項目各類合同管理制度?一、總則1.目的為加強公司項目各類合同的管理，規范合同的簽訂、履行、變更、終止等行為，維護公司的合法權益，提高公司的經濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有項目相關合同的管理，包括但不限于工程承包合同、采購合同、服務合同、租賃合同等。3.基本原則依法合規原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須遵守國家法律法規和公司的各項規章制度。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。公平公正原則：合同的內容應符合公平、公正的原則，不得損害國家利益、社會公共利益和對方的合法權益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。二、合同管理職責1.合同管理部門及職責法務部門負責合同的法律審查，對合同條款的合法性、合規性進行審核，提出法律意見和建議。參與合同糾紛的處理，提供法律支持和服務。負責合同法律風險的防范和控制，定期組織合同法律知識培訓。業務部門負責合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作，對合同的真實性、準確性、完整性負責。及時向法務部門提交合同文本及相關資料，配合法務部門進行合同審查。跟蹤合同的履行情況，及時解決合同履行過程中出現的問題。負責合同資料的整理、歸檔和保管。財務部門負責審核合同的財務條款，對合同的付款方式、付款期限、結算方式等進行審查，提出財務意見和建議。參與合同糾紛的處理，協助業務部門進行款項的催收和支付。負責合同執行情況的財務監督和分析，定期向公司領導匯報合同財務執行情況。2.合同管理人員職責合同管理員負責合同的登記、編號、歸檔等日常管理工作。協助業務部門進行合同的起草、修改和審核，確保合同文本的規范性。跟蹤合同的履行情況，及時提醒業務部門履行合同義務。負責合同相關數據的統計和分析，為公司決策提供依據。合同談判人員負責合同的談判工作，根據公司的利益和要求，與對方進行協商和溝通，爭取有利的合同條款。收集、整理談判過程中的相關資料，及時向業務部門負責人匯報談判進展情況。協助業務部門負責人簽訂合同，確保合同的簽訂符合公司的利益和要求。三、合同簽訂管理1.合同簽訂流程合同立項業務部門根據項目需求，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的基本情況、簽訂背景、預計金額、履行期限等內容，報部門負責人審批。合同起草業務部門根據合同立項申請表的內容，起草合同文本。合同文本應包括合同雙方的基本信息、合同標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款。合同審核業務部門將起草好的合同文本提交給法務部門和財務部門進行審核。法務部門主要審核合同條款的合法性、合規性，財務部門主要審核合同的財務條款。審核部門應在規定的時間內提出審核意見和建議，業務部門根據審核意見對合同文本進行修改完善。合同審批修改完善后的合同文本報公司領導審批。公司領導根據合同的性質、金額、風險等因素進行審批，審批通過后，合同方可簽訂。合同簽訂合同由公司法定代表人或其授權代表簽訂。簽訂合同時，應加蓋公司公章或合同專用章，并確保合同雙方的簽字或蓋章真實有效。2.合同簽訂注意事項合同主體資格審查簽訂合同前，應對合同對方的主體資格進行審查，確保對方具有合法的經營資格和履約能力。審查內容包括對方的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法定代表人身份證明等相關證件。合同條款審查合同條款應明確、具體、完整，避免模糊不清或產生歧義。合同條款應符合法律法規的要求，不得損害公司的合法權益。對于重要的合同條款，應進行重點審查，確保其合理性和可行性。合同簽字蓋章管理合同簽字蓋章應嚴格按照公司的規定進行，確保簽字蓋章的真實性和有效性。合同簽字蓋章后，應及時將合同文本返還給業務部門，并做好登記和歸檔工作。四、合同履行管理1.合同履行跟蹤業務部門負責合同履行的具體工作，應指定專人跟蹤合同的履行情況，及時掌握合同的執行進度。合同履行跟蹤人員應定期向業務部門負責人匯報合同履行情況，對于合同履行過程中出現的問題，應及時提出解決方案和建議。2.合同變更管理合同履行過程中，如需要變更合同條款，業務部門應及時與對方協商，并簽訂書面的合同變更協議。合同變更協議應按照合同簽訂流程進行審批，審批通過后，方可生效。合同變更后，業務部門應及時將合同變更情況通知相關部門和人員，并做好合同變更資料的整理、歸檔和保管工作。3.合同付款管理財務部門根據合同約定的付款方式和付款期限，審核業務部門提交的付款申請。付款申請應包括付款金額、付款理由、收款方信息等內容。財務部門審核通過后，報公司領導審批。公司領導審批通過后，財務部門按照合同約定的付款方式進行付款。財務部門應做好合同付款的記錄和統計工作，定期向公司領導匯報合同付款情況。4.合同糾紛處理合同履行過程中，如發生合同糾紛，業務部門應及時與對方協商解決。協商不成的，應及時向法務部門咨詢，并按照法律法規的規定和公司的授權進行處理。法務部門應積極參與合同糾紛的處理，提供法律支持和服務。對于重大合同糾紛，應及時向公司領導匯報，并組織相關部門進行研究和決策。合同糾紛處理過程中，應注意收集和保存相關證據，以便維護公司的合法權益。五、合同檔案管理1.合同檔案的收集業務部門在合同簽訂、履行、變更、終止等過程中形成的各種文件、資料，包括合同文本、合同審批表、合同變更協議、合同履行記錄、合同糾紛處理文件等，應及時收集整理。合同檔案管理人員應定期向業務部門催收集合同檔案資料，確保合同檔案資料的完整性和及時性。2.合同檔案的整理合同檔案管理人員應對收集到的合同檔案資料進行分類整理，按照合同的類別、簽訂時間、項目名稱等進行編號和歸檔。合同檔案資料應裝訂成冊，編制目錄，以便查閱和管理。3.合同檔案的保管合同檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室中，確保檔案資料的安全和完整。合同檔案管理人員應定期對合同檔案進行檢查和清理，對于過期或無用的合同檔案資料，應按照公司的規定進行銷毀。4.合同檔案的查閱公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經部門負責人審批后，方可查閱。查閱合同檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自將合同檔案帶出檔案室。查閱合同檔案后，應及時將合同檔案歸還檔案管理人員，并做好查閱記錄。六、合同監督與考核1.合同監督公司定期對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行監督檢查，確保合同的執行符合法律法規和公司的各項規章制度。合同監督檢查的內容包括合同的簽訂程序是否合規、合同條款是否符合公司的利益和要求、合同的履行情況是否良好、合同的變更和終止是否合法合規等。對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。2.合同考核公司建立合同考核制度，對合同管理人員和業務部門的合同管理工作進行考核。合同考核的內容包括合同簽訂的及時性、合同條款的準確性、