公務員公章管理制度?一、總則（一）目的為了規范公務員公章的使用管理，維護公章使用的嚴肅性和權威性，確保公章使用合法、合規、安全、有效，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體公務員在履行職責過程中涉及公章使用的相關行為。（三）基本原則1.依法依規原則：公章的使用必須嚴格遵守國家法律法規和本單位的各項規章制度。2.謹慎審批原則：嚴格履行審批程序，確保公章使用事由真實、合法、必要。3.安全保密原則：加強公章的保管和使用安全，防止公章被盜用、冒用或濫用，確保公章使用信息的安全保密。4.責任追究原則：對公章使用過程中的違規行為，依法依規追究相關人員的責任。二、公章種類及用途（一）單位公章1.用途：代表本單位對外行使職權，用于各類正式文件、函件、合同、協議、證明等的簽署。2.使用范圍：涉及單位重大決策、對外業務往來、行政許可、行政處罰等事項。（二）部門公章1.用途：用于本部門職責范圍內的文件、通知、報表等的簽署，以及與本部門業務相關的對外聯系。2.使用范圍：僅限于本部門內部管理和業務工作，不得用于涉及單位整體利益或跨部門的重要事項。（三）專用章1.財務專用章用途：用于辦理單位財務收支、銀行結算等財務業務。使用范圍：各類費用報銷、支票開具、資金劃轉等財務事項。2.合同專用章用途：專門用于簽訂各類經濟合同、業務合同等。使用范圍：明確合同雙方權利義務的經濟合同文本簽署。3.法人章用途：代表單位法定代表人行使職權，在特定文件或業務中使用。使用范圍：一般用于辦理涉及法定代表人簽字的重要文件、授權委托書等。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章刻制1.因工作需要刻制公章的，由相關部門提出書面申請，經單位主要領導批準后，報上級主管部門備案。2.申請刻制公章時，應明確公章的種類、名稱、規格、樣式等詳細信息，并提供合法有效的刻制依據。3.公章必須由具有合法資質的印章制作單位刻制，確保公章的質量和安全性。（二）公章啟用1.新刻制的公章啟用前，應在單位內部進行公告，明確啟用日期、使用范圍、審批程序等事項。2.啟用的公章應進行登記備案，記錄公章的名稱、編號、啟用時間、保管人等信息。3.同時，應將公章印模留存歸檔，以備查驗。（三）公章廢止1.公章因磨損、損壞、遺失或單位名稱變更、機構撤銷等原因需要廢止的，由相關部門提出申請，經單位主要領導批準后，辦理廢止手續。2.廢止的公章應及時上繳，并在單位內部進行公告。3.對廢止的公章應進行妥善保管，防止被非法使用。四、公章的保管（一）保管責任1.單位公章由辦公室指定專人負責保管，部門公章由各部門指定專人負責保管，專用章由相關業務部門指定專人負責保管。2.公章保管人應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守公章管理制度，確保公章安全。（二）保管要求1.公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，實行雙人雙鎖保管。2.保管人應妥善保管公章，不得隨意放置或轉借他人使用。3.公章使用完畢后，應及時放回保管處，并確保存放安全。4.如公章保管人因工作變動等原因需要更換的，應及時辦理交接手續，確保公章保管的連續性和安全性。五、公章的使用（一）使用流程1.申請：使用公章的部門或個人應填寫《公章使用申請表》，詳細說明公章使用的事由、文件名稱、文號、份數等信息，并簽字確認。2.審批：《公章使用申請表》應按照規定的審批權限進行審批。一般事項由部門負責人審批，重要事項由單位主要領導審批。3.登記：公章保管人應對公章使用情況進行登記，記錄使用時間、事由、申請人、審批人等信息。4.用印：公章保管人應在審核無誤的情況下，按照審批意見進行用印。用印時應確保公章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋空白紙張。5.蓋章后文件的發放與存檔：蓋章后的文件應及時發放給相關部門或人員，并按照檔案管理規定進行存檔。（二）使用范圍限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。2.不得將公章攜帶外出使用，如因特殊情況確需攜帶外出的，必須經單位主要領導批準，并辦理相關手續，由專人負責攜帶和監督使用。3.公章使用必須嚴格按照規定的用途和范圍進行，不得擅自擴大使用范圍或用于其他非法目的。（三）多人會簽文件的蓋章要求對于多人會簽的文件，應按照文件簽署順序依次蓋章，確保蓋章的規范性和準確性。六、公章使用的監督與檢查（一）內部監督1.單位辦公室負責對公章使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用符合規定。2.對發現的公章使用問題，應及時進行糾正，并要求相關部門或人員說明情況。（二）外部監督接受上級主管部門、紀檢監察部門等的監督檢查，積極配合相關部門對公章使用情況的調查和審計。七、違規處理（一）違規行為界定1.未經審批擅自使用公章的。2.超越公章使用范圍使用公章的。3.在空白紙張、空白合同等上加蓋公章的。4.將公章攜帶外出未按規定辦理手續或未由專人監督使用的。5.因保管不善導致公章被盜用、冒用或丟失的。6.其他違反公章管理制度的行為。（二）處理措施1.對發現的違規行為，應立即責令停止，并追回已加蓋公章的文件或物品。2.視情節輕重，對違規責任人給予批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等行政處分。3.如因違規行為給單位造成經濟損失或不良影響的，違規責任人應依法承擔相應的賠償責任。4.構成犯罪的，依法移送司法機關追究刑事責任。八、附則（一）解釋權本制度由本