門禁系統使用管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司門禁系統的管理，規范人員出入公司行為，保障公司安全和正常辦公秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員、外包服務人員等所有與公司有業務往來或進入公司區域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產及信息安全，防止未經授權的人員進入公司區域。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量為員工和正常業務往來人員提供便捷的出入服務，提高工作效率。3.責任明確原則：明確門禁系統管理各環節的責任，確保管理工作落實到位。二、門禁系統管理職責（一）行政管理部門職責1.負責門禁系統的整體規劃、建設、維護及升級工作，確保門禁系統的正常運行。2.制定和修訂門禁系統使用管理制度，并監督制度的執行情況。3.負責門禁卡的統一制作、發放、回收及掛失補辦等管理工作。4.對違反門禁系統使用規定的行為進行調查處理。（二）安全保衛部門職責1.協助行政管理部門做好門禁系統的日常管理工作，負責門禁通道的值班和安全巡查。2.對進入公司的人員和車輛進行身份核實和登記，阻止無關人員和車輛進入公司區域。3.配合行政管理部門處理門禁系統突發故障和異常情況，及時采取應急措施，保障公司安全。（三）各部門負責人職責1.負責本部門員工門禁卡的保管和使用監督，確保員工正確使用門禁卡。2.對本部門員工進行門禁系統使用規定的培訓和教育，提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性。3.協助安全保衛部門做好本部門區域的人員出入管理工作，對異常情況及時報告。（四）員工職責1.妥善保管個人門禁卡，不得轉借、冒用他人門禁卡。2.嚴格按照門禁系統使用規定進出公司，主動配合安全保衛人員的檢查和管理。3.發現門禁卡丟失、損壞或其他門禁系統異常情況時，及時向行政管理部門報告。三、門禁卡管理（一）門禁卡種類及功能1.員工卡：供公司正式員工使用，具有開啟公司辦公區域門禁通道的功能。2.臨時卡：供來訪人員、外包服務人員等臨時進入公司的人員使用，由安全保衛部門登記發放，有效期根據實際情況設定，一般不超過[X]天。臨時卡僅能開啟指定的門禁通道。3.車輛卡：供公司內部車輛使用，具有開啟公司車輛進出口門禁通道的功能。（二）門禁卡制作與發放1.行政管理部門根據員工入職、崗位變動等情況，統一制作員工門禁卡。門禁卡上應包含員工姓名、部門、照片等信息。2.新員工入職時，由所在部門負責人到行政管理部門領取員工門禁卡，并發放給新員工。員工離職時，所在部門負責人應及時收回門禁卡，交回行政管理部門。3.來訪人員需進入公司時，由接待部門或人員提前向安全保衛部門申請臨時卡。安全保衛部門在核實來訪人員身份和來訪事由后，發放臨時卡，并做好登記工作。4.公司內部車輛辦理車輛卡時，由車輛所屬部門或使用人向行政管理部門提交申請，經審核通過后制作發放。（三）門禁卡掛失與補辦1.員工發現門禁卡丟失或被盜后，應立即向所在部門負責人報告，并到行政管理部門辦理掛失手續。2.行政管理部門在接到掛失申請后，及時對丟失的門禁卡進行掛失處理，防止他人冒用。3.掛失后的門禁卡如需補辦，員工應填寫《門禁卡補辦申請表》，經所在部門負責人簽字確認后，交行政管理部門辦理補辦手續。補辦門禁卡需繳納一定的工本費，費用標準為[X]元/張。（四）門禁卡使用規定1.員工應妥善保管門禁卡，不得隨意損壞、彎曲、打孔或涂改門禁卡信息。2.進出公司門禁通道時，應主動出示門禁卡，配合安全保衛人員的檢查。不得使用其他物品代替門禁卡刷卡，嚴禁尾隨他人進入公司。3.如門禁卡無法正常刷卡開啟通道，應及時與安全保衛部門聯系，不得自行采取撬門、砸鎖等違規行為。4.臨時卡僅限本人在有效期內使用，不得轉借他人。使用完畢后，應及時將臨時卡交回安全保衛部門。5.車輛卡應妥善放置在車內指定位置，不得私自拆卸或轉借他人。車輛進出公司時，應按照規定刷卡通行，不得沖卡或故意損壞門禁設備。四、門禁通道管理（一）正常辦公時間門禁通道管理1.公司各辦公區域的門禁通道在正常辦公時間內保持開啟狀態，但安全保衛人員應在通道口進行值班，對進出人員進行身份核實和登記（臨時來訪人員除外）。2.員工應通過本人門禁卡刷卡進出辦公區域，不得為他人代刷卡。如發現代刷卡行為，代刷人和被代刷人將按照公司相關規定進行處理。3.來訪人員進入公司時，應先在公司前臺或指定接待區域與接待部門或人員取得聯系，經確認后，由接待人員帶領或通知安全保衛人員引導來訪人員到相關部門。來訪人員在進入門禁通道時，應主動向安全保衛人員出示有效身份證件，并配合登記。安全保衛人員在核實身份和來訪事由后，發放臨時卡，并告知來訪人員臨時卡的使用規定和注意事項。（二）非辦公時間門禁通道管理1.非辦公時間（工作日下班后及節假日），公司各辦公區域的門禁通道原則上處于關閉狀態。因工作需要加班的員工，應提前向所在部門負責人申請，并告知安全保衛部門。加班員工憑本人門禁卡刷卡進入公司。2.如有外來人員因特殊情況需要在非辦公時間進入公司，接待部門或人員應提前與安全保衛部門聯系，說明來訪人員身份、來訪事由及預計停留時間等信息。安全保衛部門在核實情況后，安排專人在公司門口接待，并按照規定進行登記和發放臨時卡。外來人員離開公司時，應將臨時卡交回安全保衛部門。3.公司內部車輛在非辦公時間進出公司，應通過車輛進出口門禁系統刷卡通行。如遇門禁系統故障或其他特殊情況，應及時與安全保衛部門聯系，聽從安全保衛人員的指揮。（三）特殊區域門禁通道管理1.公司財務室、檔案室、機房等特殊區域的門禁通道，除相關工作人員外，未經授權人員嚴禁進入。相關工作人員進入特殊區域時，應通過專用門禁設備或密碼等方式開啟通道，并嚴格遵守特殊區域的安全管理規定。2.因工作需要進入特殊區域的其他人員，必須經過相關部門負責人批準，并在安全保衛人員或相關工作人員的陪同下進入。進入特殊區域的人員應嚴格遵守特殊區域的安全規定，不得隨意操作區域內的設備和資料。（四）門禁通道異常情況處理1.當門禁系統出現故障（如無法刷卡、門禁設備損壞等）時，安全保衛人員應及時采取應急措施，如手動開啟門禁通道等，確保人員正常進出，并立即通知行政管理部門安排維修人員進行維修。2.如發現有人強行破壞門禁設備或試圖違規進入公司區域，安全保衛人員應立即制止，并及時報告公司領導和相關部門。同時，保護好現場，配合有關部門進行調查處理。3.對于門禁通道管理過程中出現的其他異常情況，安全保衛人員應根據實際情況進行妥善處理，并及時向上級匯報。五、門禁系統安全檢查與維護（一）安全檢查1.安全保衛部門應定期對門禁系統進行安全檢查，檢查內容包括門禁設備的運行狀況、門禁卡的使用情況、門禁通道的安全狀況等。2.每周至少進行一次全面的門禁系統安全檢查，對發現的問題及時記錄并報告行政管理部門。檢查記錄應妥善保存，以備查閱。3.在重大節日、重要活動或特殊時期，應增加門禁系統的安全檢查頻次，確保門禁系統的安全可靠運行。（二）維護保養1.行政管理部門應制定門禁系統維護保養計劃，定期安排專業人員對門禁系統進行維護保養，確保門禁系統的正常運行。2.門禁系統維護保養內容包括門禁設備的清潔、調試、維修、更換零部件等。維護保養人員應做好維護保養記錄，記錄內容包括維護保養時間、維護保養內容、設備故障及處理情況等。3.如發現門禁系統存在安全隱患或故障，行政管理部門應及時組織維修人員進行維修。對于無法立即修復的問題，應采取臨時安全措施，確保公司安全。（三）設備更新與升級1.隨著公司業務發展和安全管理要求的提高，行政管理部門應根據實際情況，適時對門禁系統進行設備更新與升級。2.門禁系統設備更新與升級前，應進行充分的調研和論證，確保新設備和升級方案能夠滿足公司安全管理需求，并具有良好的性價比。3.設備更新與升級后，應及時對相關人員進行培訓，使其熟悉新設備的操作和使用方法，確保門禁系統的正常運行。六、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定使用門禁卡，如轉借、冒用他人門禁卡、使用其他物品代替門禁卡刷卡等。2.未經授權強行進入公司區域或破壞門禁設備。3.未按規定登記或拒絕登記強行進入公司的來訪人員。4.未按規定申請和使用臨時卡或超期使用臨時卡。5.門禁卡保管不善，導致門禁卡丟失或被盜后未及時掛失。（二）違規處理措施1.對于首次違反門禁系統使用規定的員工，由所在部門負責人進行批評教育，并記錄在個人績效考核檔案中。2.對于多次違反門禁系統使用規定或情節嚴重的員工，公司將視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理，并在全公司范圍內進行通報批評。3.對于外來人員違反門禁系統使用規定的行為，安全保衛部門應及時制止，并根據情況采取拒絕其進入公司、要求其補辦手續或通知其所在單位等措施。如因外來人員違規行為給公司造成損失的，公司有權要求其賠償相應損失。