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文檔簡介
銷售外勤打卡管理制度?一、總則(一)目的為加強公司銷售外勤人員的管理,規范工作行為,提高工作效率,確保銷售工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有銷售外勤人員。(三)基本原則1.遵守國家法律法規及公司各項規章制度。2.注重工作實效,確保銷售任務的完成。3.嚴格考勤紀律,保障工作秩序。二、考勤管理(一)打卡時間1.正常工作日打卡時間:上午:[具體上班時間][具體上班時間+30分鐘]下午:[具體下班時間30分鐘][具體下班時間]2.因工作需要提前或推遲打卡的,需提前向部門負責人報備。(二)打卡地點1.原則上應在公司指定的打卡機處打卡。2.如因外出拜訪客戶等特殊情況無法在公司打卡的,需通過外勤打卡軟件進行打卡。(三)打卡方式1.采用指紋打卡或人臉識別打卡方式。2.如因指紋或人臉識別設備故障等原因無法正常打卡的,應及時向行政部門報告,并填寫《異常打卡申請表》。(四)遲到、早退、曠工界定1.遲到:超過規定上班時間打卡視為遲到。遲到15分鐘以內的,每次扣減績效分[X]分;遲到15分鐘以上30分鐘以內的,每次扣減績效分[X]分;遲到30分鐘以上的,按曠工半天處理。2.早退:未到規定下班時間打卡視為早退。早退15分鐘以內的,每次扣減績效分[X]分;早退15分鐘以上30分鐘以內的,每次扣減績效分[X]分;早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。3.曠工:未經請假或請假未批準而缺勤的視為曠工。曠工半天的,扣減當日工資的[X]%,并扣減績效分[X]分;曠工一天的,扣減當日工資的[X]%,并扣減績效分[X]分;連續曠工超過三天或一年內累計曠工超過五天的,公司有權解除勞動合同。三、請假管理(一)請假類型1.病假:因生病或受傷需要休息的,應提供醫院出具的病假證明。2.事假:因個人事務需要請假的。3.年假:符合公司年假規定的員工可申請年假。4.婚假:符合國家婚假規定的員工可申請婚假。5.產假/陪產假:符合國家產假/陪產假規定的員工可申請產假/陪產假。6.喪假:因直系親屬(父母、配偶、子女)去世可申請喪假。(二)請假流程1.員工請假應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假事由等。2.請假一天以內的,由部門負責人審批;請假一天以上三天以內的,由部門負責人審核后報分管領導審批;請假三天以上的,由部門負責人、分管領導審核后報總經理審批。3.員工將審批通過的《請假申請表》交行政部門備案。(三)請假注意事項1.病假應在請假當天及時通知部門負責人,并在病愈后及時提供病假證明。2.事假應提前安排好工作,確保不影響工作正常開展。3.年假、婚假、產假/陪產假、喪假應按照國家相關規定和公司要求提前申請。四、外勤管理(一)外勤計劃1.銷售外勤人員應每周制定詳細的外勤計劃,明確拜訪客戶的時間、地點、目的等,并報部門負責人審核。2.部門負責人應根據銷售任務和市場情況,對外勤計劃進行合理調整和安排。(二)外勤工作要求1.遵守客戶所在地的法律法規和社會公德,維護公司形象。2.按時到達拜訪客戶地點,不得無故遲到或早退。3.與客戶溝通時應禮貌、熱情、專業,認真傾聽客戶需求,積極介紹公司產品和服務。4.詳細記錄拜訪客戶的情況,包括客戶需求、反饋意見、合作意向等,并及時整理匯報給部門負責人。(三)外勤出差管理1.因工作需要出差的,應提前填寫《出差申請表》,注明出差時間、地點、事由等,按照請假流程審批。2.出差人員應按照公司規定的標準報銷差旅費,包括交通、住宿、餐飲等費用。3.出差期間應保持手機暢通,及時向公司匯報工作進展情況。五、工作匯報(一)日報1.銷售外勤人員應每天填寫《銷售外勤日報表》,詳細記錄當天的工作內容、拜訪客戶情況、銷售業績等。2.《銷售外勤日報表》應在當天工作結束后及時提交給部門負責人。(二)周報1.每周周五,銷售外勤人員應填寫《銷售外勤周報表》,總結本周的工作情況,包括銷售業績、客戶開發、問題與建議等。2.《銷售外勤周報表》應經部門負責人審核后提交給銷售經理。(三)月報1.每月末,銷售外勤人員應填寫《銷售外勤月報表》,全面匯報當月的工作成果、銷售任務完成情況、市場動態等。2.《銷售外勤月報表》應經部門負責人、銷售經理審核后提交給公司管理層。六、考核管理(一)考核指標1.銷售業績:包括銷售額、銷售量、銷售利潤等。2.客戶開發:新客戶開發數量、客戶增長率等。3.客戶維護:客戶滿意度、客戶忠誠度等。4.工作匯報:日報、周報、月報的及時性、準確性等。5.考勤紀律:遲到、早退、曠工等情況。(二)考核周期考核周期為月度考核和年度考核相結合。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月份進行。(三)考核方式1.月度考核:由部門負責人根據銷售外勤人員的日常工作表現、工作匯報情況等進行評分。2.年度考核:由部門負責人、銷售經理、公司管理層綜合月度考核結果、年度銷售業績等進行評分。(四)考核結果應用1.月度考核結果與績效獎金掛鉤,考核得分[X]分及以上的,發放全額績效獎金;考核得分[X][X]分的,發放績效獎金的[X]%;考核得分低于[X]分的,不發放績效獎金。2.年度考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵等的重要依據。年度考核優秀的員工,給予晉升、調薪、表彰等獎勵;年度考核不合格的員工,公司有權進行降職、調崗、辭退等處理。七、薪酬福利(一)薪酬結構銷售外勤人員的薪酬結構包括基本工資、績效工資、銷售提成等。1.基本工資:根據員工的崗位、學歷、工作經驗等確定。2.績效工資:與月度考核結果掛鉤,根據考核得分發放。3.銷售提成:根據銷售業績按照一定比例提取。(二)福利政策1.按
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