酒店行政公章管理制度?一、總則（一）目的為加強酒店行政公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護酒店的正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于酒店各部門及全體員工。（三）定義酒店行政公章是指酒店在對外交往、對內管理等活動中使用的具有法律效力的印章，包括酒店公章、合同專用章、財務專用章等。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.酒店行政公章的刻制由[具體負責部門]統一辦理，需根據國家有關規定，到公安機關指定的刻章單位進行刻制。2.刻制公章時，應填寫《公章刻制申請表》，詳細注明公章名稱、規格、用途等信息，并經酒店總經理批準。3.刻章單位完成刻制后，應將公章及印模交回酒店，并辦理交接手續。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，需在酒店內部進行公示，公示期為[X]個工作日。2.公示無異議后，由[具體部門]負責填寫《公章啟用申請表》，經酒店總經理批準后，方可正式啟用。3.公章啟用時，應在《公章使用登記簿》上登記啟用日期、公章名稱、編號等信息。（三）廢止1.因酒店名稱變更、機構撤銷、公章損壞等原因需要廢止公章時，由[具體負責部門]填寫《公章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，并經酒店總經理批準。2.廢止的公章應及時交回[具體部門]統一保管，并在《公章使用登記簿》上注明廢止日期。3.對廢止的公章，應按照國家有關規定進行銷毀處理，銷毀過程需有專人負責，并填寫《公章銷毀登記表》。三、公章的保管（一）保管部門酒店行政公章由[具體保管部門]統一保管，未經酒店總經理批準，任何部門和個人不得擅自保管公章。（二）保管人員1.公章保管人員應具備良好的職業道德和責任心，熟悉公章管理制度，嚴格遵守公章使用規定。2.保管人員應定期對公章進行檢查，確保公章完好無損。如發現公章有損壞或遺失，應及時報告酒店總經理，并采取相應措施。（三）保管要求1.公章應存放在安全可靠的地方，配備必要的安全設施，如保險柜、密碼鎖等。2.公章保管人員不得將公章轉借他人使用，不得擅自攜帶公章外出。如因工作需要確需攜帶公章外出，必須經酒店總經理批準，并辦理相關手續。3.公章保管人員在離開辦公室時，應將公章鎖入保險柜或妥善保管，防止公章被盜用或丟失。四、公章的使用（一）使用原則1.嚴格按照規定的范圍和程序使用公章，確保公章使用的合法性、真實性和嚴肅性。2.使用公章應建立審批制度，未經批準，不得擅自使用公章。（二）使用范圍1.酒店行政公章主要用于以下方面：以酒店名義對外簽訂的合同、協議、文件等；酒店內部的重要文件、報告、通知等；酒店員工的各類證明、介紹信等；其他需要使用公章的事項。2.合同專用章僅限于簽訂酒店對外經濟合同使用；財務專用章僅限于辦理酒店財務收支業務使用。（三）使用程序1.填寫《公章使用申請表》申請人需詳細填寫《公章使用申請表》，注明使用公章的事項、內容、日期、份數等信息，并簽字確認。涉及合同簽訂、重要文件發布等事項的，還需附上相關文件或資料。2.部門負責人審核申請表提交后，由申請人所在部門負責人對申請事項進行審核，確認申請事項的真實性、必要性和合法性，并簽字審批。3.分管領導審批經部門負責人審核通過后，申請表提交至分管領導進行審批。分管領導應根據職責權限，對申請事項進行全面審查，確保符合酒店相關規定和要求，并簽字審批。4.總經理審批對于涉及酒店重大事項、金額較大的合同簽訂、重要文件發布等使用公章的申請，需經酒店總經理審批。總經理應從酒店整體利益出發，對申請事項進行審慎決策，并簽字審批。5.公章保管人員蓋章申請表經各級領導審批通過后，公章保管人員應認真核對申請表上的審批意見和相關信息，確認無誤后，方可在文件或材料上加蓋公章。蓋章時應確保公章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。6.登記備案公章使用完畢后，公章保管人員應在《公章使用登記簿》上詳細記錄公章使用的日期、事項、申請人、批準人等信息，并由申請人簽字確認。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先辦理審批手續的，申請人應通過電話或其他方式向酒店總經理報告，并在事后及時補辦審批手續。2.對于涉及酒店重大事項、金額較大的合同簽訂等特殊情況，如總經理無法現場審批，可通過授權委托的方式，指定相關人員代為審批，但事后需及時向總經理匯報。五、公章使用的監督與檢查（一）監督部門酒店[具體監督部門]負責對公章使用情況進行定期監督檢查，確保公章使用符合本制度規定。（二）檢查內容1.公章使用是否符合規定的范圍和程序；2.《公章使用申請表》填寫是否完整、準確；3.各級領導審批意見是否齊全、有效；4.《公章使用登記簿》記錄是否詳細、準確。（三）檢查方式1.定期檢查：[具體監督部門]每月對公章使用情況進行一次全面檢查，檢查結果以書面形式報告酒店總經理。2.不定期抽查：[具體監督部門]可根據工作需要，不定期對公章使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改。（四）違規處理1.對于違反本制度規定使用公章的行為，酒店將視情節輕重，給予相關責任人批評教育、警告、罰款等處罰；情節嚴重的，將依法追究其法律責任。2.因公章使用不當給酒店造成經濟損失或不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。六、公章的交接與掛失（一）交接1.公章保管人員因工作調動、離職等原因需要辦理公章交接手續時，應提前[X]個工作日向酒店總經理報告，并填寫《公章交接清單》。2.交接時，應由酒店總經理或其指定的專人負責監交，確保公章交接過程的規范、準確。交接雙方應在《公章交接清單》上簽字確認，注明交接日期、公章名稱、編號等信息。3.交接完成后，原公章保管人員應將公章及相關文件、資料等一并交回酒店，新的公章保管人員應妥善保管公章，并按照本制度規定進行使用和管理。（二）掛失1.如發現公章遺失或被盜，公章保管人員應立即向酒店總經理報告，并采取以下措施：及時通知酒店相關部門和人員，防止公章被冒用；向公安機關報案，并取得報案回執；在酒店內部發布公告，聲明公章作廢。2.酒店應根據公章遺失或被盜的情況，及時辦理公章掛失和補辦手續。補辦公章的程序按照本制度第二章的規定執行。七、