防疫物資專人管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司防疫物資的管理，規(guī)范防疫物資的采購、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用和回收等流程，確保防疫物資的合理使用和安全保存，保障公司員工的生命健康安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場(chǎng)所。基本原則1.專人專管原則：設(shè)立專門的防疫物資管理人員，負(fù)責(zé)防疫物資的全面管理工作。2.規(guī)范流程原則：明確防疫物資采購、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用和回收等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程，確保有序進(jìn)行。3.合理使用原則：根據(jù)實(shí)際需求，合理發(fā)放防疫物資，避免浪費(fèi)。4.安全保障原則：確保防疫物資的質(zhì)量安全，妥善保存，防止丟失、損壞和變質(zhì)。管理職責(zé)防疫物資管理小組成立防疫物資管理小組，由公司人事總監(jiān)擔(dān)任組長，行政部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、采購部門負(fù)責(zé)人等為成員。管理小組負(fù)責(zé)制定防疫物資管理政策和策略，審核防疫物資采購計(jì)劃，監(jiān)督防疫物資管理工作的執(zhí)行情況。人事總監(jiān)職責(zé)全面統(tǒng)籌公司防疫物資管理工作，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保防疫物資管理工作的順利開展。行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)防疫物資的日常管理，包括物資的采購、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用監(jiān)督和回收等工作。2.建立防疫物資管理臺(tái)賬，記錄物資的出入庫情況、使用情況等信息。3.定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)防疫物資的庫存安全，做好防火、防潮、防蟲等工作。采購部門職責(zé)1.根據(jù)防疫物資管理小組制定的采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)防疫物資的采購工作。2.選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保采購的防疫物資質(zhì)量合格。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。4.負(fù)責(zé)采購物資的運(yùn)輸、驗(yàn)收等工作，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到達(dá)公司。財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)防疫物資采購資金的預(yù)算編制和審核。2.對(duì)防疫物資采購費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷，確保資金使用合理合規(guī)。3.監(jiān)督防疫物資管理過程中的財(cái)務(wù)收支情況，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。使用部門及員工職責(zé)1.使用部門負(fù)責(zé)本部門防疫物資的領(lǐng)取、使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)本部門防疫物資的相關(guān)工作。2.員工應(yīng)按照規(guī)定正確使用防疫物資，不得隨意浪費(fèi)或挪作他用。3.員工在使用防疫物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。防疫物資采購管理采購計(jì)劃制定1.行政部門根據(jù)公司員工數(shù)量、辦公區(qū)域面積、生產(chǎn)規(guī)模等實(shí)際情況，結(jié)合防疫物資的消耗速度和儲(chǔ)備要求，定期制定防疫物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃需經(jīng)防疫物資管理小組審核通過后實(shí)施。如因疫情形勢(shì)變化、公司業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要調(diào)整采購計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)提交管理小組重新審核。供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為防疫物資的采購渠道。優(yōu)先選擇與公司有長期合作關(guān)系、能夠提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)的供應(yīng)商。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，采購部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等資質(zhì)文件進(jìn)行審核，并實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.在簽訂采購合同前，采購部門應(yīng)將合同草本提交法務(wù)部門審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。采購實(shí)施1.采購部門按照采購合同的要求，及時(shí)組織防疫物資的采購工作。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制物資的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期，確保采購工作順利進(jìn)行。2.對(duì)于緊急采購的防疫物資，采購部門應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下，盡快完成采購任務(wù)，并及時(shí)向行政部門通報(bào)采購情況。驗(yàn)收與入庫1.防疫物資到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致。2.驗(yàn)收合格的防疫物資，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由行政部門留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交采購部門備查。3.驗(yàn)收不合格的防疫物資，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商負(fù)責(zé)退換貨或補(bǔ)貨等事宜。防疫物資儲(chǔ)備管理儲(chǔ)備原則1.按照"適量儲(chǔ)備、保障急需"的原則，結(jié)合公司實(shí)際情況，合理確定防疫物資的儲(chǔ)備數(shù)量和種類。2.儲(chǔ)備的防疫物資應(yīng)滿足公司在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)對(duì)疫情的基本需求，同時(shí)要考慮到物資的有效期和更新?lián)Q代。儲(chǔ)備地點(diǎn)設(shè)立專門的防疫物資儲(chǔ)備倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防蟲等條件，確保防疫物資的質(zhì)量安全。倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類的防疫物資，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。儲(chǔ)備物資管理1.行政部門應(yīng)建立防疫物資儲(chǔ)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄儲(chǔ)備物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、有效期等信息。儲(chǔ)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬實(shí)相符。2.對(duì)儲(chǔ)備的防疫物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，做到擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰。同時(shí)，要定期對(duì)儲(chǔ)備物資進(jìn)行檢查，查看物資是否有損壞、變質(zhì)等情況，如有問題應(yīng)及時(shí)處理。3.根據(jù)防疫物資的有效期，合理安排物資的使用順序，確保在有效期內(nèi)使用完儲(chǔ)備物資。對(duì)于即將過期的防疫物資，行政部門應(yīng)及時(shí)向防疫物資管理小組報(bào)告，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理，如申請(qǐng)報(bào)廢、提前使用等。防疫物資發(fā)放管理發(fā)放原則1.防疫物資的發(fā)放應(yīng)遵循"按需發(fā)放、保障重點(diǎn)"的原則，根據(jù)員工的實(shí)際工作需要和疫情防控要求，合理發(fā)放防疫物資。2.優(yōu)先保障一線工作人員、高風(fēng)險(xiǎn)崗位人員等重點(diǎn)人群的防疫物資需求。發(fā)放流程1.使用部門指定專人填寫防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表提交至行政部門，行政部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核。如庫存充足，行政部門應(yīng)按照申請(qǐng)表的要求發(fā)放物資，并填寫物資發(fā)放登記表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、發(fā)放日期等信息。物資發(fā)放登記表應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由行政部門留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交領(lǐng)用部門備查。3.如庫存不足，行政部門應(yīng)及時(shí)向防疫物資管理小組報(bào)告，由管理小組協(xié)調(diào)采購部門進(jìn)行采購或調(diào)配其他物資。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同的防疫物資種類和使用場(chǎng)景，制定相應(yīng)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。例如，口罩按照每人每天[X]個(gè)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，消毒液按照辦公區(qū)域每平方米[X]毫升、生產(chǎn)車間每平方米[X]毫升的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放等。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)疫情形勢(shì)變化和公司實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。防疫物資使用管理使用培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)組織對(duì)員工進(jìn)行防疫物資使用培訓(xùn)，使員工了解防疫物資的種類、用途、使用方法和注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、發(fā)放使用手冊(cè)等多種形式，確保員工能夠正確使用防疫物資。使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照防疫物資使用說明書的要求正確使用防疫物資，不得隨意更改使用方法或超量使用。2.在使用防疫物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.對(duì)于一次性使用的防疫物資，如口罩、手套等，使用后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得隨意丟棄。使用監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)員工防疫物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期到各部門查看物資的使用情況，確保員工正確使用防疫物資。2.如發(fā)現(xiàn)員工存在浪費(fèi)、違規(guī)使用防疫物資等行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。防疫物資回收管理回收范圍1.對(duì)于可重復(fù)使用的防疫物資，如防護(hù)服、防護(hù)眼鏡、防護(hù)面罩等，在使用后應(yīng)進(jìn)行回收。2.一次性使用的防疫物資，如口罩、手套、鞋套等，在使用后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行收集和處理。回收流程1.使用部門在防疫物資使用完畢后，負(fù)責(zé)將可回收的防疫物資整理收集，并交至行政部門指定的地點(diǎn)。2.行政部門對(duì)回收的防疫物資進(jìn)行初步檢查和整理，對(duì)于損壞、無法繼續(xù)使用的物資進(jìn)行登記造冊(cè)，并按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。3.對(duì)于可繼續(xù)使用的防疫物資，行政部門應(yīng)進(jìn)行清洗、消毒、維修等處理后，重新入庫儲(chǔ)備或發(fā)放使用。回收處理1.對(duì)于一次性使用的防疫物資，如口罩、手套等，應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物的處理要求進(jìn)行收集、包裝和運(yùn)輸，交由有資質(zhì)的醫(yī)療廢棄物處理機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。2.在防疫物資回收處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括物資名稱、數(shù)量、回收日期、處理方式等信息，確保回收處理工作可追溯。盤點(diǎn)與清查盤點(diǎn)周期1.行政部門應(yīng)定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月一次。2.在疫情防控關(guān)鍵時(shí)期或物資采購、發(fā)放、使用等情況發(fā)生較大變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行臨時(shí)盤點(diǎn)。盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)防疫物資的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，并與儲(chǔ)備臺(tái)賬、物資發(fā)放登記表等記錄進(jìn)行核對(duì)。2.在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)注意物資的質(zhì)量狀況，查看是否有損壞、變質(zhì)、過期等情況。盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果，包括賬實(shí)相符情況、盤盈盤虧原因等。2.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和處理。對(duì)于盤盈的物資，應(yīng)及時(shí)登記入賬；對(duì)于盤虧的物資，應(yīng)查明責(zé)任，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.防疫物資因過期、損壞、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)使用的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.因疫情形勢(shì)變化、公司業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，不再需要使用的防疫物資，可申請(qǐng)報(bào)廢。報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或行政部門填寫防疫物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交至防疫物資管理小組審批。報(bào)廢審批防疫物資管理小組對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，如同意報(bào)廢，應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并注明審批意見。報(bào)廢處理經(jīng)審批同意報(bào)廢的防疫物資，行政部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于可回收利用的物資，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對(duì)于不可回收利用的物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，確保不對(duì)環(huán)境造成污染。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.防疫物資管理小組負(fù)責(zé)對(duì)防疫物資管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況。2.行政部門應(yīng)定期向防疫物資管理小組匯報(bào)防疫物資管理工作情況，包括采購、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)的工作進(jìn)展和存在的問題。外部