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文檔簡介
公司考勤機管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司考勤管理,規范員工出勤行為,提高工作效率,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.公司實行統一的考勤制度,全體員工應嚴格遵守。2.考勤管理應遵循公正、公平、公開的原則,如實記錄員工出勤情況。3.鼓勵員工自覺遵守考勤制度,對遵守制度表現優秀的員工給予表彰和獎勵;對違反制度的員工進行相應的處罰。二、考勤機管理(一)考勤機的安裝與維護1.公司根據實際情況,在合適的地點安裝考勤機。考勤機的安裝位置應便于員工打卡,且能保證打卡記錄的準確性和完整性。2.行政部門負責考勤機的日常維護和管理,定期檢查考勤機的運行狀況,確保其正常工作。如發現考勤機出現故障,應及時聯系專業維修人員進行維修,并記錄維修情況。3.考勤機的軟件系統由行政部門負責管理和維護,定期進行數據備份,防止數據丟失。同時,要確保軟件系統的安全性,防止數據被非法篡改或泄露。(二)考勤機的使用規定1.員工應在規定的打卡時間內,到指定的考勤機處打卡。打卡時,應將手指或卡片放在考勤機指定位置,聽到"滴"聲且顯示屏顯示打卡成功信息后,方可離開。2.嚴禁代他人打卡或請他人代打卡。如有違反,代打卡人和被代打卡人雙方均按曠工處理,并視情節輕重給予相應的紀律處分。3.如因考勤機故障、停電等特殊原因無法正常打卡,員工應及時向行政部門報告。行政部門應做好記錄,并根據實際情況進行處理。4.員工在打卡時應保持考勤機的清潔,不得隨意損壞或涂抹考勤機。如有違反,應照價賠償,并視情節輕重給予相應的處罰。三、考勤時間(一)正常工作時間公司實行[具體工作時間],其中包括午餐時間[x]小時,午休時間為[午休開始時間][午休結束時間]。(二)加班時間1.因工作需要安排員工加班的,員工應服從公司安排。加班時間應提前填寫《加班申請表》,經部門負責人批準后,報行政部門備案。2.加班時間的計算以考勤機記錄為準,加班結束后,員工應到考勤機處打卡記錄加班時間。3.公司按照國家相關法律法規支付員工加班工資或安排調休。(三)請假時間1.員工請假應提前填寫《請假申請表》,按照公司請假審批流程進行審批。請假未經批準而擅自離崗的,按曠工處理。2.請假時間的計算以實際請假時長為準,請假結束后,員工應按時到崗,并到考勤機處打卡記錄到崗時間。四、考勤記錄與統計(一)考勤記錄1.考勤機自動記錄員工的打卡時間、打卡地點等信息,形成原始考勤記錄。行政部門應定期下載考勤記錄數據,并進行整理和備份。2.行政部門負責對考勤記錄進行審核,如發現異常打卡記錄(如打卡時間間隔過短、同一時間在不同地點打卡等),應及時與相關員工核實情況,并進行相應處理。(二)考勤統計1.行政部門每月根據考勤記錄,統計員工的出勤情況,包括遲到、早退、曠工、請假、加班等,并制作《考勤月報表》。2.《考勤月報表》應詳細記錄每位員工的出勤情況,并經部門負責人簽字確認后,報人力資源部門進行工資核算。五、考勤異常處理(一)遲到、早退1.遲到或早退在[x]分鐘以內的,每次扣除[x]元績效獎金。2.遲到或早退超過[x]分鐘但不足[x]小時的,按曠工半天處理,扣除當天工資及相應績效獎金。3.遲到或早退超過[x]小時的,按曠工一天處理,扣除當天工資及雙倍績效獎金。(二)曠工1.曠工半天的,扣除當天工資及雙倍績效獎金。2.曠工一天的,扣除當天工資及三倍績效獎金,并給予警告處分。3.連續曠工超過[x]天或一年內累計曠工超過[x]天的,公司將予以辭退。(三)請假1.員工請假應按照公司請假審批流程進行申請,未經批準擅自離崗的,按曠工處理。2.病假需提供醫院開具的病假證明,否則按事假處理。3.事假期間,員工無工資待遇。(四)加班1.公司按照國家相關法律法規支付員工加班工資或安排調休。2.加班工資的計算基數按照勞動合同約定執行;勞動合同未約定的,按照正常出勤月工資的70%計算。六、考勤監督與檢查(一)監督部門公司行政部門負責對員工考勤情況進行日常監督和檢查。(二)檢查方式1.行政部門不定期對考勤機記錄進行抽查,核實員工打卡情況。2.行政部門可以通過現場查看、詢問員工等方式,了解員工的出勤情況。(三)結果處理1.對于考勤檢查中發現的問題,行政部門應及時與相關員工溝通,并要求其作出解釋。如情況屬實,應按照本制度進行相應處理。2.行政部門應將考勤檢查結果定期進行匯總和通報,對考勤管理
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