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文檔簡介

超市員工工服管理制度?總則目的為樹立超市良好的企業(yè)形象,規(guī)范員工著裝,加強(qiáng)工服管理,特制定本制度。本制度旨在確保員工工服的統(tǒng)一、整潔與得體,展現(xiàn)超市專業(yè)、規(guī)范的服務(wù)形象,提升顧客滿意度,同時保障工服的合理使用與維護(hù),延長其使用壽命,降低成本。適用范圍本制度適用于超市全體員工,包括全職員工、兼職員工以及臨時促銷員等?;驹瓌t1.統(tǒng)一規(guī)范原則:全體員工在工作時間必須穿著統(tǒng)一的工服,保持著裝的一致性和規(guī)范性,展現(xiàn)超市整體形象。2.整潔得體原則:員工應(yīng)保持工服的整潔、干凈、平整,無污漬、破損,穿著得體,符合崗位要求和職業(yè)規(guī)范。3.節(jié)約使用原則:員工應(yīng)愛護(hù)工服,合理使用,避免浪費(fèi),延長工服使用壽命,降低工服成本。4.監(jiān)督考核原則:超市將對員工工服穿著情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并納入績效考核體系,確保制度的有效執(zhí)行。工服的配備工服種類及標(biāo)準(zhǔn)1.服裝款式管理人員工服:包括西裝套裝、襯衫、領(lǐng)帶、皮鞋等。顏色以穩(wěn)重、大方的色系為主,如深藍(lán)色、深灰色等。款式應(yīng)簡潔、得體,體現(xiàn)管理人員的專業(yè)形象。銷售人員工服:分為夏季和冬季服裝。夏季工服一般為短袖襯衫搭配黑色短裙或黑色褲子,顏色為清新、明快的色系,如淺藍(lán)色、淺粉色等;冬季工服為長袖襯衫搭配黑色毛衣、黑色短裙或黑色褲子,外搭黑色羽絨服或大衣,顏色與夏季工服相呼應(yīng),整體風(fēng)格統(tǒng)一。收銀員工服:統(tǒng)一穿著帶有超市標(biāo)識的工作服,款式簡潔大方,方便操作收銀設(shè)備,顏色一般為黑色或深藍(lán)色,與超市整體形象相符。后勤人員工服:根據(jù)工作崗位特點(diǎn),配備相應(yīng)的工作服,如保潔員穿著便于清潔工作的服裝,顏色以耐臟的深色為主;倉庫管理員穿著耐磨、實(shí)用的工作服等。2.服裝材質(zhì)工服選用優(yōu)質(zhì)、舒適、耐用的面料,確保穿著舒適、透氣,同時具有較好的耐磨性和抗污性。根據(jù)不同季節(jié)和崗位需求,選擇合適的面料材質(zhì),如夏季工服采用輕薄、透氣的棉質(zhì)面料,冬季工服采用保暖性能好的羊毛混紡面料等。配備標(biāo)準(zhǔn)1.新員工入職:新員工入職時,由超市統(tǒng)一發(fā)放工服。管理人員配備一套西裝套裝、兩件襯衫、一條領(lǐng)帶、一雙皮鞋;銷售人員根據(jù)季節(jié)配備夏季工服一套、冬季工服一套;收銀員配備工作服兩套;后勤人員根據(jù)崗位需求配備相應(yīng)數(shù)量的工作服。2.員工崗位變動:員工因崗位變動需要更換工服的,由所在部門填寫《工服更換申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交至人事部辦理工服更換手續(xù)。人事部根據(jù)員工新崗位的工服配備標(biāo)準(zhǔn),發(fā)放相應(yīng)的工服,并收回原崗位多余的工服。3.工服損壞或丟失:員工工服因正常使用出現(xiàn)損壞或丟失的,應(yīng)及時向所在部門報告。由部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后,填寫《工服損壞/丟失申請表》,注明損壞或丟失的原因及數(shù)量。經(jīng)人事部審核批準(zhǔn)后,員工可到指定地點(diǎn)領(lǐng)取新的工服,但需按照規(guī)定繳納一定的工服成本費(fèi)用。工服成本費(fèi)用根據(jù)工服的實(shí)際價格和使用年限進(jìn)行核算,具體標(biāo)準(zhǔn)由超市統(tǒng)一制定。工服的穿著規(guī)范日常穿著要求1.整體著裝:員工應(yīng)保持工服的整體整潔,無褶皺、無異味。穿著時要扣好扣子、拉好拉鏈,系好領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)等配飾,保持服裝的平整和得體。2.上衣穿著:襯衫應(yīng)束入褲子或裙子內(nèi),保持衣角平整。西裝外套應(yīng)保持干凈、整潔,無污漬、破損,穿著時要扣好扣子,保持良好的精神面貌。3.褲子穿著:褲子應(yīng)保持挺直,無褶皺,褲腳長度適中,不得拖地。褲子口袋內(nèi)不得放置過多物品,以免影響整體美觀。4.裙子穿著:裙子應(yīng)保持平整,無褶皺,長度適中,不得過短或過長。穿著裙子時應(yīng)搭配膚色絲襪,絲襪不得有破損、脫絲現(xiàn)象。5.鞋子穿著:員工應(yīng)穿著與工服相搭配的皮鞋或運(yùn)動鞋,保持鞋子干凈、整潔,無污漬、破損。皮鞋應(yīng)定期擦拭保養(yǎng),保持光亮。不同崗位著裝要求1.管理人員:管理人員在工作時間必須穿著西裝套裝,佩戴領(lǐng)帶,穿著皮鞋。參加重要會議、接待客戶等正式場合,應(yīng)穿著深色西裝套裝,搭配白色襯衫和深色領(lǐng)帶,皮鞋要擦拭干凈,保持整潔、得體的形象。2.銷售人員:銷售人員應(yīng)按照規(guī)定穿著統(tǒng)一的工服,保持服裝整潔、得體。在銷售區(qū)域工作時,要注意服裝的整齊,不得隨意挽起袖子、解開扣子等。與顧客交流時,要面帶微笑,熱情主動,展現(xiàn)良好的服務(wù)態(tài)度。3.收銀員:收銀員在工作時應(yīng)穿著統(tǒng)一的工作服,佩戴工牌。工作服要保持干凈、整潔,不得有污漬、破損。在操作收銀設(shè)備時,要注意服裝的整齊,避免影響操作。4.后勤人員:后勤人員應(yīng)根據(jù)工作崗位的特點(diǎn),穿著相應(yīng)的工作服。工作服要符合工作要求,便于開展工作。如保潔員在清潔工作時,要穿著耐臟、耐磨的工作服,佩戴工作帽和手套;倉庫管理員在整理貨物時,要穿著便于活動的工作服,確保工作安全、高效。特殊情況著裝規(guī)定1.促銷活動期間:在超市舉辦促銷活動期間,員工應(yīng)根據(jù)活動要求穿著相應(yīng)的促銷服裝。促銷服裝應(yīng)印有超市活動標(biāo)識和宣傳信息,員工要按照規(guī)定正確穿著,積極參與促銷活動,展示超市的促銷形象。2.臨時加班或值班:員工因臨時加班或值班需要穿著工服的,應(yīng)按照日常穿著規(guī)范要求穿著。如因工作需要必須穿著便服的,應(yīng)提前向所在部門申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可穿著。3.外出培訓(xùn)或?qū)W習(xí):員工外出參加培訓(xùn)或?qū)W習(xí)時,應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的要求穿著相應(yīng)的服裝。如參加專業(yè)培訓(xùn)或商務(wù)活動,應(yīng)穿著正裝;參加技能培訓(xùn)或?qū)嵺`操作,應(yīng)穿著便于活動的服裝。同時,要注意保持服裝的整潔、得體,展示超市員工的良好形象。工服的清洗與保養(yǎng)清洗頻率1.夏季工服:夏季氣溫較高,員工出汗較多,工服的清洗頻率相對較高。銷售人員和收銀員的夏季工服每周至少清洗一次;管理人員的夏季工服可視實(shí)際情況每兩周清洗一次。2.冬季工服:冬季工服的清洗頻率相對較低。銷售人員和收銀員的冬季工服每月至少清洗一次;管理人員的冬季工服每兩個月清洗一次。具體清洗頻率可根據(jù)工服的實(shí)際臟污情況進(jìn)行調(diào)整。清洗標(biāo)準(zhǔn)1.污漬處理:工服上的污漬應(yīng)及時清洗,確保清洗干凈。對于頑固污漬,可使用適量的洗滌劑或?qū)S萌ノ蹌┻M(jìn)行處理,但要注意避免損傷工服面料。2.顏色保持:清洗工服時要注意保持顏色的鮮艷和均勻,避免出現(xiàn)褪色、染色等現(xiàn)象。不同顏色的工服應(yīng)分開清洗,防止相互染色。3.整體整潔:清洗后的工服應(yīng)平整、無褶皺,晾干后要及時熨燙,保持服裝的整潔和挺括。保養(yǎng)要求1.日常保養(yǎng):員工在日常穿著工服時要注意保養(yǎng),避免與尖銳物品接觸,防止刮傷工服。同時,要注意避免工服沾染油污、水漬等,如不慎沾染,應(yīng)及時清洗。2.存放要求:工服不穿著時,應(yīng)整齊懸掛在衣柜內(nèi)或折疊好放在衣柜中,避免隨意堆放。衣柜應(yīng)保持干燥、通風(fēng),防止工服受潮發(fā)霉。對于西裝等易皺的工服,可使用衣架懸掛,并在衣服內(nèi)放置防蟲劑,防止蟲蛀。3.定期檢查:人事部應(yīng)定期對工服進(jìn)行檢查,查看工服的使用情況和保養(yǎng)情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題及時通知員工進(jìn)行整改,并對工服的整體狀況進(jìn)行評估,如有需要及時安排清洗或更換。工服的更換與回收工服更換周期1.正常更換:超市根據(jù)工服的使用年限和實(shí)際情況,制定工服的更換周期。一般情況下,夏季工服每兩年更換一次,冬季工服每三年更換一次。2.提前更換:如工服出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、褪色、變形等情況,影響正常穿著和超市形象的,可提前進(jìn)行更換。由所在部門填寫《工服更換申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交至人事部審核批準(zhǔn)。回收處理1.回收標(biāo)準(zhǔn):員工離職或工服達(dá)到更換周期需要回收時,工服應(yīng)保持干凈、整潔、無破損。如有損壞或丟失,應(yīng)按照規(guī)定繳納相應(yīng)的工服成本費(fèi)用。2.回收流程:員工離職時,所在部門應(yīng)通知員工將工服交回人事部。人事部對回收的工服進(jìn)行檢查,符合回收標(biāo)準(zhǔn)的予以接收,并辦理相關(guān)手續(xù)。對于不符合回收標(biāo)準(zhǔn)的工服,人事部將根據(jù)實(shí)際情況扣除相應(yīng)的工服成本費(fèi)用。3.處理方式:回收的工服由超市統(tǒng)一進(jìn)行處理,可根據(jù)工服的實(shí)際情況進(jìn)行捐贈、變賣或報廢處理。對于有利用價值的工服,可捐贈給慈善機(jī)構(gòu)或其他需要的單位;對于無法使用的工服,可進(jìn)行報廢處理,按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置,避免造成環(huán)境污染。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查機(jī)制1.人事部定期檢查:人事部將定期對員工的工服穿著情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括工服的整潔程度、著裝規(guī)范、佩戴工牌等情況。檢查方式包括現(xiàn)場抽查和定期普查,確保員工嚴(yán)格遵守工服管理制度。2.部門負(fù)責(zé)人日常監(jiān)督:各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工的工服穿著情況進(jìn)行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提醒員工進(jìn)行整改。同時,要以身作則,帶頭遵守工服管理制度,確保本部門員工著裝規(guī)范、整齊。3.顧客監(jiān)督反饋:超市鼓勵顧客對員工的工服穿著情況進(jìn)行監(jiān)督和反饋。如顧客發(fā)現(xiàn)員工工服穿著不規(guī)范或有其他問題,可向超市客服部門或相關(guān)管理人員反映。超市將對顧客反饋的問題進(jìn)行及時處理,并將處理結(jié)果反饋給顧客。考核辦法1.考核指標(biāo):將員工工服穿著情況納入績效考核體系,考核指標(biāo)包括工服整潔度、著裝規(guī)范度、工服佩戴情況等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:工服整潔度(40分):工服干凈、無污漬、無破損,得3040分;工服有輕微污漬或褶皺,得2029分;工服有明顯污漬、破損或嚴(yán)重褶皺,得019分。著裝規(guī)范度(40分):嚴(yán)格按照著裝規(guī)范要求穿著,得3040分;基本符合著裝規(guī)范要求,但有個別細(xì)節(jié)問題,得2029分;著裝不規(guī)范,影響整體形象,得019分。工牌佩戴情況(20分):工牌佩戴整齊、規(guī)范,得1520分;工牌佩戴不整齊或偶爾未佩戴,得1014分;工牌未佩戴,得09分。2.考核周期:績效考核周期為每月一次,人事部根據(jù)檢查結(jié)果和顧客反饋情況,對員工的工服穿著情況進(jìn)行考核評分。3.結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果將與員工的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。對于工服穿著情況優(yōu)秀的員工,給予適當(dāng)?shù)莫剟睿粚τ诠し┲灰?guī)

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