公司裝修維修管理制度?總則目的為加強公司裝修維修管理，規范裝修維修行為，確保裝修維修工作安全、有序、高效進行，保障公司辦公環境的正常使用和員工的工作安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有辦公區域、附屬設施及相關場地的裝修、維修活動，包括但不限于新建、改建、擴建、室內外裝飾裝修、水電維修、設備設施維修等。基本原則1.安全第一原則：裝修維修工作必須始終將安全放在首位，嚴格遵守安全操作規程，確保人員和財產安全。2.質量至上原則：裝修維修工程應符合國家相關標準和規范，保證工程質量，滿足使用功能要求。3.成本控制原則：在保證裝修維修質量的前提下，合理控制成本，提高資金使用效益。4.高效快捷原則：及時響應裝修維修需求，優化工作流程，縮短維修時間，減少對公司正常工作的影響。裝修維修申請與審批申請流程1.使用部門提出申請：各部門因工作需要進行裝修維修時，由使用部門填寫《裝修維修申請表》，詳細說明裝修維修的內容、地點、預計費用、預計工期等信息，并提交部門負責人簽字確認。2.部門負責人審核：部門負責人對申請內容進行審核，判斷是否確有必要進行裝修維修，以及維修內容是否符合本部門的工作需求和公司整體規劃。審核通過后，簽字提交至行政部門。3.行政部門初步評估：行政部門收到申請后，對裝修維修的必要性、可行性、費用預算等進行初步評估。對于涉及較大金額或復雜工程的申請，行政部門可組織相關人員進行現場勘查，提出評估意見。4.分管領導審批：行政部門將初步評估通過的申請提交至分管領導進行審批。分管領導根據公司實際情況和工作安排，對申請進行最終審批。審批通過后，簽字確認并返回行政部門。5.申請編號與存檔：行政部門對審批通過的申請進行編號，并將申請表及相關審批文件進行存檔，作為裝修維修工作的依據。審批權限1.一般裝修維修：單項費用預算在[x]元以下的裝修維修項目，由部門負責人審核，行政部門初步評估，分管領導審批。2.較大金額裝修維修：單項費用預算在[x]元至[x]元之間的裝修維修項目，除上述流程外，需經財務部門進行費用審核，總經理進行最終審批。3.重大裝修維修：單項費用預算在[x]元以上的裝修維修項目，由行政部門組織相關部門進行專題論證，形成詳細的項目方案和預算報告，經財務部門審核、總經理審批后，報董事會備案。緊急維修申請對于突發的緊急維修情況（如水電故障、設備設施損壞影響正常工作等），使用部門可先電話通知行政部門說明情況，并在維修完成后的[x]個工作日內補辦《裝修維修申請表》及審批手續。行政部門應及時安排維修人員進行搶修，確保公司正常運營不受影響。裝修維修工程管理施工單位選擇1.公開招標：對于金額較大、技術復雜的裝修維修項目，原則上應通過公開招標的方式選擇施工單位。行政部門負責制定招標方案，發布招標公告，組織開標、評標等工作。2.邀請招標：對于一些專業性較強、潛在供應商較少的裝修維修項目，可采用邀請招標的方式選擇施工單位。邀請名單由行政部門根據以往合作經驗、市場口碑等因素確定，并報分管領導審批。3.直接委托：對于一些金額較小、技術簡單的裝修維修項目，或因特殊原因不適合招標的項目，經分管領導批準后，可直接委托具備相應資質和能力的施工單位進行施工。施工合同簽訂1.合同起草：確定施工單位后，行政部門負責起草裝修維修施工合同，明確雙方的權利和義務、工程內容、質量標準、工期要求、費用支付方式、違約責任等條款。2.合同審核：施工合同起草完成后，應提交至法務部門進行合法性審核，財務部門進行費用條款審核。審核通過后，由行政部門與施工單位簽訂合同。3.合同備案：合同簽訂后，行政部門應將合同副本提交至行政部門存檔，并報財務部門備案，作為費用支付和結算的依據。施工過程管理1.施工交底：施工單位進場前，行政部門應組織使用部門、施工單位等相關人員進行施工交底，明確裝修維修的具體要求、質量標準、安全注意事項等，并形成交底記錄。2.現場監督：施工過程中，行政部門應安排專人對施工現場進行監督檢查，確保施工單位按照合同要求和相關規范進行施工。監督內容包括工程質量、施工進度、施工安全、環境保護等方面。3.工程變更管理：如因特殊原因需要對裝修維修工程內容進行變更，施工單位應提出書面申請，經使用部門、行政部門、分管領導等相關人員審核批準后，方可進行變更。變更涉及費用調整的，應按照合同約定進行結算。4.質量驗收：裝修維修工程完成后，施工單位應進行自檢，自檢合格后向行政部門提交工程竣工驗收申請。行政部門組織使用部門、相關專業人員等對工程進行驗收，驗收合格后方可辦理結算手續。工程驗收1.驗收標準：裝修維修工程驗收應按照國家相關標準、規范以及合同約定的質量標準進行。驗收內容包括工程質量、外觀效果、使用功能、安全性能等方面。2.驗收程序：施工單位提交驗收申請后，行政部門組織成立驗收小組，對工程進行實地檢查和測試。驗收小組應根據驗收情況填寫《裝修維修工程驗收報告》，明確驗收結論。3.驗收整改：如驗收過程中發現工程存在質量問題或不符合驗收標準的情況，驗收小組應出具整改意見，施工單位應按照整改意見進行整改，整改完成后重新提交驗收申請，直至驗收合格為止。裝修維修費用管理預算編制1.費用估算：使用部門在提出裝修維修申請時，應根據裝修維修的內容和要求，初步估算費用，并填寫在《裝修維修申請表》中。2.詳細預算編制：行政部門根據使用部門的申請，組織相關人員進行現場勘查和市場調研，編制詳細的裝修維修費用預算。預算應包括直接費用（如材料費用、人工費用、設備費用等）和間接費用（如管理費、利潤、稅金等）。3.預算審核：財務部門對裝修維修費用預算進行審核，重點審核費用的合理性、準確性以及與公司財務預算的匹配性。審核通過后，報分管領導審批。費用支付1.預付款支付：根據合同約定，施工單位進場施工前，可支付一定比例的預付款。預付款比例一般不超過合同總金額的[x]%，具體比例由雙方在合同中約定。預付款支付申請由施工單位提交，經行政部門審核、財務部門復核、分管領導審批后支付。2.進度款支付：施工過程中，根據工程進度和質量情況，支付相應的進度款。進度款支付比例一般不超過已完成工作量的[x]%，具體比例由雙方在合同中約定。進度款支付申請由施工單位提交，附上已完成工作量清單、質量驗收報告等資料，經行政部門審核、財務部門復核、分管領導審批后支付。3.結算款支付：裝修維修工程竣工驗收合格后，施工單位提交工程結算申請，行政部門組織相關人員對工程結算進行審核。審核通過后，扣除預付款、進度款等已支付款項，支付結算款。結算款支付申請經財務部門復核、分管領導審批后支付。4.質保金支付：質保期屆滿后，如工程無質量問題，施工單位提交質保金支付申請，經行政部門確認后，財務部門將質保金支付給施工單位。質保期一般為[x]個月，具體期限由雙方在合同中約定。費用報銷1.報銷憑證要求：裝修維修費用報銷應提供合法有效的發票、合同、驗收報告、費用清單等憑證。發票應與合同約定的施工單位名稱一致，內容真實、完整、準確。2.報銷流程：費用報銷人按照公司財務報銷制度的要求填寫報銷單，附上相關憑證，經部門負責人簽字、行政部門審核、財務部門復核、分管領導審批后，到財務部門辦理報銷手續。裝修維修安全管理安全責任1.施工單位安全責任：施工單位是裝修維修工程安全管理的責任主體，應建立健全安全生產管理制度，制定安全操作規程，確保施工過程安全。施工單位應配備必要的安全管理人員，對施工人員進行安全教育培訓，為施工人員提供必要的安全防護用品。2.公司安全管理責任：公司行政部門負責對裝修維修工程的安全管理工作進行監督檢查，督促施工單位落實安全責任。使用部門應配合行政部門做好施工現場的安全管理工作，提醒施工人員注意安全事項。安全措施1.施工現場設置警示標識：施工單位應在施工現場設置明顯的警示標識，如"施工重地，閑人免進"、"注意安全"等，提醒人員注意安全。2.施工人員安全防護：施工人員應佩戴安全帽、安全帶等安全防護用品，遵守安全操作規程。對于高處作業、電氣作業等危險作業，應采取相應的安全防護措施，并設置專人進行監護。3.施工用電安全：施工單位應嚴格遵守施工用電安全規范，確保用電設備和線路安全。施工現場應設置專用配電箱，做到"一機、一閘、一漏、一箱"，嚴禁私拉亂接電線。4.消防安全管理：施工現場應配備必要的滅火器材，保持消防通道暢通。施工單位應遵守消防安全規定，嚴禁在施工現場吸煙和使用明火。如需動火作業，應辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。安全檢查與隱患整改1.定期安全檢查：行政部門應定期對裝修維修施工現場進行安全檢查，檢查內容包括安全制度落實情況、安全防護措施執行情況、施工用電安全情況、消防安全情況等。對于檢查中發現的安全隱患，應下達整改通知書，要求施工單位限期整改。2.隱患整改跟蹤：施工單位應按照整改通知書的要求，制定整改措施，落實整改責任人，及時進行整改。行政部門應對隱患整改情況進行跟蹤復查，確保隱患得到徹底消除。3.安全事故處理：如發生安全事故，施工單位應立即采取措施進行救援，并及時報告公司行政部門。公司行政部門應按照國家相關規定和公司應急預案，組織進行事故調查處理，查明事故原因，分清事故責任，提出處理意見和防范措施。裝修維修檔案管理檔案內容1.裝修維修申請表：記錄裝修維修的申請部門、申請時間、申請內容、預計費用、預計工期等信息。2.審批文件：包括部門負責人審核意見、行政部門初步評估意見、分管領導審批意見、財務部門費用審核意見等。3.施工合同：明確雙方權利和義務、工程內容、質量標準、工期要求、費用支付方式、違約責任等條款的合同文件。4.工程變更文件：涉及工程變更的申請、審批文件、變更協議等。5.工程驗收報告：記錄工程驗收情況、驗收結論、整改意見等內容的報告。6.費用支付憑證：包括預付款支付憑證、進度款支付憑證、結算款支付憑證、質保金支付憑證等。7.其他相關文件：如施工圖紙、技術資料、安全檢查記錄、隱患整改記錄等與裝修維修工程相關的文件。檔案整理與歸檔1.檔案整理：行政部門負責對裝修維修檔案進行整理，按照檔案內容的類別和時間順序進行分類編號，確保檔案資料的完整性和系統性。2.檔案歸檔：整理后的檔案應及時歸檔，存入公司專門的檔案管理部門或指定的電子檔案存儲系統。檔案管理人員應定期對檔案進行備份，防止檔案丟失或損壞。檔案查閱與借閱1.查閱權限：公司內部人員因工作需要查閱裝修維修檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經部門負責人簽字、行政部門審核后，到檔案管理部門查閱。查閱檔案時，應在檔案管理人員的監督下進行，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。2.