公司易耗品管理制度?一、總則（一）目的為加強公司易耗品的管理，規范易耗品的采購、使用、保管等行為，降低公司運營成本，提高資源利用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構所有易耗品的管理。（三）定義本制度所稱易耗品，是指單位價值較低、使用期限較短、在使用過程中容易損耗的物品，包括辦公用品、清潔用品、勞保用品、印刷品等。二、管理職責（一）行政部門1.負責制定易耗品的采購計劃，經審批后組織實施采購。2.建立易耗品庫存臺賬，定期進行盤點，確保賬實相符。3.負責易耗品的發放、回收及報廢處理等工作。4.對各部門易耗品的使用情況進行監督和檢查。（二）財務部門1.負責易耗品采購費用的審核和報銷。2.對易耗品的成本進行核算和分析，提供相關財務數據。（三）使用部門1.根據工作需要，提出易耗品的領用申請。2.合理使用易耗品，避免浪費，對使用過程中發現的問題及時反饋給行政部門。3.配合行政部門做好易耗品的盤點工作。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門應于每月[具體日期]前將次月易耗品需求計劃提交至行政部門。需求計劃應詳細列出所需易耗品的名稱、規格、數量等信息。2.行政部門根據各部門需求計劃，結合庫存情況，編制月度易耗品采購計劃。采購計劃應經部門負責人審核，報公司分管領導審批后實施。（二）供應商選擇1.行政部門負責建立易耗品供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行評估和篩選。2.優先選擇具有良好口碑、產品質量可靠、價格合理、服務周到的供應商作為合作伙伴。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。（三）采購實施1.行政部門根據審批后的采購計劃，向供應商下達采購訂單。采購訂單應詳細注明所需易耗品的名稱、規格、數量、交貨時間、交貨地點等信息。2.采購人員應跟蹤采購訂單的執行情況，及時與供應商溝通協調，確保按時、按質、按量到貨。3.對于緊急采購需求，由使用部門填寫《緊急采購申請表》，經部門負責人簽字、公司分管領導批準后，行政部門方可進行采購。（四）驗收與入庫1.易耗品到貨后，行政部門采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。2.倉庫管理人員按照采購合同及相關標準對易耗品的數量、規格、質量等進行驗收。驗收合格的，辦理入庫手續，填寫《易耗品入庫單》；驗收不合格的，及時與供應商聯系退換貨事宜。3.《易耗品入庫單》應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交行政部門，一聯交財務部門。四、庫存管理（一）庫存設置1.公司設立易耗品倉庫，用于存放各類易耗品。倉庫應保持整潔、通風良好，具備必要的防火、防潮、防蟲等設施。2.按照易耗品的類別、規格、型號等進行分類存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。（二）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對易耗品進行盤點，每月至少盤點一次。盤點時應確保賬實相符，如有差異，應及時查明原因并進行處理。2.盤點結束后，倉庫管理人員應編制《易耗品盤點表》，詳細記錄盤點情況，包括物品名稱、規格、數量、賬面數、實有數、差異數等信息。3.《易耗品盤點表》經倉庫管理人員簽字后，報行政部門審核。行政部門審核無誤后，報財務部門進行賬務處理。（三）庫存預警1.行政部門應根據易耗品的使用頻率、庫存周轉率等因素，設定庫存預警線。當庫存數量低于預警線時，及時發出預警通知，提醒采購人員進行補貨。2.庫存預警線可根據實際情況進行調整，確保庫存既能滿足公司正常運營需求，又不會造成積壓浪費。五、發放管理（一）領用流程1.使用部門人員填寫《易耗品領用申請表》，注明所需易耗品的名稱、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。2.將《易耗品領用申請表》提交至行政部門倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據庫存情況及審批后的《易耗品領用申請表》，發放相應的易耗品，并填寫《易耗品發放登記表》。4.《易耗品發放登記表》應詳細記錄領用日期、領用部門、領用人、物品名稱、規格、數量等信息。（二）限量領用1.為避免浪費，行政部門根據易耗品的性質和使用情況，對部分易耗品實行限量領用制度。2.限量標準由行政部門制定并公布，使用部門應嚴格按照限量標準領用易耗品。如需超量領用，應說明原因并經部門負責人及行政部門負責人批準。（三）特殊情況領用1.因工作需要臨時增加易耗品用量的，由使用部門填寫《臨時易耗品領用申請表》，經部門負責人簽字、行政部門負責人批準后，倉庫管理人員予以發放。2.對于價值較高或用量較大的易耗品，如批量辦公用品、勞保用品等，原則上應提前提交采購計劃，按采購流程辦理。如遇緊急情況，可先領用，但需在事后及時補辦相關手續。六、使用管理（一）使用培訓1.行政部門應定期組織易耗品使用培訓，提高員工對易耗品的正確使用方法和節約意識。2.培訓內容包括易耗品的功能、用途、使用注意事項、維護保養方法等。（二）節約使用1.全體員工應樹立節約意識，合理使用易耗品，避免浪費。2.在辦公過程中，應盡量雙面打印、復印文件，減少紙張浪費；隨手關燈、關電腦，降低能源消耗；合理使用辦公用品，延長使用壽命等。（三）損壞賠償1.因個人原因造成易耗品損壞、丟失的，由責任人照價賠償。2.如無法確定責任人的，由使用部門負責賠償。賠償金額從部門費用中扣除。七、回收管理（一）可回收易耗品1.對于部分可回收的易耗品，如廢舊紙張、塑料瓶、墨盒等，行政部門應設置專門的回收容器，并定期進行回收。2.回收的可回收易耗品應集中存放，定期聯系專業回收公司進行處理，所得收益上繳公司財務。（二）不可回收易耗品1.對于不可回收的易耗品，如用過的一次性辦公用品、廢舊電池等，應按照環保要求進行分類處理，避免對環境造成污染。2.行政部門應制定不可回收易耗品的處理流程，并監督執行。八、報廢管理（一）報廢條件1.易耗品已達到使用期限且無法繼續使用的。2.因損壞、變質等原因，無法修復或修復后無法正常使用的。3.因公司業務調整、產品升級等原因，不再使用的。（二）報廢申請1.使用部門或倉庫管理人員發現易耗品符合報廢條件時，應填寫《易耗品報廢申請表》，詳細說明報廢原因、物品名稱、規格、數量等信息，并附上相關證明材料（如損壞照片、使用記錄等）。2.《易耗品報廢申請表》經部門負責人簽字后，提交至行政部門審核。（三）報廢審批1.行政部門對《易耗品報廢申請表》及相關證明材料進行審核，核實情況屬實后，報公司分管領導審批。2.經審批同意報廢的易耗品，行政部門應及時組織處理。（四）報廢處理1.對于報廢的易耗品，行政部門應按照環保要求和公司相關規定進行處理。可回收的報廢易耗品，應按照回收管理規定進行處理；不可回收的報廢易耗品，應妥善安排處置方式，確保不對環境造成污染。2.報廢處理過程中，行政部門應安排專人進行監督，確保處理過程符合規定要求。處理結束后，填寫《易耗品報廢處理登記表》，記錄報廢處理情況。九、監督與檢查（一）定期檢查1.行政部門應定期對各部門易耗品的使用、保管情況進行檢查，每月至少檢查一次。2.檢查內容包括易耗品的領用記錄、使用情況、庫存管理、節約使用等方面。（二）違規處理1.對于在易耗品管理