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銀行關(guān)于服務(wù)管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范銀行服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)客戶滿意度,樹(shù)立良好的銀行形象,特制定本服務(wù)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于銀行各級(jí)機(jī)構(gòu)及全體員工。(三)基本原則1.客戶至上原則:始終將客戶需求放在首位,以客戶滿意為服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。2.優(yōu)質(zhì)高效原則:提供優(yōu)質(zhì)、高效的金融服務(wù),確保業(yè)務(wù)辦理順暢、快捷。3.合規(guī)誠(chéng)信原則:嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和監(jiān)管要求,誠(chéng)實(shí)守信,合規(guī)經(jīng)營(yíng)。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷優(yōu)化服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)提升服務(wù)水平。二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(一)營(yíng)業(yè)環(huán)境1.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所整潔明亮,設(shè)施齊全且運(yùn)行良好,包括但不限于空調(diào)、照明、自助設(shè)備等。2.各類標(biāo)識(shí)清晰醒目,指示牌、宣傳資料擺放有序。3.合理設(shè)置客戶休息區(qū),配備舒適的座椅、飲水機(jī)、雜志報(bào)刊等。(二)員工形象1.著裝統(tǒng)一規(guī)范,保持整潔得體,佩戴工牌。2.儀容儀表端莊大方,男士頭發(fā)整齊,面容整潔;女士淡妝上崗,發(fā)型優(yōu)雅。3.言行舉止文明禮貌,主動(dòng)熱情,使用文明用語(yǔ)。(三)服務(wù)態(tài)度1.接待客戶主動(dòng)熱情,微笑相迎,主動(dòng)詢問(wèn)客戶需求。2.耐心傾聽(tīng)客戶問(wèn)題,不得打斷客戶,給予客戶充分表達(dá)的機(jī)會(huì)。3.對(duì)客戶提出的疑問(wèn)和要求及時(shí)回應(yīng),不得推諉、敷衍。(四)業(yè)務(wù)辦理1.熟練掌握各類業(yè)務(wù)知識(shí)和操作流程,準(zhǔn)確、快速地為客戶辦理業(yè)務(wù)。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范辦理業(yè)務(wù),確保業(yè)務(wù)辦理的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.對(duì)復(fù)雜業(yè)務(wù)或客戶有特殊需求的情況,應(yīng)主動(dòng)為客戶提供詳細(xì)的解答和指導(dǎo),協(xié)助客戶完成業(yè)務(wù)辦理。(五)溝通技巧1.語(yǔ)言表達(dá)清晰、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確,語(yǔ)速適中,避免使用過(guò)于專業(yè)或生僻的詞匯。2.善于與客戶溝通,理解客戶意圖,及時(shí)反饋辦理進(jìn)度和結(jié)果。3.遇到客戶不滿或投訴時(shí),保持冷靜,耐心解釋,積極協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。三、服務(wù)流程(一)客戶接待1.客戶進(jìn)入營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,大堂經(jīng)理應(yīng)立即主動(dòng)上前迎接,微笑問(wèn)候。2.詢問(wèn)客戶辦理業(yè)務(wù)的種類,引導(dǎo)客戶至相應(yīng)區(qū)域辦理業(yè)務(wù)。3.對(duì)于首次來(lái)行辦理業(yè)務(wù)的客戶,應(yīng)向其介紹銀行的基本業(yè)務(wù)和服務(wù)設(shè)施。(二)業(yè)務(wù)咨詢1.客戶咨詢業(yè)務(wù)時(shí),工作人員應(yīng)熱情解答,提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的信息。2.對(duì)于復(fù)雜業(yè)務(wù)問(wèn)題,可引導(dǎo)客戶至理財(cái)經(jīng)理或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)一步咨詢。3.設(shè)立咨詢熱線或在線客服,及時(shí)回復(fù)客戶的咨詢。(三)業(yè)務(wù)辦理1.柜員按照業(yè)務(wù)流程為客戶辦理業(yè)務(wù),認(rèn)真審核客戶資料,確保業(yè)務(wù)辦理的準(zhǔn)確性。2.在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中,與客戶保持良好溝通,告知客戶業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度和所需時(shí)間。3.對(duì)于需要客戶簽字確認(rèn)的業(yè)務(wù),應(yīng)向客戶詳細(xì)說(shuō)明簽字的內(nèi)容和意義。(四)客戶反饋1.業(yè)務(wù)辦理完畢后,主動(dòng)詢問(wèn)客戶是否還有其他需求,并請(qǐng)客戶對(duì)服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.收集客戶的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和人員。3.對(duì)于客戶的投訴和不滿,應(yīng)立即啟動(dòng)投訴處理流程,及時(shí)解決問(wèn)題。四、服務(wù)培訓(xùn)(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.制定年度服務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)對(duì)象。2.根據(jù)員工崗位需求和服務(wù)水平差異,設(shè)計(jì)個(gè)性化的培訓(xùn)課程。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.服務(wù)理念和職業(yè)道德培訓(xùn),增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任感。2.業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。3.溝通技巧和客戶關(guān)系管理培訓(xùn),提升員工與客戶溝通的能力和處理客戶關(guān)系的水平。4.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范培訓(xùn),確保員工熟悉并遵守服務(wù)要求。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)行內(nèi)專家或業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn):選派員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的服務(wù)培訓(xùn)課程。3.在線學(xué)習(xí):搭建在線學(xué)習(xí)平臺(tái),提供豐富的服務(wù)培訓(xùn)資料,供員工自主學(xué)習(xí)。4.案例分析:通過(guò)分析實(shí)際服務(wù)案例,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高員工解決問(wèn)題的能力。(四)培訓(xùn)效果評(píng)估1.建立培訓(xùn)效果評(píng)估機(jī)制,通過(guò)考試、實(shí)際操作、客戶反饋等方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容和方式進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確保培訓(xùn)效果。五、服務(wù)監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立服務(wù)監(jiān)督崗位或團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)對(duì)銀行服務(wù)情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.采用現(xiàn)場(chǎng)檢查和非現(xiàn)場(chǎng)檢查相結(jié)合的方式,對(duì)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)環(huán)境、員工服務(wù)行為等進(jìn)行監(jiān)督。3.收集客戶投訴、意見(jiàn)和建議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)中存在的問(wèn)題。(二)考核指標(biāo)1.客戶滿意度:通過(guò)定期開(kāi)展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶對(duì)服務(wù)的評(píng)價(jià)。2.服務(wù)投訴率:統(tǒng)計(jì)客戶投訴的數(shù)量和頻率,分析投訴原因。3.服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況:檢查員工是否遵守服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。4.業(yè)務(wù)辦理差錯(cuò)率:考核業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中的差錯(cuò)情況。(三)考核方式1.定期考核:每月或每季度對(duì)員工的服務(wù)表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.不定期抽查:隨時(shí)對(duì)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)情況進(jìn)行抽查。3.綜合評(píng)價(jià):結(jié)合客戶反饋、監(jiān)督檢查結(jié)果等對(duì)員工進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.將考核結(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤。2.對(duì)服務(wù)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),樹(shù)立服務(wù)榜樣。3.對(duì)服務(wù)不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)輔導(dǎo)或相應(yīng)的處罰。六、服務(wù)投訴處理(一)投訴受理1.設(shè)立專門(mén)的投訴受理渠道,如投訴電話、郵箱、意見(jiàn)箱等,并向客戶公開(kāi)。2.接到客戶投訴后,及時(shí)記錄投訴內(nèi)容、客戶信息等,確保投訴信息完整準(zhǔn)確。(二)投訴調(diào)查1.對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行深入調(diào)查,了解事情的全貌和原因。2.與相關(guān)部門(mén)和人員溝通核實(shí)情況,收集證據(jù)。(三)投訴處理1.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定具體的處理方案,明確責(zé)任人和處理時(shí)間。2.及時(shí)向客戶反饋處理進(jìn)度和結(jié)果,確保客戶知曉處理情況。3.對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)解決的投訴,應(yīng)立即為客戶解決問(wèn)題;對(duì)于需要一定時(shí)間處理的投訴,應(yīng)定期向客戶通報(bào)進(jìn)展情況。(四)投訴跟蹤1.對(duì)投訴處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤,了解客戶是否滿意處理結(jié)果。2.對(duì)投訴處理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)分析,采取措施加以改進(jìn),避免類似投訴再次發(fā)生。七、應(yīng)急服務(wù)管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震、系統(tǒng)故障等,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急處理流程、責(zé)任分工、資源配置等內(nèi)容。(二)應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。2.通過(guò)演練,提高員工的應(yīng)急處理能力和協(xié)同配合能力。(三)應(yīng)急處理1.突發(fā)事件發(fā)生時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,按照規(guī)定的流程進(jìn)行處理。2.確保客戶的生命財(cái)產(chǎn)安全,盡量減少對(duì)客戶服務(wù)的影響。3.及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)報(bào)告事件情況,配合做好后續(xù)處理工作。八、服務(wù)創(chuàng)新與改進(jìn)(一)創(chuàng)新機(jī)制1.建立服務(wù)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)新的服務(wù)理念和方法。2.定期組織服務(wù)創(chuàng)新研討活動(dòng),分享創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)和成果。(二)客戶需求調(diào)研1.定期開(kāi)展客戶需求調(diào)研,了解客戶對(duì)金融服務(wù)的新需求和期望。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化服務(wù)產(chǎn)品和服務(wù)流程。(三)新技術(shù)應(yīng)用1.關(guān)注金融科技發(fā)展動(dòng)態(tài),積極引入新技術(shù),提升服務(wù)效率和質(zhì)量。2.推廣網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行等電子渠道服務(wù),為客戶提供便

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