企業內印刷管理制度?一、總則（一）目的為加強公司內印刷工作的管理，規范印刷流程，確保印刷品質量，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門所有印刷品的制作、印刷及相關管理活動。（三）基本原則1.按需印刷原則：根據工作實際需求，合理安排印刷數量，避免浪費。2.質量至上原則：確保印刷品的質量符合公司要求和相關標準。3.成本控制原則：在保證質量的前提下，盡可能降低印刷成本。4.規范操作原則：嚴格按照規定的流程和標準進行印刷作業。二、印刷申請與審批（一）申請流程1.各部門如需印刷資料，由部門負責人填寫《印刷申請表》，詳細注明印刷品的名稱、規格、數量、用途、預計完成時間等信息。2.將填寫好的《印刷申請表》提交至行政部門。（二）審批流程1.行政部門收到《印刷申請表》后，對申請內容進行初步審核，檢查信息是否完整、準確，印刷需求是否合理。2.對于一般性印刷申請，行政部門負責人審批通過后即可安排印刷。3.對于涉及重要文件、大批量印刷或預算較高的申請，需提交公司分管領導審批。4.審批通過后的《印刷申請表》由行政部門留存一份備案，另一份交予印刷部門作為印刷依據。三、印刷供應商管理（一）供應商選擇1.行政部門負責建立印刷供應商名錄，通過市場調研、招標、詢價等方式，篩選出具備良好信譽、質量可靠、價格合理的印刷供應商。2.對潛在供應商進行實地考察，評估其生產設備、技術水平、管理能力、服務質量等方面的情況。3.與選定的印刷供應商簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務，包括印刷質量標準、價格條款、交貨期、售后服務等內容。（二）供應商評估1.行政部門定期對印刷供應商進行評估，評估內容包括印刷質量、交貨期、價格執行情況、服務態度等方面。2.根據評估結果，對表現優秀的供應商給予適當獎勵，對存在問題的供應商提出整改要求，如多次整改仍不合格，可考慮終止合作。四、印刷流程（一）設計與排版1.對于需要設計的印刷品，由申請部門提供相關素材和設計要求，可委托行政部門或專業設計公司進行設計。2.設計完成后，進行排版工作，確保文字內容準確無誤，圖片清晰，排版格式符合印刷要求。3.排版完成后，將設計稿和排版文件提交給行政部門審核，審核通過后方可進行印刷。（二）印刷前準備1.印刷部門根據審批通過的《印刷申請表》和設計稿，準備印刷所需的材料，如紙張、油墨等，并確保材料質量符合要求。2.對印刷設備進行調試和檢查，保證設備正常運行，能夠滿足印刷質量要求。3.根據印刷數量和規格，計算所需的印刷版數，并制作印刷版。（三）印刷作業1.印刷人員按照設計稿和排版文件進行印刷操作，嚴格控制印刷質量，確保印刷品的顏色、清晰度、套準度等符合要求。2.在印刷過程中，對印刷品進行抽檢，發現問題及時調整解決。3.印刷完成后，對印刷品進行初步整理，檢查是否有缺頁、破損、模糊等質量問題。（四）后加工處理1.根據印刷品的要求，進行后加工處理，如裁切、裝訂、覆膜等。2.后加工處理過程中，要保證加工質量，避免出現裁切不齊、裝訂不牢、覆膜起泡等問題。3.對后加工完成的印刷品進行再次檢查，確保質量合格。（五）成品交付1.印刷部門將檢驗合格的印刷品按照《印刷申請表》中的要求，交付給申請部門。2.交付時，雙方需辦理交接手續，填寫《印刷品交接清單》，明確印刷品的名稱、規格、數量、交付時間等信息，并由雙方簽字確認。五、印刷質量控制（一）質量標準1.印刷品的文字應清晰、完整、無誤，字體、字號、顏色應符合設計要求。2.圖片應清晰、逼真，色彩還原準確，無明顯失真、模糊、重影等問題。3.印刷品的套準度應符合要求，各顏色之間的偏差應控制在規定范圍內。4.印刷品的表面應平整、光滑，無褶皺、劃痕、污漬等瑕疵。5.裝訂應牢固、整齊，無掉頁、缺頁、錯頁等問題。（二）檢驗流程1.印刷部門在印刷過程中應進行自檢，對每一批次印刷品的首件進行檢驗，合格后方可批量生產。2.印刷完成后，印刷部門對印刷品進行抽檢，抽檢比例應不低于[x]%。3.行政部門對印刷品進行最終檢驗，抽檢比例應不低于[x]%。如發現質量問題，應及時通知印刷部門進行整改，直至合格為止。（三）不合格品處理1.對于檢驗不合格的印刷品，應及時進行標識和隔離，防止與合格品混淆。2.印刷部門對不合格品進行分析，找出問題原因，并采取相應的整改措施。3.對無法整改或整改后仍不合格的印刷品，應予以報廢處理，并記錄相關情況。六、印刷成本控制（一）預算管理1.行政部門根據公司年度預算安排，結合各部門的印刷需求，制定年度印刷預算計劃。2.各部門應在預算范圍內申請印刷，如因特殊情況需要超出預算，需提交額外的申請報告，并說明原因和預算調整方案，經公司領導審批后執行。（二）價格控制1.行政部門定期收集印刷市場價格信息，與印刷供應商進行價格談判，爭取更優惠的價格。2.在選擇印刷供應商時，應綜合考慮價格因素，但不能單純以價格作為唯一的選擇標準，要確保印刷質量和服務水平。（三）成本核算1.行政部門建立印刷成本核算制度，對每一項印刷業務的成本進行核算，包括紙張、油墨、版費、印刷費、后加工費等。2.定期對印刷成本進行分析，找出成本控制的關鍵點，采取有效措施降低成本。七、印刷安全管理（一）設備安全1.印刷部門負責印刷設備的日常維護和保養，確保設備正常運行，安全防護裝置齊全有效。2.操作人員應經過專業培訓，熟悉設備操作規程，嚴格按照操作規程進行操作，避免因操作不當引發安全事故。3.定期對印刷設備進行檢查和維修，及時發現和排除設備故障和安全隱患。（二）消防安全1.印刷車間應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.印刷車間應保持疏散通道暢通，嚴禁堆放雜物。3.加強對員工的消防安全教育，提高員工的消防安全意識和自防自救能力。（三）環保要求1.印刷過程中應嚴格遵守國家環保法律法規，采取有效的環保措施，減少廢氣、廢水、廢渣等污染物的排放。2.選用環保型油墨、紙張等材料，降低對環境的污染。3.對印刷過程中產生的廢棄物進行分類收集、存放和處理，避免對環境造成二次污染。八、檔案管理（一）文件歸檔1.行政部門負責收集、整理印刷過程中產生的各類文件，包括《印刷申請表》、設計稿、排版文件、印刷合同、檢驗報告等。2.將整理好的文件按照檔案管理規定進行分類、編號，并歸檔保存。（二）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱印刷檔案的，需填寫《檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，到行政部門查閱。2.查閱檔案時，應在行政部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。3.查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損。（三）檔案保管與銷毀1.行政部門負責檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。2.定期對檔案進行清理，對于超過保管期限或已無保存價值的檔案，按照檔案銷毀程序進行銷毀，并做好記錄。九、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對公司內印刷工作進行監督檢查，檢查內容包括印刷申請與審批、供應商管理、印刷流程、質量控制、成本控制、安全管理等方面。2.對監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.行政部門建立印刷工作考核評價制度，對各部門和印刷供應商的印刷工作進行考核評價。2.考核評價指標包括印刷質量、交貨期、成本控制、服務態度等方面，考核結果與部門績效和供應商合作掛鉤。3.對在印刷工作中表現優秀的部門和個人給予表彰