公司開辦費管理制度?總則目的為了加強公司開辦費的管理，規范開辦費的開支范圍和核算方法，合理控制開辦費支出，確保公司開辦工作的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司在籌備設立期間所發生的各項開辦費用的管理。定義開辦費是指公司在籌建期間發生的、不能計入固定資產和無形資產購建成本的各項費用支出，包括籌建期間人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產價值的借款費用等。開辦費的開支范圍人員費用1.籌建期間員工的工資、獎金、津貼、補貼等。2.為籌建人員繳納的社會保險費、住房公積金等。3.職工福利費，如籌建期間的職工食堂費用、節日福利等。辦公費用1.辦公場地租賃費用，包括辦公室、倉庫等租賃費用。2.辦公設備及用品購置費用，如辦公桌椅、電腦、打印機、復印機、文具等。3.水電費、物業費等辦公場地的相關費用。培訓費用1.組織員工參加各類培訓課程的費用，包括內部培訓、外部培訓、在線學習平臺費用等。2.培訓教材、資料的購買費用。差旅費1.籌建人員因業務需要出差所發生的交通費用，如飛機票、火車票、汽車票等。2.住宿費、餐飲補貼、市內交通費等。印刷費用1.公司注冊登記所需的各類文件、證照的印刷費用。2.公司宣傳資料、內部刊物、表單等的印刷費用。注冊登記費用1.公司注冊登記過程中發生的各項費用，如工商注冊費、稅務登記費、組織機構代碼證辦理費等。2.聘請律師、會計師等專業機構辦理公司設立相關事務的費用。其他費用1.不計入固定資產價值的借款費用，如籌建期間的銀行貸款利息支出等。2.與公司開辦相關的咨詢費、審計費、評估費等。3.籌建期間的業務招待費，但應嚴格按照相關規定控制支出比例。開辦費的預算管理預算編制1.在公司籌備階段，由籌備組根據開辦工作的實際需要，編制開辦費預算草案。2.預算草案應詳細列出各項開辦費用的明細項目、預計金額以及費用支出的時間安排。3.籌備組應組織相關部門對預算草案進行審核，確保預算的合理性和準確性。審核通過后的預算草案報公司管理層審批。預算執行1.各部門應嚴格按照批準的開辦費預算執行，不得超預算支出。2.如因特殊情況需要調整預算，應提前提出書面申請，說明調整的原因、調整金額以及對整體預算的影響，并按照預算審批程序進行審批。預算監控1.財務部門負責對開辦費預算的執行情況進行監控，定期（每月或每季度）編制預算執行情況報告，向管理層匯報預算執行進度、差異分析以及存在的問題。2.各部門應配合財務部門的監控工作，及時提供相關財務數據和業務信息。開辦費的審批流程費用申請1.經辦人填寫《開辦費費用申請表》，詳細說明費用支出的事由、金額、支付對象等信息，并附上相關的證明材料，如發票、合同、審批文件等。2.《開辦費費用申請表》應按照公司內部審批流程依次提交部門負責人、財務負責人、分管領導、總經理審批。審批權限1.金額在[x]元以下的開辦費支出，由部門負責人審核后，報財務負責人審批。2.金額在[x]元至[x]元之間的開辦費支出，經部門負責人、財務負責人審核后，報分管領導審批。3.金額在[x]元以上的開辦費支出，需經部門負責人、財務負責人、分管領導審核后，報總經理審批。費用支付1.經審批通過的《開辦費費用申請表》交至財務部門，財務人員根據審批意見進行費用支付。2.費用支付應嚴格按照國家相關法律法規和公司財務制度的規定執行，確保支付的合法性和準確性。開辦費的核算與攤銷核算原則1.開辦費應按照實際發生額進行核算，確保費用核算的真實性和準確性。2.對于能夠明確歸屬某一開辦費項目的支出，應直接計入該項目；對于不能明確歸屬的共同性支出，應按照合理的方法進行分攤。核算方法1.財務部門應設置專門的會計科目對開辦費進行核算，如"長期待攤費用開辦費"。2.在開辦費發生時，按照實際支出金額借記"長期待攤費用開辦費"科目，貸記"庫存現金"、"銀行存款"、"應付職工薪酬"等相關科目。攤銷規定1.開辦費應當在開始生產經營的當月起一次計入開始生產經營當月的損益，借記"管理費用開辦費攤銷"科目，貸記"長期待攤費用開辦費"科目。2.如公司因特殊情況需要分期攤銷開辦費的，應報主管稅務機關批準，并按照批準的攤銷期限進行攤銷。開辦費的報銷管理報銷憑證要求1.所有開辦費報銷必須取得合法有效的原始憑證，如發票、收據等。發票應符合國家稅收法規的規定，具備發票聯、抵扣聯（如有）等必要內容，且加蓋發票專用章。2.報銷憑證上應注明費用支出的事由、金額、日期、支付對象等信息，內容應真實、完整、清晰。3.對于自制的原始憑證，如工資表、差旅費報銷單等，應按照公司財務制度的規定進行格式設計和內容填寫，并由相關負責人簽字確認。報銷流程1.經辦人將整理好的報銷憑證粘貼在《費用報銷單》上，按照公司內部審批流程依次提交部門負責人、財務負責人、分管領導、總經理審批。2.審批通過后的《費用報銷單》交至財務部門，財務人員對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，審核無誤后辦理報銷付款手續。報銷時間限制1.經辦人應在費用發生后的[x]個工作日內辦理報銷手續，特殊情況需提前向財務部門說明原因。2.對于超過報銷時間限制的費用報銷，財務部門有權拒絕受理，但因特殊原因經批準的除外。開辦費的監督與檢查內部審計1.公司內部審計部門定期對開辦費的管理情況進行審計，檢查開辦費的開支是否符合本制度的規定，預算執行是否嚴格，核算是否準確等。2.審計部門應出具審計報告，對發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。財務檢查1.財務部門定期對開辦費的賬目進行自查，核對賬證、賬賬、賬實是否相符，確保開辦費的財務核算規范。2.財務部門應配合外部審計機構對公司開辦費進行審計，提供相關資料和解釋說明。違規處理1.對于違反本制度規定的開辦費支出，公司將責令相關責任人限期整改，并追回違規支出的款項。2.對情節嚴重的違規行為，公司將按照相關規定給予責任人相應的紀律處分，如警