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西鐵局培訓(xùn)室管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)西鐵局培訓(xùn)室的管理,規(guī)范培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng),提高培訓(xùn)質(zhì)量,確保培訓(xùn)工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于西鐵局培訓(xùn)室的使用、維護(hù)、管理以及在培訓(xùn)室內(nèi)開展的各類培訓(xùn)活動(dòng)。(三)基本原則1.安全第一原則:確保培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行,保障培訓(xùn)人員的人身安全。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,規(guī)范培訓(xùn)室的使用流程和行為準(zhǔn)則。3.高效利用原則:充分發(fā)揮培訓(xùn)室的資源優(yōu)勢(shì),提高培訓(xùn)資源的利用率。二、培訓(xùn)室使用管理(一)培訓(xùn)室預(yù)約1.各部門因培訓(xùn)需求使用培訓(xùn)室,需提前[x]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.培訓(xùn)室管理人員根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行審核,對(duì)于符合條件的申請(qǐng)予以批準(zhǔn),并安排培訓(xùn)室的使用。3.若多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)同一時(shí)間段的培訓(xùn)室,按照"先申請(qǐng)先安排"的原則進(jìn)行分配,如遇特殊情況,由培訓(xùn)室管理人員協(xié)調(diào)解決。(二)培訓(xùn)室使用規(guī)定1.培訓(xùn)室使用者應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約時(shí)間使用培訓(xùn)室,不得擅自更改使用時(shí)間。如確需更改,需提前[x]小時(shí)通知培訓(xùn)室管理人員。2.培訓(xùn)室使用者應(yīng)遵守培訓(xùn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。3.培訓(xùn)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲食、大聲喧嘩等行為,不得在培訓(xùn)室內(nèi)進(jìn)行與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。4.培訓(xùn)室使用者應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng),不得擅自變更培訓(xùn)內(nèi)容或延長(zhǎng)培訓(xùn)時(shí)間。5.培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)室使用者應(yīng)及時(shí)清理培訓(xùn)室內(nèi)的物品,關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等,確保培訓(xùn)室安全。(三)培訓(xùn)室使用登記1.培訓(xùn)室管理人員應(yīng)建立培訓(xùn)室使用登記制度,對(duì)每次培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括使用部門、使用時(shí)間、培訓(xùn)主題、培訓(xùn)人數(shù)等信息。2.培訓(xùn)室使用者在使用培訓(xùn)室前,需到培訓(xùn)室管理人員處進(jìn)行簽到登記;培訓(xùn)結(jié)束后,需進(jìn)行簽退登記,注明培訓(xùn)實(shí)際結(jié)束時(shí)間。3.培訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室使用登記記錄進(jìn)行整理和歸檔,以備查閱。三、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配置1.根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)的需要,合理配置培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,包括投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等。2.定期對(duì)培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。對(duì)于損壞或老化的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。(二)設(shè)施設(shè)備使用1.培訓(xùn)室使用者在使用設(shè)施設(shè)備前,應(yīng)熟悉設(shè)施設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng),按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.嚴(yán)禁隨意拆卸、改裝培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如因教學(xué)需要確需進(jìn)行調(diào)整,需提前向培訓(xùn)室管理人員申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)通知培訓(xùn)室管理人員進(jìn)行維修。(三)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.培訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、檢查、調(diào)試等工作,確保設(shè)施設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.對(duì)于大型設(shè)施設(shè)備,應(yīng)按照設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求,定期安排專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢修,并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。3.建立設(shè)施設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的維修情況,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息,以便于跟蹤和管理。四、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生要求1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面、桌面、門窗等應(yīng)定期清掃和擦拭,無(wú)灰塵、無(wú)雜物。2.培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得隨意丟棄在培訓(xùn)室內(nèi)。3.定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行全面消毒,特別是在傳染病高發(fā)季節(jié),要增加消毒頻次,確保培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生安全。(二)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.培訓(xùn)室使用者在培訓(xùn)過程中應(yīng)保持培訓(xùn)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)將個(gè)人物品帶走,將桌椅擺放整齊。2.培訓(xùn)室管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理環(huán)境衛(wèi)生問題,確保培訓(xùn)室始終保持整潔衛(wèi)生的環(huán)境。五、培訓(xùn)室安全管理(一)安全制度建立1.建立健全培訓(xùn)室安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全管理措施。2.制定培訓(xùn)室安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織培訓(xùn)和演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。(二)安全設(shè)施配備1.在培訓(xùn)室內(nèi)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、急救箱、安全標(biāo)識(shí)等,并確保安全設(shè)施的正常使用。2.定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其有效性和可靠性。(三)安全檢查與隱患排查1.培訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查設(shè)施設(shè)備的安全狀況、電氣線路、消防設(shè)施等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保培訓(xùn)室的安全使用。如遇重大安全隱患,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并暫停培訓(xùn)室的使用,直至隱患消除。(四)安全教育與培訓(xùn)1.對(duì)進(jìn)入培訓(xùn)室的人員進(jìn)行安全教育,使其了解培訓(xùn)室的安全規(guī)章制度和安全注意事項(xiàng),提高安全意識(shí)。2.在培訓(xùn)過程中,如涉及到危險(xiǎn)操作或特殊設(shè)備的使用,應(yīng)進(jìn)行專門的安全培訓(xùn),確保培訓(xùn)人員掌握正確的操作方法和安全防范措施。六、培訓(xùn)室?guī)熧Y管理(一)師資選拔與聘任1.建立培訓(xùn)室?guī)熧Y庫(kù),選拔具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、教學(xué)能力較強(qiáng)的人員作為培訓(xùn)室?guī)熧Y。2.對(duì)于新聘任的培訓(xùn)室?guī)熧Y,應(yīng)進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和考核,使其熟悉培訓(xùn)室的教學(xué)要求和管理制度。3.定期對(duì)培訓(xùn)室?guī)熧Y進(jìn)行評(píng)估和考核,根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確保師資隊(duì)伍的質(zhì)量。(二)師資培訓(xùn)與發(fā)展1.為培訓(xùn)室?guī)熧Y提供定期的培訓(xùn)機(jī)會(huì),包括教學(xué)方法、專業(yè)知識(shí)更新、課程設(shè)計(jì)等方面的培訓(xùn),提高師資的教學(xué)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵(lì)培訓(xùn)室?guī)熧Y參加各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)和實(shí)踐鍛煉,拓寬視野,積累經(jīng)驗(yàn),不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力。(三)師資教學(xué)管理1.培訓(xùn)室?guī)熧Y應(yīng)按照培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃認(rèn)真?zhèn)湔n、授課,確保教學(xué)質(zhì)量。2.建立教學(xué)質(zhì)量評(píng)估制度,定期對(duì)培訓(xùn)室?guī)熧Y的教學(xué)效果進(jìn)行評(píng)估,收集學(xué)員的反饋意見,及時(shí)改進(jìn)教學(xué)方法和內(nèi)容。3.加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)室?guī)熧Y的教學(xué)過程管理,包括教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法等方面的監(jiān)督和指導(dǎo),確保教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。七、培訓(xùn)室檔案管理(一)檔案分類與歸檔1.培訓(xùn)室檔案主要包括培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表、培訓(xùn)室使用登記記錄、設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案、安全檢查記錄、師資檔案等。2.按照檔案的類別進(jìn)行分類整理,建立電子檔案和紙質(zhì)檔案,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。(二)檔案保管與查閱1.確定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)室檔案的保管工作,建立檔案保管制度,確保檔案的安全存放。2.嚴(yán)格檔案查閱流程,因工作需要查閱檔案的人員,需填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案。3.定期對(duì)培訓(xùn)室檔案進(jìn)行整理

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