餐具的回收工作,在員工用餐結束后及時清理餐桌,回收餐具。2.回收的餐具應分類放置在指定的回收容器內,不得混放。3.將回收的餐具及時運送至餐具清洗消毒區域,進行集中清洗消毒。(二)發放流程1.在餐具清洗消毒完成后,飯堂管理方應按照員工就餐人數,將清潔消毒后的餐具整齊擺放在餐具發放區域。2.員工在就餐時,憑有效證件(如工作證等)到餐具發放區域領取餐具。3.發放人員應認真核對員工證件,確保餐具發放準確無誤。同時,要提醒員工注意愛護餐具,如有損壞應照價賠償。六、餐具盤點與損耗管理(一)盤點周期1.行政部門應定期組織對飯堂餐具進行盤點,盤點周期為每月一次。2.在每年年末,應對全年的餐具進行全面盤點,確保餐具數量準確、賬目清晰。(二)盤點方法1.采用實地盤點的方法,對飯堂內的餐具進行逐一清點。2.盤點過程中,要認真核對餐具的種類、數量、規格等信息,并與餐具庫存賬目進行核對。3.對于盤點中發現的差異,要及時查明原因,并進行記錄。差異原因包括餐具損壞、丟失、未及時回收等。(三)損耗標準1.根據餐具的正常使用情況和壽命周期,制定合理的餐具損耗標準。一般情況下,餐盤、碗筷等餐具的年損耗率控制在[X]%以內,勺子等小件餐具的年損耗率控制在[X]%以內。2.對于因正常使用導致的餐具損耗,飯堂管理方應及時進行統計,并報行政部門備案。行政部門根據損耗情況,定期補充相應的餐具,確保飯堂餐具供應充足。(四)損耗處理1.對于因員工故意損壞或丟失造成的餐具損耗,飯堂管理方應及時查明責任人,并按照本制度的相關規定進行處理。2.責任人應照價賠償所損壞或丟失的餐具。賠償價格按照餐具的采購成本計算,包括購買價格、運輸費用、稅費等。3.飯堂管理方應將餐具損耗情況及賠償情況定期向行政部門匯報,行政部門負責對相關數據進行統計分析,并納入員工績效考核體系。七、餐具丟失與損壞賠償(一)丟失賠償1.如發現員工丟失飯堂餐具,責任人應主動向飯堂管理方報告,并按照餐具的采購成本進行賠償。2.對于無法查明責任人的餐具丟失情況,由飯堂管理方負責統計匯總,并報行政部門備案。行政部門可根據實際情況,從員工福利費中適當扣除相應費用,用于補充丟失的餐具。(二)損壞賠償1.因員工個人原因造成餐具損壞的,責任人應照價賠償。賠償標準按照餐具的當前市場價格計算,確保賠償金額能夠彌補餐具的損失。2.飯堂管理方應及時將餐具損壞情況告知責任人,并要求其在規定時間內完成賠償。賠償方式可采用現金支付或通過公司內部財務系統進行轉賬支付。3.對于多次故意損壞餐具的員工,飯堂管理方應給予批評教育,并視情節輕重采取相應的處罰措施,如警告、罰款、限制就餐等。同時,行政部門應將該員工的行為記錄在個人檔案中,作為績效考核和晉升的參考依據。(三)賠償流程1.飯堂管理方發現餐具丟失或損壞后,應及時填寫《餐具丟失/損壞賠償通知單》,詳細記錄丟失或損壞的餐具名稱、數量、責任人等信息。2.將《餐具丟失/損壞賠償通知單》送達責任人,責任人確認無誤后簽字確認。3.責任人按照通知單上注明的賠償金額進行賠償,賠償款項交至飯堂管理方或公司財務部門。4.飯堂管理方收到賠償款項后,開具收款收據給責任人,并將賠償情況記錄在案。同時,對損壞的餐具進行清理或更換,確保飯堂餐具正常使用。八、監督與檢查(一)內部監督1.行政部門應定期對飯堂餐具管理情況進行檢查,檢查內容包括餐具的采購、配置、使用、保管、回收、發放、盤點等環節。2.飯堂管理方應建立健全內部監督機制,加強對餐具管理工作的日常監督檢查,及時發現和糾正存在的問題。3.各部門負責人應協助行政部門和飯堂管理方做好餐具管理的監督工作,對本部門員工的餐具使用情況進行不定期檢查,發現問題及時督促員工整改。(二)員工監督1.鼓勵員工對餐具管理過程中的違規行為進行監督舉報,如發現有員工故意損壞或丟失餐具、飯堂管理方未按規定進行餐具清潔消毒等情況,可向行政部門或飯堂管理方反映。2.對于員工的監督舉報,行政部門和飯堂管理方應及時進行調查核實,并對舉報屬實的員工給予適當獎勵。同時,要保護舉報人的合法權益,不得對舉報人進行打擊報復。(三)檢查結果處理1.對于檢查中發現的問題,行政部門應及時下達整改通知書,要求責任部門或個人限期整改。整改完成后,責任部門或個人應向行政部門提交整改報告,行政部門進行復查驗收。2.對違反本制度的行為,按照情節輕重給予相應的處罰。處罰方式包括批評教育、警告、罰款、賠償損失、辭退等。3.將餐具管理檢查結果納入公司績效考核體系,與各部門及個人的績效獎金掛鉤,激勵各部門和員工積極做好餐具管理工作。九、培訓與宣傳(一)培訓內容1.定期組織員工進行餐具管理制度培訓,培訓內容包括制度的目的、適用范圍、管理職責、采購與配置、使用與保管、回收與發放、盤點與損耗管理、丟失與損壞賠償、監督與檢查等方面。2.通過培訓,使員工了解餐具管理制度的具體要求,掌握正確的餐具使用方法和保管技巧,增強員工愛護餐具的意識。(二)培訓方式1.采用集中培訓、現場演示、案例分析等多種方式進行培訓,確保培訓效果。2.集中培訓可定期組織,邀請行政部門或飯堂管理方的相關人員進行授課。現場演示可在飯堂內進行,由專業人員向員工展示餐具的正確使用和清潔消毒方法。案例分析可選取一些因違反餐具管理制度而受到處罰的典型案例,組織員工進行討論

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