集團車輛管理制度明細?總則1.目的為加強集團車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于集團總部及各下屬子公司的所有公務車輛，包括轎車、商務車、客車、貨車等。3.基本原則集中管理原則。集團車輛由集團行政部門統一管理、調配，提高車輛使用效率。安全第一原則。強化車輛安全管理，確保行車安全，預防事故發生。高效服務原則。以滿足集團公務活動為核心，為各部門提供優質、高效的車輛服務。成本控制原則。合理安排車輛使用，降低車輛購置、運行、維修等費用。車輛管理職責1.集團行政部門職責負責制定和完善集團車輛管理制度，并組織實施。負責集團車輛的統一調度、安排，根據各部門用車需求，合理調配車輛資源。負責集團車輛的購置、報廢、更新等計劃的審核與報批工作。負責集團車輛的日常管理，包括車輛檔案建立、證照辦理、保險購買、年檢等。負責對集團車輛駕駛員進行管理、培訓、考核，建立駕駛員檔案。負責監督、檢查集團車輛的使用情況，對違規使用車輛的行為進行糾正和處理。負責協調與車輛相關的其他工作，如車輛維修保養、事故處理等。2.下屬子公司行政部門職責負責本公司車輛的日常管理工作，嚴格執行集團車輛管理制度。負責本公司車輛的調度、安排，確保本公司公務活動的正常開展。負責本公司車輛駕駛員的管理、培訓、考核，定期向集團行政部門匯報車輛使用情況。負責本公司車輛的維修保養、保險購買、年檢等工作，及時向集團行政部門報備相關信息。協助集團行政部門做好車輛相關的其他工作，如參與集團車輛的統一調配等。3.車輛駕駛員職責遵守交通法規，嚴格按照操作規程安全駕駛車輛，確保行車安全。愛護車輛，定期對車輛進行保養、清潔，保持車輛良好狀態。服從車輛調度安排，按時完成出車任務，不得無故推諉、拖延。做好車輛的日常檢查工作，發現問題及時報告并處理。如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數等。保守車內機密信息，不得擅自將車輛轉借他人使用。車輛調度與使用1.用車申請集團各部門及下屬子公司因公務需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、人數等信息。緊急用車可先電話申請，但事后需及時補辦《用車申請表》。2.調度審批《用車申請表》由部門負責人簽字后，交集團行政部門或下屬子公司行政部門審核。行政部門根據車輛使用情況進行調度安排，審核通過后簽字批準，并通知駕駛員出車。對于重要或特殊的用車任務，需經集團領導批準后方可安排。3.車輛使用駕駛員接到出車通知后，應提前做好車輛準備工作，包括檢查車輛狀況、清潔車內衛生等。駕駛員按照批準的時間、路線、任務出車，不得擅自改變行駛路線或延長用車時間。在用車過程中，駕駛員應嚴格遵守交通規則，文明駕駛，確保乘車人員安全。如因特殊情況需要臨時變更用車路線或任務，駕駛員應及時向行政部門報告，并聽從安排。4.車輛歸還用車結束后，駕駛員應及時將車輛歸還至指定地點，并做好車輛的清潔、檢查工作。駕駛員應如實填寫車輛使用記錄，包括車輛行駛里程、油耗、車輛狀況等信息。行政部門定期對車輛使用記錄進行檢查、統計，分析車輛使用情況。車輛維修與保養1.維修保養計劃行政部門應根據車輛的使用年限、行駛里程、技術狀況等因素，制定車輛維修保養計劃。車輛維修保養計劃應明確維修保養項目、時間、預算等內容，并報集團領導審批。2.維修保養申請駕駛員發現車輛出現故障或需要進行保養時，應及時填寫《車輛維修保養申請表》，注明故障情況、維修保養項目等信息。《車輛維修保養申請表》由駕駛員簽字后，交行政部門審核。3.維修保養審批行政部門根據車輛維修保養計劃和駕駛員申請，對維修保養項目進行審核。對于超出維修保養計劃的項目，需經行政部門負責人批準后方可進行。維修保養費用在規定額度內的，由行政部門負責人審批；超出規定額度的，需報集團領導審批。4.維修保養實施行政部門根據審批結果，選擇合格的維修保養廠家進行維修保養。駕駛員應全程跟蹤維修保養過程，確保維修保養質量。維修保養完成后，駕駛員應檢查車輛狀況，確認維修保養項目全部完成，并在《車輛維修保養結算單》上簽字確認。5.維修保養費用結算維修保養廠家將《車輛維修保養結算單》提交給行政部門，行政部門審核無誤后辦理費用結算手續。維修保養費用由行政部門統一支付，定期與維修保養廠家進行核對、結算。車輛保險與年檢1.車輛保險行政部門負責統一辦理集團車輛的保險業務，包括交強險、商業險等。行政部門應根據車輛實際情況，選擇合適的保險公司和保險險種，確保車輛保險的充分覆蓋。車輛保險到期前，行政部門應提前辦理續保手續，確保車輛保險的連續性。2.車輛年檢行政部門負責組織集團車輛的年檢工作，確保車輛按時通過年檢。駕駛員應在車輛年檢到期前，提前做好車輛準備工作，如清洗車輛、檢查車輛各項性能等。行政部門根據車輛年檢要求，安排駕駛員將車輛送至指定檢測站進行年檢。車輛年檢合格后，行政部門應及時領取年檢標志，并將相關信息記錄在車輛檔案中。車輛費用管理1.燃油費管理集團車輛實行定點加油制度，行政部門應與指定加油站簽訂供油協議。駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，加油費用由行政部門統一結算。行政部門定期統計車輛燃油消耗情況，分析燃油費用支出是否合理。2.過路費、停車費管理車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費等費用，由駕駛員先行墊付。駕駛員應在出車結束后，及時將過路費、停車費票據交行政部門審核報銷。行政部門對過路費、停車費票據進行審核，確認無誤后辦理報銷手續。3.維修保養費管理車輛維修保養費用按照本制度"車輛維修與保養"部分的規定進行管理和結算。行政部門應建立車輛維修保養費用臺賬，記錄每輛車的維修保養費用支出情況。4.其他費用管理車輛因公務活動產生的其他費用，如洗車費、美容費等，按照相關規定進行審核報銷。行政部門應嚴格控制車輛各項費用支出，確保費用合理、合規。車輛安全管理1.安全制度建設行政部門應建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責和要求。定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.安全檢查與隱患排查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位的檢查。行政部門應定期組織車輛安全檢查和隱患排查，對發現的問題及時進行整改。3.事故處理如發生車輛交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告行政部門和交警部門。行政部門應積極協助駕駛員處理事故，配合交警部門進行調查、定損、理賠等工作。對因駕駛員責任導致的交通事故，按照集團相關規定進行處理。駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用集團招聘駕駛員應按照公開、公平、公正的原則進行，通過面試、筆試、實際駕駛操作等環節進行選拔。新錄用駕駛員應具備相應的駕駛證、從業資格證等證件，并通過集團組織的入職培訓和考核。2.駕駛員培訓與考核行政部門應定期組織駕駛員進行業務培訓，包括交通安全法規、車輛操作技能、服務意識等方面的培訓。建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等方面進行考核。考核結果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤。3.駕駛員獎懲對工作表現優秀、安全行車無事故、服務