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文檔簡介
藍帆醫療設備管理制度?一、總則(一)目的為加強藍帆醫療設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障醫療工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于藍帆醫療所有設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。(三)管理原則1.統一領導,分級管理。設備管理工作在公司領導的統一領導下,實行分級管理,各部門負責本部門設備的具體管理工作。2.科學管理,合理使用。遵循設備運行規律,運用先進的管理方法和技術手段,合理配置設備資源,充分發揮設備效能。3.預防為主,維護保養與計劃檢修相結合。堅持預防為主的方針,加強設備的日常維護保養,定期進行設備檢查和預防性維修,及時消除設備隱患,確保設備安全可靠運行。4.勤儉節約,物盡其用。在設備管理工作中,要樹立勤儉節約的意識,合理控制設備采購成本,提高設備利用率,延長設備使用壽命。二、設備管理職責(一)設備管理部門職責1.負責制定和完善公司設備管理制度,并組織實施。2.負責設備的規劃、選型、采購、驗收、安裝、調試等工作。3.建立設備臺賬和檔案,對設備進行統一編號和標識管理。4.組織設備的定期檢查、維護保養、預防性維修和故障維修工作。5.負責設備的報廢鑒定和申報工作。6.對各部門設備管理工作進行指導、監督和考核。(二)使用部門職責1.負責本部門設備的日常使用、維護保養和清潔工作。2.配合設備管理部門做好設備的驗收、安裝、調試工作。3.向設備管理部門提出設備維修、更新改造等需求。4.負責本部門設備操作人員的培訓和管理,確保操作人員持證上崗。5.協助設備管理部門做好設備的報廢鑒定工作。(三)操作人員職責1.嚴格按照操作規程操作設備,確保設備安全運行。2.做好設備的日常維護保養工作,及時清理設備,保持設備整潔。3.定期對設備進行檢查,發現問題及時報告,并配合維修人員進行維修。4.負責填寫設備運行記錄和維護保養記錄。5.參加設備管理部門組織的設備培訓和考核。(四)維修人員職責1.負責設備的維修工作,及時排除設備故障,確保設備正常運行。2.定期對設備進行巡檢,掌握設備運行狀況,發現問題及時處理。3.做好維修記錄,分析設備故障原因,提出改進措施和建議。4.協助設備管理部門做好設備的預防性維修和技術改造工作。5.負責維修工具和備件的管理。三、設備采購與驗收(一)設備采購1.各部門根據工作需要,提出設備采購申請,填寫《設備采購申請表》,詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、用途、技術參數等信息,并經部門負責人審核簽字后報設備管理部門。2.設備管理部門對各部門提交的采購申請進行匯總和審核,結合公司設備現狀和發展規劃,提出采購意見,報公司領導審批。3.經公司領導批準后,設備管理部門負責組織實施設備采購工作。采購人員應按照批準的采購申請,選擇合格的供應商,進行詢價、比價、議價,簽訂采購合同。4.采購合同應明確設備的名稱、型號、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款,確保合同的合法性、有效性和完整性。(二)設備驗收1.設備到貨前,設備管理部門應通知使用部門做好驗收準備工作。2.設備到貨后,采購人員應及時通知設備管理部門、使用部門和質量檢驗部門共同進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準,對設備的數量、規格、型號、外觀、技術參數等進行檢查,同時進行開機調試,檢查設備的運行狀況和性能指標。3.驗收合格的設備,由驗收人員填寫《設備驗收報告》,各方簽字確認后辦理入庫手續。驗收不合格的設備,采購人員應及時與供應商聯系,協商解決退換貨等問題。4.對于大型、精密、貴重設備,應邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收。驗收合格后,方可投入使用。四、設備安裝與調試(一)設備安裝1.設備管理部門根據設備的特點和使用要求,制定設備安裝方案,并組織相關人員進行安裝。2.安裝人員應按照安裝方案和設備安裝說明書的要求,進行設備的安裝和固定,確保設備安裝牢固、水平度和垂直度符合要求。3.在設備安裝過程中,應注意保護設備的外觀和內部部件,避免受到損壞。安裝完成后,應對設備進行清理和檢查,確保設備無雜物、無松動。(二)設備調試1.設備安裝完成后,由設備管理部門組織維修人員、操作人員等進行設備調試。調試人員應按照設備調試說明書的要求,對設備的各項性能指標進行調試和檢測,確保設備正常運行。2.在設備調試過程中,應記錄設備的調試數據和運行狀況,如發現問題應及時分析原因,采取措施進行解決。調試合格后,填寫《設備調試報告》。3.對于新安裝的設備,應進行試生產或試運行,在試生產或試運行期間,對設備的運行情況進行跟蹤觀察,及時發現和解決問題,確保設備能夠穩定、可靠運行。五、設備使用與維護(一)設備使用1.使用部門應根據設備的性能和使用要求,制定設備操作規程,并組織操作人員進行培訓,確保操作人員熟悉操作規程和設備性能。2.操作人員應嚴格按照操作規程操作設備,不得擅自更改操作程序或超性能使用設備。在設備運行過程中,應密切關注設備的運行狀況,如發現異常情況應立即停機檢查,并及時報告。3.設備使用部門應建立設備使用臺賬,記錄設備的使用時間、運行狀況、維修情況等信息。同時,應按照規定填寫設備運行記錄和維護保養記錄,確保記錄真實、準確、完整。4.設備使用部門應定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等維護保養工作,保持設備的良好運行狀態。對于長期不使用的設備,應定期進行開機檢查,防止設備受潮、生銹等。(二)設備維護1.設備維護保養工作分為日常維護保養、一級保養和二級保養。日常維護保養由操作人員負責,每天開機前、停機后對設備進行檢查、清潔、潤滑等工作,確保設備正常運行。一級保養以操作人員為主,維修人員為輔,每月或每季度對設備進行一次全面的維護保養,包括設備的外觀檢查、內部清潔、潤滑系統檢查、電氣系統檢查、緊固部件檢查等,排除設備的一般故障和隱患。二級保養以維修人員為主,操作人員參加,每年對設備進行一次全面的維護保養,除進行一級保養的內容外,還應對設備進行解體檢查、調整、修復或更換磨損的零部件,對設備的精度、性能進行檢測和調整,確保設備達到規定的技術標準。2.設備管理部門應制定設備維護保養計劃,并監督各部門按照計劃組織實施。同時,應定期對設備維護保養工作進行檢查和考核,確保設備維護保養工作落實到位。3.在設備維護保養過程中,應做好記錄工作,記錄設備維護保養的時間、內容、更換的零部件等信息。對于設備維護保養過程中發現的問題和處理情況,應及時進行分析和總結,為設備的管理和維修提供參考依據。六、設備維修與改造(一)設備維修1.設備發生故障時,操作人員應及時報告部門負責人,并填寫《設備維修申請表》,詳細說明設備故障現象、發生時間、可能原因等信息。部門負責人應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。2.維修人員接到維修申請后,應迅速到達現場,對設備故障進行檢查和分析,確定故障原因和維修方案。對于一般故障,應及時進行修復;對于復雜故障,應組織技術人員進行會診,制定詳細的維修方案,并及時組織實施。3.在設備維修過程中,維修人員應做好維修記錄,記錄設備故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后,維修人員應填寫《設備維修報告》,經使用部門確認后交設備管理部門存檔。4.對于因設備故障影響醫療工作正常開展的情況,應采取應急措施,如啟用備用設備、外借設備等,確保醫療工作不受影響。同時,應及時組織力量對故障設備進行維修,盡快恢復設備正常運行。(二)設備改造1.隨著醫療技術的不斷發展和公司業務的拓展,設備管理部門應根據設備的使用狀況和技術發展趨勢,適時提出設備改造計劃。設備改造計劃應包括改造的目的、內容、技術方案、預算等信息,并報公司領導審批。2.經公司領導批準后,設備管理部門負責組織實施設備改造工作。改造工作應按照相關標準和規范進行,確保改造后的設備性能和質量符合要求。3.在設備改造過程中,應做好記錄工作,記錄設備改造的時間、內容、技術方案、施工過程、測試結果等信息。改造完成后,應組織相關人員進行驗收,驗收合格后填寫《設備改造驗收報告》。4.設備改造后,應及時對設備操作人員進行培訓,使其熟悉改造后的設備性能和操作方法。同時,應對設備的運行狀況進行跟蹤觀察,及時發現和解決問題,確保設備改造后能夠穩定、可靠運行。七、設備報廢管理(一)報廢條件1.已超過規定使用年限,且設備技術性能落后,無法滿足工作需要的。2.因意外事故或自然災害等原因,設備受到嚴重損壞,無法修復或修復成本過高的。3.設備存在嚴重質量問題,經維修或改造后仍無法正常運行的。4.國家明令淘汰或禁止使用的設備。5.其他符合報廢條件的設備。(二)報廢鑒定1.設備使用部門認為設備符合報廢條件時,應填寫《設備報廢申請表》,詳細說明設備名稱、型號、規格、購置時間、使用狀況、報廢原因等信息,并提交設備管理部門。2.設備管理部門接到報廢申請后,應組織相關人員對設備進行技術鑒定,確認設備是否符合報廢條件。對于大型、精密、貴重設備,應邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行鑒定。3.經鑒定符合報廢條件的設備,設備管理部門應出具《設備報廢鑒定報告》,報公司領導審批。(三)報廢處理1.經公司領導批準報廢的設備,由設備管理部門負責組織處理。處理方式包括報廢設備的拆除、解體、變賣、捐贈等。2.在報廢設備處理過程中,應做好記錄工作,記錄報廢設備的處理時間、處理方式、處理價格等信息。同時,應確保報廢設備的處理符合國家有關法律法規和環保要求。3.報廢設備處理后的殘值收入應及時上繳公司財務部門,統一入賬管理。八、設備檔案管理(一)檔案建立1.設備管理部門應建立設備檔案,對設備從采購到報廢的全過程資料進行歸檔管理。設備檔案應包括設備采購合同、驗收報告、安裝調試報告、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、改造記錄、報廢鑒定報告等資料。2.設備檔案應按照設備編號進行分類整理,建立電子檔案和紙質檔案,確保檔案資料的完整性和準確性。(二)檔案保管1.設備檔案應由專人負責保管,保管人員應定期對檔案進行整理和檢查,確保檔案資料的安全和完整。2.設備檔案的保管期限應按照國家有關規定執行,一般設備檔案保管期限為[x]年,重要設備檔案保管期限為[x]年。保管期滿后,經鑒定確無保存價值的檔案,應按照規定進行銷毀。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時,查閱人員應填寫《設備檔案查閱申請表》,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱檔案。2.查閱人員應在指定地點查閱檔案,不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱過程中,應愛護檔案資料,不得在檔案上涂改、標記、抽取、損壞等。查閱完成后,應及時將檔案歸還保管人員。九、設備盤點與清查(一)盤點計劃1.設備管理部門應定期組織設備盤點工作,制定設備盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員等要求。盤點計劃應報公司領導批準后實施。2.設備盤點工作應每年至少進行一次,一般在年末進行。對于新購置、調入、調出、報廢等設備變動較大的部門,應根據實際情況適時進行盤點。(二)盤點實施1.設備盤點工作由設備管理部門組織實施,各使用部門配合。盤點人員應按照盤點計劃,對本部門的設備進行逐一清點,核對設備的數量、規格、型號、狀態等信息,并與設備臺賬進行核對。2.在盤點過程中,如發現賬實不符的情況,應及時查明原因,填寫《設備盤點差異表》,說明差異情況、原因及處理意見。對于盤盈的設備,應查明來源,及時入賬;對于盤虧的設備,應查明原因,按照規定進行處理。3.盤點完成后,盤點人員應填寫《設備盤點報告》,對盤點情況
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