X公司供應(yīng)商管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司供應(yīng)商管理，規(guī)范供應(yīng)商選擇、評(píng)估、采購(gòu)、合作等流程，確保所采購(gòu)的物資和服務(wù)符合公司要求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有與生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)相關(guān)的物資采購(gòu)及服務(wù)供應(yīng)商的管理。（三）基本原則1.公平公正原則：在供應(yīng)商選擇、評(píng)估、合作等過(guò)程中，遵循公平公正的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的機(jī)會(huì)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量物資和服務(wù)的供應(yīng)商，以滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)品質(zhì)的要求。3.合作共贏原則：與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。4.誠(chéng)信合規(guī)原則：供應(yīng)商應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，合規(guī)經(jīng)營(yíng)。二、供應(yīng)商的選擇（一）供應(yīng)商信息收集1.內(nèi)部推薦：公司各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，推薦潛在的供應(yīng)商。2.市場(chǎng)調(diào)研：采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，收集供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商的產(chǎn)品、價(jià)格、服務(wù)等方面。3.行業(yè)展會(huì)：參加相關(guān)行業(yè)展會(huì)，獲取供應(yīng)商資料，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和供應(yīng)商情況。4.網(wǎng)絡(luò)搜索：通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)搜索供應(yīng)商信息，篩選符合公司要求的供應(yīng)商。5.供應(yīng)商自薦：接受供應(yīng)商的主動(dòng)自薦，并對(duì)其提供的資料進(jìn)行審核。（二）供應(yīng)商資質(zhì)審核1.基本信息審核：對(duì)供應(yīng)商提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等基本資料進(jìn)行審核，確保其合法經(jīng)營(yíng)。2.生產(chǎn)能力審核：評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)規(guī)模等，確保其具備滿足公司需求的生產(chǎn)能力。3.質(zhì)量控制審核：了解供應(yīng)商的質(zhì)量控制體系，包括質(zhì)量管理流程、質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備等，確保其產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求。4.環(huán)保要求審核：對(duì)于涉及環(huán)保要求的物資采購(gòu)，審核供應(yīng)商的環(huán)保措施和資質(zhì)，確保其符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。5.信譽(yù)審核：通過(guò)查詢供應(yīng)商的信用記錄、行業(yè)評(píng)價(jià)等方式，評(píng)估其信譽(yù)狀況，避免與信譽(yù)不良的供應(yīng)商合作。（三）供應(yīng)商實(shí)地考察1.考察計(jì)劃制定：根據(jù)供應(yīng)商審核情況，制定實(shí)地考察計(jì)劃，明確考察內(nèi)容、時(shí)間、人員等。2.考察內(nèi)容：包括供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、質(zhì)量管理、物流配送、售后服務(wù)等方面。3.考察報(bào)告撰寫(xiě)：考察人員根據(jù)考察情況撰寫(xiě)考察報(bào)告，對(duì)供應(yīng)商的綜合情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出是否適合合作的建議。（四）供應(yīng)商選擇決策1.選擇標(biāo)準(zhǔn)確定：采購(gòu)部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)根據(jù)公司需求和供應(yīng)商考察情況，確定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面。2.供應(yīng)商評(píng)選：按照選擇標(biāo)準(zhǔn)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)選，確定入圍供應(yīng)商名單。3.合同簽訂：與入圍供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、供應(yīng)商的評(píng)估（一）評(píng)估周期1.定期評(píng)估：每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次全面評(píng)估。2.不定期評(píng)估：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求或供應(yīng)商合作表現(xiàn)，不定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估。（二）評(píng)估指標(biāo)1.質(zhì)量指標(biāo)：包括產(chǎn)品合格率、退貨率、質(zhì)量投訴率等。2.價(jià)格指標(biāo)：包括產(chǎn)品價(jià)格合理性、價(jià)格波動(dòng)情況等。3.交貨期指標(biāo)：包括按時(shí)交貨率、交貨延遲天數(shù)等。4.服務(wù)指標(biāo)：包括售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、解決問(wèn)題的能力等。5.合作態(tài)度指標(biāo)：包括溝通配合情況、對(duì)公司需求的響應(yīng)速度等。（三）評(píng)估方法1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：收集供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)，如采購(gòu)量、質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、交貨記錄等，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.問(wèn)卷調(diào)查：向公司內(nèi)部使用部門(mén)發(fā)放問(wèn)卷調(diào)查，了解對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度。3.現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。4.綜合評(píng)分：根據(jù)各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)分，確定評(píng)估結(jié)果。（四）評(píng)估結(jié)果處理1.優(yōu)秀供應(yīng)商：對(duì)于評(píng)估結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如增加采購(gòu)量、優(yōu)先合作等。2.合格供應(yīng)商：對(duì)于評(píng)估結(jié)果合格的供應(yīng)商，維持現(xiàn)有合作關(guān)系，督促其持續(xù)改進(jìn)。3.不合格供應(yīng)商：對(duì)于評(píng)估結(jié)果不合格的供應(yīng)商，發(fā)出整改通知，要求其限期整改。若整改后仍不符合要求，暫?；蚪K止合作關(guān)系。四、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.需求預(yù)測(cè)：各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，預(yù)測(cè)物資需求，提交采購(gòu)申請(qǐng)。2.采購(gòu)計(jì)劃編制：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)各部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合庫(kù)存情況，編制采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資的種類(lèi)、數(shù)量、時(shí)間等。（二）采購(gòu)訂單下達(dá)1.訂單生成：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等要求。2.訂單審核：對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行審核，確保訂單內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，符合公司要求和采購(gòu)流程。（三）采購(gòu)合同管理1.合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。2.合同執(zhí)行跟蹤：跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.合同變更管理：如因特殊原因需要變更采購(gòu)合同，按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批和變更。（四）采購(gòu)付款管理1.付款申請(qǐng)審核：供應(yīng)商提交付款申請(qǐng)后，采購(gòu)部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保付款依據(jù)充分、金額準(zhǔn)確。2.付款流程執(zhí)行：按照公司財(cái)務(wù)制度和采購(gòu)合同約定的付款方式和時(shí)間，執(zhí)行付款流程，及時(shí)支付貨款。五、供應(yīng)商的合作與溝通（一）合作協(xié)議簽訂與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方在物資供應(yīng)、質(zhì)量保證、價(jià)格調(diào)整、交貨期、售后服務(wù)等方面的權(quán)利和義務(wù)，確保合作的順利進(jìn)行。（二）日常溝通機(jī)制1.定期溝通會(huì)議：定期召開(kāi)供應(yīng)商溝通會(huì)議，通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、采購(gòu)需求變化等，了解供應(yīng)商的供應(yīng)情況和問(wèn)題，共同協(xié)商解決辦法。2.日常聯(lián)絡(luò)：采購(gòu)人員與供應(yīng)商保持日常聯(lián)絡(luò)，及時(shí)溝通采購(gòu)訂單執(zhí)行情況、質(zhì)量問(wèn)題、交貨期變更等信息。（三）問(wèn)題協(xié)調(diào)解決1.問(wèn)題反饋：公司內(nèi)部使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商產(chǎn)品或服務(wù)存在問(wèn)題時(shí)，及時(shí)反饋給采購(gòu)部門(mén)。2.問(wèn)題處理：采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，督促其及時(shí)解決問(wèn)題。對(duì)于重大問(wèn)題，成立專(zhuān)項(xiàng)小組進(jìn)行處理，確保問(wèn)題得到妥善解決。六、供應(yīng)商的激勵(lì)與約束（一）激勵(lì)措施1.采購(gòu)量獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，根據(jù)其供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格等情況，適當(dāng)增加采購(gòu)量，給予供應(yīng)商更多的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。2.合作優(yōu)惠政策：在價(jià)格、付款方式等方面給予優(yōu)秀供應(yīng)商一定的優(yōu)惠政策，如價(jià)格折扣、延長(zhǎng)付款期限等。3.表彰獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)年度優(yōu)秀供應(yīng)商進(jìn)行表彰，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)品，提高供應(yīng)商的積極性和榮譽(yù)感。（二）約束措施1.違約責(zé)任追究：對(duì)于供應(yīng)商違反采購(gòu)合同約定的行為，按照合同條款追究其違約責(zé)任，如扣除違約金、暫停合作等。2.黑名單管理：對(duì)于嚴(yán)重違反公司規(guī)定或多次出現(xiàn)質(zhì)量、交貨期等問(wèn)題的供應(yīng)商，將其列入黑名單，不再與其合作。七、供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、原材料供應(yīng)緊張等因素對(duì)供應(yīng)商供貨的影響。2.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：識(shí)別供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、質(zhì)量體系不完善等可能帶來(lái)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。3.交貨期風(fēng)險(xiǎn)：考慮供應(yīng)商生產(chǎn)能力不足、運(yùn)輸延誤等原因?qū)е碌慕回浧陲L(fēng)險(xiǎn)。4.法律風(fēng)險(xiǎn)：關(guān)注法律法規(guī)變化、供應(yīng)商違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)等可能給公司帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)事件，如供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)狀況惡化、存在重大質(zhì)量問(wèn)題等，及時(shí)終止合作，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。2.風(fēng)險(xiǎn)降低：通過(guò)加強(qiáng)供應(yīng)商管理、簽訂風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)條款等方式，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性