公司保管員管理制度?一、總則（一）目的為加強公司物資保管工作，確保物資安全、完整，提高物資使用效率，規范保管員的管理行為，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有從事物資保管工作的人員，包括但不限于倉庫保管員、物料管理員等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保物資在存儲過程中的安全，防止物資損壞、丟失、變質等情況發生。2.賬實相符原則：物資賬目記錄應與實際庫存一致，定期進行盤點核對。3.高效服務原則：及時準確地為公司各部門提供物資收發服務，滿足生產經營需要。4.規范管理原則：嚴格按照規定的流程和標準進行物資保管操作，做到管理規范化、標準化。二、崗位職責（一）保管員職責1.負責倉庫物資的收、發、存管理工作，嚴格執行物資出入庫手續。2.對入庫物資進行驗收，檢查物資的數量、質量、規格等是否符合要求，對不合格物資及時報告并處理。3.按照規定的存儲方式和條件，妥善保管物資，確保物資不受損壞、變質。4.定期對倉庫物資進行盤點，編制盤點報表，做到賬實相符。發現賬實不符時，應及時查明原因并報告上級領導。5.做好倉庫的安全防范工作，防火、防盜、防潮、防蟲等，確保倉庫物資安全。6.保持倉庫環境整潔，物資擺放整齊有序，標識清晰。7.協助其他部門做好物資的調配和管理工作，提供相關物資信息。（二）倉庫主管職責1.負責倉庫的全面管理工作，制定倉庫工作計劃和目標，并組織實施。2.組織保管員開展物資收、發、存等工作，監督各項工作的執行情況。3.審核物資出入庫單據，確保手續齊全、準確。4.定期組織倉庫盤點工作，對盤點結果進行分析和處理，提出改進措施。5.加強倉庫人員的培訓和管理，提高員工業務水平和工作效率。6.合理規劃倉庫存儲空間，提高倉庫利用率。7.與其他部門保持良好溝通協調，及時解決物資管理中出現的問題。三、物資入庫管理（一）入庫申請1.各部門根據生產經營需要，提前填寫物資入庫申請表，注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交給采購部門。（二）采購到貨1.采購部門根據采購合同，及時跟蹤物資到貨情況。物資到貨前，提前通知倉庫做好收貨準備。2.到貨物資應附有質量證明文件、采購發票等相關資料。（三）驗收1.保管員接到到貨通知后，應按照物資入庫申請表和采購合同的要求，對到貨物資進行驗收。2.驗收內容包括物資的數量、質量、規格、型號等。驗收合格的物資，保管員在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續。3.對于驗收不合格的物資，保管員應及時填寫不合格物資報告，注明不合格原因，報倉庫主管審核后，通知采購部門與供應商協商處理。4.驗收過程中發現物資短缺、損壞等情況，應及時記錄，并要求送貨人員簽字確認。（四）入庫手續辦理1.驗收合格的物資，保管員根據送貨單和物資入庫申請表，填寫物資入庫單。2.物資入庫單應一式三聯，一聯保管員留存，作為登記物資臺賬的依據；一聯交財務部門，作為記賬憑證；一聯交采購部門，作為結算憑證。3.保管員按照物資類別、規格、型號等進行分類存放，并在物資上懸掛標識牌，注明物資名稱、規格、型號、數量等信息。四、物資存儲管理（一）存儲規劃1.倉庫主管應根據公司物資的種類、數量、特性等，合理規劃倉庫存儲空間，劃分不同的存儲區域，如原材料區、半成品區、成品區、辦公用品區等。2.各類物資應按照規定的存儲方式進行存放，如貨架存儲、堆碼存儲等。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的存儲區域，并采取相應的安全防護措施。（二）存儲條件1.保管員應根據物資的特性，提供適宜的存儲條件，如溫度、濕度、通風等。對于有特殊存儲要求的物資，應嚴格按照要求進行存儲。2.定期檢查倉庫的存儲條件，確保符合物資存儲要求。如發現存儲條件不符合要求，應及時采取措施進行調整。（三）物資保管1.保管員應定期對倉庫物資進行檢查，查看物資是否有損壞、變質、丟失等情況。發現問題及時處理，并做好記錄。2.對于易損、易變質的物資，應采取相應的防護措施，如包裝防護、定期輪換等。3.物資存放應整齊有序，標識清晰，便于查找和盤點。4.嚴格執行倉庫門禁制度，未經允許，非倉庫工作人員不得進入倉庫。五、物資出庫管理（一）出庫申請1.各部門因生產經營需要領用物資時，應填寫物資出庫申請表，注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交給倉庫主管。（二）審核1.倉庫主管接到物資出庫申請表后，應審核申請表的內容是否完整、準確，手續是否齊全。2.對于重要物資的出庫申請，應報上級領導審批。（三）出庫1.保管員根據審核通過的物資出庫申請表，辦理物資出庫手續。2.出庫物資應按照先進先出的原則進行發放，確保物資的質量和有效期。3.保管員在物資出庫時，應認真核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息，確保與出庫申請表一致。4.物資出庫后，保管員應及時在物資臺賬上進行登記，并更新庫存信息。（四）出庫手續辦理1.物資出庫時，保管員應填寫物資出庫單。物資出庫單應一式三聯，一聯保管員留存，作為登記物資臺賬的依據；一聯交財務部門，作為記賬憑證；一聯交領用部門，作為領用憑證。2.領用部門收到物資后，應在物資出庫單上簽字確認。六、物資盤點管理（一）盤點計劃1.倉庫主管應制定年度、季度和月度物資盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等。2.盤點計劃應提前通知各相關部門，以便做好準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃，對倉庫物資進行逐一清點。2.盤點過程中，應認真記錄物資的實際數量、規格、型號等信息，并與物資臺賬進行核對。3.對于盤點中發現的賬實不符情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告。（三）盤點結果處理1.倉庫主管對盤點差異報告進行審核分析，查明賬實不符的原因。2.對于因人為原因造成的賬實不符，應追究相關人員的責任。3.根據盤點結果，調整物資臺賬，確保賬實相符。七、倉庫安全管理（一）安全制度1.制定倉庫安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。2.定期對倉庫人員進行安全培訓，提高安全意識和應急處理能力。（二）安全設施1.在倉庫內配備必要的安全設施，如消防器材、防盜報警裝置、通風設備等。2.定期檢查安全設施的運行情況，確保其正常有效。（三）安全檢查1.倉庫主管應定期組織安全檢查，對倉庫的安全狀況進行全面檢查。2.檢查內容包括安全制度執行情況、安全設施運行情況、物資存儲情況等。3.對檢查中發現的安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保倉庫安全。（四）應急管理1.制定倉庫應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。3.發生安全事故時，應及時報告上級領導，并按照應急預案進行處理。八、績效考核（一）考核指標1.物資收發準確性：考核保管員物資出入庫操作的準確性，是否賬實相符。2.庫存管理：包括庫存盤點準確率、庫存周轉率等指標。3.倉庫安全：考核倉庫安全制度執行情況，是否發生安全事故。4.服務質量：考核保管員為其他部門提供物資收發服務的及時性和滿意度。（二）考核周期績效考核周期為月度考核與年度考核相結合。月度考核于次月上旬進行，年度考核于次年1月份進行。（三）考核方式1.月度考核：由倉庫主管根據日常工作記錄和檢查情況，對保管員進行考核評分。2.年度考核：結合月度考核結果、年度工作表現等進行綜合評價。（四）考核結果應用1.月度考核結果與績效獎金掛鉤，根據考核得分發放相應的績效獎金。2.年度考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵等的重要依據。九、培訓與發展（一）培訓計劃1.根據保管員的崗位需求和業務水平，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓方式、培訓時間等。（二）培訓內容1.物資管理知識：包括物資分類、存儲、保管、盤點等方面的知識。2.安全知識：倉庫安全制度、安全操作規程、應急處理等知識。3.業務技能：物資出入庫操作技能、庫存管理軟件操作技能等。（三）培訓方式1.內部培訓：由倉庫主管或經驗豐富的保管員進行授課。2.外部培訓：根據需要，選派保管員參加外部專業培訓課程。3.實踐操作：通過實際工作中的操作練習，提高保管員的業務技能。（四）職業發展1.為保管員提供職業發展規劃