項目商務合約管理制度?一、總則1.目的為加強公司項目商務合約管理，規范商務合約行為，防范商務合約風險，保障公司合法權益，提高公司經濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有項目的商務合約管理活動，包括但不限于項目的招投標、合同簽訂、履行、變更、終止以及相關商務談判等。3.基本原則依法合規原則：商務合約管理活動必須遵守國家法律法規和政策的規定。誠實守信原則：在商務合約活動中應誠實守信，履行承諾，維護公司良好形象。風險防控原則：強化風險意識，對商務合約全過程進行風險識別、評估和防控。效益優先原則：確保商務合約活動能夠為公司帶來合理的經濟效益。二、商務合約管理職責分工1.商務合約部門職責負責制定和完善公司商務合約管理制度及流程。參與項目的招投標活動，編制商務文件，組織商務談判。審核合同文本，確保合同條款合法、合規、明確、嚴謹。負責合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程管理，跟蹤合同執行情況，及時協調解決合同履行中的問題。負責商務合約糾紛的處理，組織收集、整理相關證據，參與訴訟或仲裁活動。建立和維護商務合約檔案，對合同及相關資料進行歸檔、保管。2.項目部門職責配合商務合約部門開展項目招投標工作，提供技術方案、項目需求等相關資料。負責項目合同的具體履行，按照合同要求組織實施項目，確保項目質量、進度和安全。及時向商務合約部門反饋合同履行過程中的問題和變更需求，配合商務合約部門進行合同變更等相關工作。3.法務部門職責為商務合約管理提供法律咨詢和法律支持，審查合同文本的合法性。參與重大商務合約談判，從法律角度提出風險防范建議。處理商務合約糾紛的法律事務，代理公司參加訴訟或仲裁活動。4.財務部門職責參與合同評審，從財務角度對合同條款進行審核，評估合同的財務風險和經濟效益。負責合同款項的收付管理，按照合同約定及時辦理收款和付款手續，對合同執行情況進行財務監督。提供財務數據支持，協助商務合約部門進行成本核算和效益分析。三、項目招投標管理1.招標信息收集與分析商務合約部門應及時收集各類項目招標信息，對招標項目的背景、要求、招標人情況等進行分析，評估項目的可行性和潛在風險。2.投標文件編制商務合約部門牽頭，組織項目部門、法務部門、財務部門等相關人員共同編制投標文件。投標文件應包括商務部分、技術部分、價格部分等內容，確保文件內容完整、準確、清晰，符合招標文件要求。投標文件編制過程中，各部門應密切配合，按照職責分工提供相關資料和數據，商務合約部門負責匯總和整合。3.投標文件審核與審批投標文件編制完成后，商務合約部門應組織內部審核，審核內容包括文件的完整性、準確性、合規性等。審核通過后的投標文件報公司主管領導審批，經批準后方可提交投標。4.開標與評標商務合約部門負責組織參加開標活動，按照招標文件要求進行投標文件的遞交和開標操作。評標過程中，商務合約部門應積極配合評標委員會的工作，提供必要的解釋和說明。對評標結果進行跟蹤和分析，如對評標結果有異議，應及時按照規定程序提出質疑。5.中標與簽約商務合約部門負責與招標人溝通中標事宜，按照中標通知書要求辦理簽約手續。合同簽訂前，商務合約部門應再次審核合同條款，確保合同內容與投標文件、中標通知書一致，同時組織相關部門進行合同評審。四、合同簽訂管理1.合同文本起草商務合約部門根據項目情況起草合同文本，合同文本應明確雙方的權利義務、項目內容、價格條款、付款方式、質量標準、驗收方式、違約責任等主要條款。2.合同評審合同文本起草完成后，商務合約部門應組織項目部門、法務部門、財務部門等相關人員進行合同評審。評審內容包括合同條款的合法性、合規性、合理性、完整性以及風險防控等方面。各部門應根據職責對合同條款進行審核，提出修改意見和建議，商務合約部門負責匯總整理并對合同文本進行修改完善。3.合同審批經評審通過的合同文本報公司主管領導審批，審批流程應明確各級審批人員的職責和權限，確保合同審批的規范和高效。4.合同簽訂合同審批通過后，由公司法定代表人或其授權代表與對方簽訂合同。簽訂合同前，應仔細核對雙方簽字蓋章的真實性和有效性，確保合同簽訂過程的合規性。五、合同履行管理1.合同交底合同簽訂后，商務合約部門應組織項目部門、財務部門等相關人員進行合同交底，將合同主要內容傳達給各部門，明確各部門在合同履行中的職責和要求。2.項目實施跟蹤項目部門按照合同要求組織實施項目，商務合約部門負責跟蹤合同履行情況，定期檢查項目進度、質量、成本等方面是否符合合同約定。3.合同款項收付管理財務部門按照合同約定及時辦理收款和付款手續，確保款項收付的準確性和及時性。商務合約部門應與財務部門密切配合，定期核對合同款項收付情況。4.合同變更管理合同履行過程中如需變更合同條款，應按照以下程序進行：由項目部門提出變更申請，說明變更原因、內容及對合同履行的影響。商務合約部門對變更申請進行審核，組織相關部門進行評估，必要時與對方進行協商談判。變更申請經批準后，商務合約部門負責起草變更協議，按照合同簽訂程序進行審批和簽訂。5.合同糾紛處理合同履行過程中如發生糾紛，商務合約部門應及時收集、整理相關證據，分析糾紛原因，提出處理建議。涉及法律事務的，法務部門應及時介入，參與糾紛處理，根據情況采取協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。六、合同終止管理1.合同正常終止合同履行完畢，雙方權利義務已全部實現，合同自然終止。商務合約部門應組織相關部門對合同履行情況進行總結和評價，辦理合同終止手續。2.合同提前終止因不可抗力、雙方協商一致、一方違約等原因導致合同提前終止的，應按照以下程序進行：由提出終止合同的一方通知對方，并說明終止原因和時間。商務合約部門組織相關部門對合同終止事宜進行審核，評估終止合同對公司的影響。辦理合同終止手續，包括清理合同款項、交接相關資料、處理遺留問題等。七、商務合約檔案管理1.檔案收集商務合約部門負責收集項目商務合約管理過程中形成的各類文件資料，包括招標文件、投標文件、合同文本、補充協議、變更協議、往來函件、會議紀要、糾紛處理文件等。2.檔案整理與歸檔商務合約部門應按照檔案管理要求對收集到的文件資料進行整理，分類編號，確保檔案資料的完整性和規范性。整理后的檔案資料及時歸檔，建立檔案臺賬，便于查詢和管理。3.檔案保管與查閱檔案管理人員負責檔案的保管工作，確保檔案資料的安全。未經批準，任何人不得擅自查閱、借閱檔案資料。因工作需要查閱檔案的，應履行相應的審批手續，并在檔案管理人員的監督下進行查閱。八、監督與考核1.監督檢查公司定期對項目商務合約管理情況進行監督檢查，檢查內容包括合同簽訂、履行、變更、終止等環節的合規性，檔案管理的規范性等。2.考核評價建立商務合約管理考核評價機制，對商務合約部門及相關人員的工作進行考核評價。考核指標包括合同執行情況、風險防控效果、經濟效益等方面。3.獎懲措施根據考核評價結果，對在商務合約管理工作中表現優秀的部門和個人