酒店辦公設備管理制度?一、總則1.目的為加強酒店辦公設備的管理，確保辦公設備的正常使用，提高工作效率，降低設備損耗，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于酒店內所有辦公設備的采購、使用、維護、保養、報廢等管理活動。3.職責分工行政部門負責辦公設備的統一采購、驗收、登記、調配、報廢等工作。定期對辦公設備進行盤點和檢查，確保設備的完好率和正常使用。制定辦公設備的維護保養計劃，并監督實施。使用部門負責本部門辦公設備的日常使用和保管，確保設備的安全和正常運行。配合行政部門做好辦公設備的維護保養和盤點工作，及時反饋設備使用中出現的問題。按照規定的操作規程使用辦公設備，不得擅自更改設備的配置和參數。財務部門負責辦公設備采購資金的審核和支付。對辦公設備的折舊、報廢等進行財務核算和管理。二、辦公設備采購管理1.采購申請各部門根據工作需要，填寫《辦公設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途等。采購申請表經部門負責人審核簽字后，報行政部門。2.采購審批行政部門對各部門提交的采購申請進行匯總和審核，根據酒店的實際情況和預算安排，提出采購建議。采購申請經行政部門負責人審核簽字后，報酒店分管領導審批。對于金額較大的辦公設備采購，需經酒店總經理審批。3.采購實施行政部門根據審批后的采購申請，按照酒店的采購流程進行采購。選擇合格的供應商進行采購，簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。采購過程中，要嚴格控制采購成本，確保采購設備的質量和性能符合要求。4.驗收與入庫辦公設備到貨后，行政部門組織使用部門、采購人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量等，核對設備的隨機資料和配件是否齊全。驗收合格后，填寫《辦公設備驗收單》，辦理入庫手續。設備入庫后，要妥善保管，做好防潮、防火、防盜等工作。三、辦公設備使用管理1.領用登記使用部門需要領用辦公設備時，填寫《辦公設備領用申請表》，經部門負責人簽字后，到行政部門辦理領用手續。行政部門根據領用申請表，發放辦公設備，并在《辦公設備領用登記表》上登記設備名稱、規格型號、數量、領用部門、領用人等信息。2.使用培訓對于新采購的辦公設備，行政部門應組織使用部門人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作規程和注意事項。使用培訓可采用集中培訓、現場演示等方式進行，培訓后要進行考核，確保使用人員能夠熟練操作設備。3.使用規范使用人員應按照設備的操作規程正確使用辦公設備，不得擅自更改設備的配置和參數。嚴禁在辦公設備上安裝與工作無關的軟件和程序，不得利用辦公設備從事違法違規活動。使用過程中，如發現設備出現故障或異常情況，應及時停止使用，并通知行政部門進行維修。4.保管責任使用部門負責本部門辦公設備的日常保管，確保設備的安全和完整。辦公設備應放置在固定的位置，不得隨意挪動。設備使用完畢后，應及時關閉電源，整理好設備和桌面。對于貴重辦公設備，如電腦、打印機、復印機等，使用人員應妥善保管，防止丟失和損壞。四、辦公設備維護保養管理1.維護保養計劃行政部門根據辦公設備的使用情況和廠家的建議，制定年度辦公設備維護保養計劃。維護保養計劃應明確設備的維護保養內容、時間、責任人等信息。2.定期維護行政部門按照維護保養計劃，定期組織對辦公設備進行維護保養。維護保養內容包括設備的清潔、潤滑、調試、校準、更換零部件等，確保設備的性能和運行狀態良好。3.故障維修辦公設備出現故障時，使用人員應及時填寫《辦公設備維修申請表》，說明故障現象和原因，報行政部門。行政部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應在現場及時解決；對于復雜故障，應將設備帶回維修車間進行維修，并盡快修復后歸還使用部門。維修完成后，維修人員應填寫《辦公設備維修記錄》，記錄維修情況和更換的零部件等信息。4.保養記錄行政部門應建立辦公設備維護保養檔案，記錄設備的維護保養情況、維修記錄、更換零部件等信息。維護保養檔案應妥善保管，以備查閱和統計分析。五、辦公設備盤點管理1.盤點計劃行政部門每年定期組織對辦公設備進行盤點，制定盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法和人員分工等。2.實地盤點盤點人員按照盤點計劃，對辦公設備進行實地盤點，核對設備的數量、規格型號、使用狀態等信息。對于盤盈、盤虧的設備，要查明原因，填寫《辦公設備盤點盈虧表》，并提出處理意見。3.盤點報告盤點結束后，行政部門應編寫盤點報告，總結盤點情況，分析存在的問題，提出改進措施和建議。盤點報告經行政部門負責人審核簽字后，報酒店分管領導和財務部門。六、辦公設備報廢管理1.報廢鑒定辦公設備出現下列情況之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法正常使用的。因技術進步或其他原因，已被淘汰的。設備損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。因自然災害、意外事故等原因導致設備損壞，無法使用的。行政部門組織相關技術人員對擬報廢的辦公設備進行鑒定，填寫《辦公設備報廢鑒定表》，提出報廢意見。2.報廢審批《辦公設備報廢鑒定表》經行政部門負責人審核簽字后，報酒店分管領導審批。對于金額較大的辦公設備報廢，需經酒店總經理審批。3.報廢處理經批準報廢的辦公設備，行政部門應及時進行處理。處理方式可采用出售、捐贈、報廢拆解等，處理過程中要做好記錄，確保資產的安全和完整。財務部門根據報廢審批文件，對報廢資產進行賬務處理。七、辦公設備借用管理1.借用申請酒店內部各部門之間如需借用辦公設備，需填寫《辦公設備借用申請表》，經借用部門負責人和借出部門負責人簽字后，報行政部門審批。2.借用審批行政部門對借用申請進行審核，根據設備的使用情況和借用期限等因素，決定是否批準借用。借用申請經行政部門負責人審批簽字后，方可辦理借用手續。3.借用期限辦公設備的借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限的，需提前向行政部門申請。4.歸還驗收借用期限屆滿后，借用部門應及時歸還借用的辦公設備。行政部門組織借出部門對歸還的設備進行驗收，如發現設備有損壞或丟失的情況，借用部門應照價賠償。八、辦公設備損壞賠償管理1.賠償范圍因使用人員操作不當、保管不善等原因導致辦公設備損壞的，使用人員應承擔賠償責任。因不可抗力等原因導致辦公設備損壞的，根據實際情況確定是否需要賠償。2.賠償標準辦公設備的賠償標準按照設備的購置價格、折舊情況等因素確定。對于能夠修復的設備，按照修復所需的費用進行賠償；對于無法修復的設備，按照設備的重置價格進行賠償。3.賠償程序行政